¿Qué gastos puedo desgravar si trabajo desde un local alquilado como autónomo?

Si trabajas desde un local alquilado como autónomo, puedes desgravar el alquiler completo del local, tanto en IRPF como en IVA, siempre que el contrato esté a tu nombre y el arrendador emita factura con IVA y, si corresponde, retención de IRPF. Además del coste del alquiler, también puedes deducir los suministros como la luz, el agua, el gas, el teléfono o internet, así como los gastos de comunidad, el IBI, la tasa de basuras, seguros relacionados con el local y cualquier otro servicio vinculado directamente a la actividad profesional. Todo esto debe estar debidamente justificado con facturas y registrado correctamente en tu contabilidad.

También se pueden deducir los gastos de reparaciones y mantenimiento del local, siempre que estén destinados a conservarlo en condiciones óptimas para la actividad. Por ejemplo, si tienes que pintar, cambiar una instalación eléctrica o arreglar una avería, esos costes se desgravan directamente. En cambio, si haces una reforma que aumenta el valor del inmueble (como una ampliación o instalación de nuevos sistemas permanentes), entonces se considera una inversión y se amortiza a lo largo del tiempo. Esta diferencia es clave para aplicar bien las deducciones.

Además, puedes deducirte el gasto en mobiliario y equipamiento necesario para trabajar: desde escritorios y sillas ergonómicas, hasta ordenadores, impresoras o sistemas de climatización. Según el tipo de bien, estos gastos pueden deducirse en un solo ejercicio si son consumibles o de bajo coste, o bien amortizarse durante varios años si se trata de inversiones de mayor valor. Todo esto debe estar destinado exclusivamente a tu actividad económica para ser considerado deducible.

También entran como deducibles otros conceptos fundamentales para el desarrollo de tu trabajo: cuotas de la Seguridad Social, seguros de responsabilidad civil, gastos de asesoría, programas de contabilidad, formación profesional vinculada a tu actividad, publicidad o servicios de limpieza del local. Todos ellos deben contar con su correspondiente factura y estar directamente relacionados con el ejercicio profesional.

👉 Si estás buscando una cuenta que se adapte a la gestión de gastos como el alquiler y suministros, échale un ojo a las mejores cuentas para emprendedores
👉 También puedes explorar opciones como Qonto para autónomos, que facilita la gestión financiera y la contabilidad de este tipo de gastos