Vale, si estás participando en proyectos financiados con fondos europeos como autónomo, te cuento lo que he aprendido tras años en el sector y de lidiar con papeleo, bancos y administraciones. No todas las cuentas bancarias valen para gestionar este tipo de proyectos, y créeme, elegir bien desde el principio te puede ahorrar más de un dolor de cabeza. Cuando trabajas con financiación europea (como fondos Next Generation o programas como Horizonte Europa), hay requisitos específicos de trazabilidad del dinero y justificación de gastos. Por eso, necesitas una cuenta profesional que permita una contabilidad clara, transparente y que esté completamente separada de tus finanzas personales.
En mi caso, lo que mejor me ha funcionado es optar por una cuenta exclusivamente profesional que tenga buena integración con herramientas de gestión y, sobre todo, que facilite exportar informes, movimientos y justificantes de gasto. Aquí es donde Qonto y bunq destacan mucho. Ambas están diseñadas para autónomos y pymes, permiten etiquetar cada gasto, subir facturas, crear subcuentas para separar presupuestos y enviar informes con un par de clics. Además, con Qonto puedes dar acceso al asesor para que él vea todos los movimientos sin necesidad de estar pidiéndote extractos cada dos por tres.
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Otro detalle importante: muchos proyectos financiados con fondos europeos requieren que la cuenta desde la que se gestionan los fondos esté a nombre del beneficiario directo y sea específica para el proyecto, por lo que en algunos casos puede interesarte abrir una cuenta bancaria solo para ese proyecto concreto. En este punto, bunq es una pasada porque puedes crear subcuentas IBAN personalizadas, con nombres y presupuestos distintos, y así separar cada proyecto sin abrir cuentas nuevas en distintos bancos. Además, la apertura es 100% online y muy rápida, algo que, si vas justo de plazos como suele pasar en estos proyectos, se agradece mucho.
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También te aconsejo que, a la hora de elegir, valores si el banco ofrece soporte para justificación documental, posibilidad de hacer pagos SEPA con facilidad, y si tiene algún tipo de herramienta de control de presupuestos o notificaciones por gasto. La transparencia es clave para no tener problemas en una auditoría de fondos. En resumen, lo ideal es que la cuenta te dé control, facilidad para presentar documentación, y te permita trabajar de forma ordenada y profesional. Y si quieres algo que combine todo esto, para mí Qonto o bunq son las más recomendables.
Y si vas a gestionar varios pagos o recibir ingresos en diferentes fases del proyecto, no subestimes lo útil que puede ser tener una cuenta con múltiples IBAN o funcionalidades de automatización de pagos. Al final, se trata de trabajar con tranquilidad y cumplir con todos los requisitos de los fondos sin complicarte más de lo necesario.
