Si usas gastos bancarios asociados a cuentas que no están a tu nombre como autónomo, en principio no puedes deducirlos. Hacienda exige que los gastos estén vinculados directamente a la actividad económica del profesional y que se documenten de forma clara. Eso significa que los bancos deben emitir facturas o justificantes oficiales a nombre del autónomo y esa cuenta debe estar registrada como gasto en tu contabilidad para poder ser considerado deducible. Si la cuenta está a nombre de otra persona o empresa, Hacienda podría rechazarlos por no estar afectos a tu actividad.
Además, aunque las comisiones bancarias, transferencias o intereses de crédito pueden deducirse en IRPF e IVA cuando están relacionadas con tu actividad, la deducibilidad se complica si la cuenta también se utiliza para gastos personales o pertenece a otro titular. Precisamente por eso se recomienda tener una cuenta dedicada exclusivamente a la actividad del autónomo, lo que facilita justificar qué movimientos son profesionales y cuáles no.
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En el caso de que esa otra cuenta esté a nombre de una empresa vinculada contigo, Hacienda podría considerarlo un gasto no deducible o incluso un ingreso encubierto. Al mezclar gastos personales con profesionales en una cuenta que no es tuya se pierde la trazabilidad fiscal necesaria y eso puede dar lugar a ajustes negativos o sanciones. Es decir, esos pagos no serían aceptados como deducibles y se tratarían como beneficios o retribuciones encubiertas.
Por tanto, si quieres desgravar gastos bancarios es fundamental que estén vinculados a una cuenta a tu nombre, usada exclusivamente para tu actividad. De esta forma están plenamente afectados a la actividad, debidamente justificados y registrados, lo que cumple con la normativa fiscal. Con eso podrás deducir comisiones, intereses y otros cargos sin problema.
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