¿Es obligatorio tener datáfono en España?
En este momento, no existe una ley que obligue a tu negocio a disponer de un datáfono ni a aceptar pagos con tarjeta en España. El efectivo sigue siendo el método de pago legal y ampliamente aceptado. Si tu comercio prefiere operar solo con dinero en metálico, es completamente legal siempre que informes claramente a los clientes.
No obstante, hay ciertas situaciones que debes conocer:
- La Ley General de Consumidores y Usuarios exige que comuniques de forma clara los medios de pago que aceptas. Así que, si anuncias “se aceptan tarjetas”, debes contar con un sistema para procesarlas (como un datáfono).
- En casos de transacciones superiores a 1.000 €, la normativa antifraude establece que se deben evitar pagos en efectivo, incentivando el uso de medios electrónicos. No te obliga directamente al datáfono, pero favorece el pago digital.
Aunque no es obligatorio, muchos comercios optan por tener uno porque:
- Más comodidad y seguridad para tus clientes, que cada vez prefieren pagar con tarjeta o móvil.
- Evitas perder ventas: clientes sin efectivo no podrán comprar en tu negocio.
- Gestión más ágil, menos riesgo por manejar grandes cantidades de efectivo.
Próximos cambios: fechas clave y normativa nueva
Ahora que sabes que no estás obligado actualmente a utilizar un datáfono, es importante que estés al tanto de próximos cambios legales que sí se vienen. Aquí te lo explico de forma clara y útil:
🗓️ Fechas clave que debes tener en mente
- 28–29 de julio de 2025
- Los fabricantes de software deberán contar con versiones adaptadas al estándar VeriFactu.
- 1 de enero de 2026
- Empresas (Sociedades): estarán obligadas a utilizar un TPV homologado y software compatible con VeriFactu para emitir tickets y facturas.
- 1 de julio de 2026
- Autónomos y profesionales: deberán contar con TPV y facturación adaptados al mismo estándar.
📚 ¿Qué es el estándar VeriFactu?
Se trata del reglamento aprobado en diciembre de 2023 (Real Decreto 1007/2023), que exige que los sistemas de emisión de facturas y tickets:
- Garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
- Incorporen códigos QR verificables con los datos fiscales mínimos.
- Permitan enviar información en tiempo real o tener registros disponibles ante requerimiento.
Con esta norma, Hacienda busca evitar el uso de programas tipo “caja B” o manipulables, y asegurar que cada movimiento esté correctamente documentado.
🔹 ¿Qué implica esto para tu negocio?
- Es necesario cambiar o actualizar el software de tu datáfono si no cumple con VeriFactu.
- Desde mediados de 2025, solo podrán venderse TPV homologados.
- El incumplimiento puede derivar en multas y problemas con Hacienda.
