¿Qué es un datáfono libre o TPV sin banco?
Un datáfono libre —también conocido como TPV sin banco— es un dispositivo moderno para cobrar con tarjeta que no está ligado a entidades bancarias tradicionales. A diferencia de los TPVs clásicos alquilados a un banco, estos dispositivos los proporciona una fintech o empresa tecnológica de pagos.
Características clave
- Funciona sin contrato bancario: Lo gestiona directamente el proveedor del datáfono, sin ataduras con bancos.
- Tecnología conectada: Utiliza Wi‑Fi, 3G/4G o Bluetooth para procesar pagos de forma ágil y móvil.
- Cuentas independientes: Aunque no dependes de un banco, el dinero que cobras se transfiere a una cuenta bancaria corriente que tú elijas, sin cláusulas adicionales.
¿Qué te aporta realmente?
- Libertad y flexibilidad: Puedes cambiar de proveedor con facilidad si encuentras mejores comisiones o servicios, sin tener que dar de baja contratos bancarios.
- Sin cuotas fijas: Solo pagas por uso (comisión por transacción), sin pagos mensuales obligatorios.
- Ideal para autónomos y pymes: Son portátiles, fáciles de configurar y pueden integrarse con tu gestor de ventas o app comercial.
¿Cómo funciona un datáfono libre?
Ahora que ya sabes qué es un datáfono libre, veamos paso a paso cómo realmente funciona para que lo tengas claro y puedas explicarlo fácilmente a tus usuarios.
- Alta en la plataforma del proveedor
Primero te registras con la fintech o empresa tecnológica que ofrece el datáfono libre. Solo necesitas tus datos de negocio y una cuenta bancaria personal o de empresa para recibir los pagos. - Conexión a internet
El datáfono se conecta a través de Wi‑Fi, red móvil (3G/4G/5G) e incluso por Bluetooth si usas la conexión de tu móvil. Así garantizas que el dispositivo pueda funcionar desde cualquier lugar. - Ingreso de la venta
Cada vez que haces una venta, introduces el importe en el datáfono o desde la app asociada, como si fuera un TPV clásico. - El cliente paga
El cliente puede usar:- Tarjeta chip o banda (inserción),
- Contactless (NFC) o pagos móviles (Apple Pay, Google Pay),
- Incluso códigos QR en algunos modelos.
- Comunicación rápida y segura
Los datos de la tarjeta se cifran y se envían a la red de pagos del proveedor, que los transmite al emisor de la tarjeta. Esto ocurre en solo unos segundos, para verificar la autorización del pago. - Respuesta y confirmación
El emisor autoriza o rechaza. El datáfono te mostrará en pantalla si la transacción fue aceptada o no. - Liquidación en tu cuenta
El importe autorizado viaja desde el emisor, regresa al proveedor de datáfono y, normalmente al día siguiente, se abona en tu cuenta bancaria vinculada. - Gestión de operaciones
Desde la plataforma del proveedor puedes:- Consultar transacciones,
- Descargar informes,
- Emitir recibos (físicos o digitales),
- Integrarte con tu software de facturación o CRM.
🛠 Tecnología que lo hace posible
- Cifrado EMV para proteger los datos.
- Comunicaciones via IP, GPRS, GSM o Bluetooth según modelo.
- Posibilidad de usar SIM propia o módulo Bluetooth conectando con tu móvil.
Tipos de datáfonos libres
Tras entender qué es y cómo funcionan los datáfonos libres, es momento de explorar los distintos tipos disponibles en el mercado español. Así podrás elegir el que mejor se adapte a tu negocio:
🧭 Datáfonos portátiles o móviles
Estos modelos son muy ligeros y móviles, perfectos si trabajas desplazándote, por ejemplo a domicilio, en ferias o eventos. Se conectan mediante tarjeta SIM (3G/4G) o Wi‑Fi, lo que permite cobrar en cualquier lugar. Algunos modelos populares incluyen SumUp Solo, myPOS Go 2 o Square Reader. Generalmente no incluyen impresora, aunque algunos modelos ofrecen versiones combinadas con impresora integrada.
📱 Datáfonos por Bluetooth (vinculados a móvil)
Son dispositivos compactos que se enlazan por Bluetooth con tu smartphone o tablet. Toda la gestión del cobro se realiza desde una app, que también permite generar recibos digitales para el cliente. Ejemplos destacados son SumUp Air y Square Reader. Son una excelente opción si buscas una solución barata, aunque dependen del móvil para funcionar.
🖥 Terminales autónomos e inteligentes
Estos datáfonos funcionan de manera totalmente independiente. Incorporan pantalla táctil, impresora integrada y sistema operativo Android, lo que los convierte en pequeños TPV completos. Son ideales para negocios con un punto de venta fijo que necesiten una solución profesional, robusta y con más funciones. Algunos ejemplos son Square Terminal, myPOS Pro y Yavin Terminal.
🌐 Datáfonos virtuales o TPV online
En este caso no hay dispositivo físico. El cobro se realiza mediante enlaces de pago, códigos QR o pasarelas virtuales, lo que permite operar directamente desde el móvil o el ordenador. Son perfectos si tu negocio funciona principalmente online o en redes sociales, o si haces ventas híbridas. Proveedores como SumUp, Yavin o Revolut ofrecen este tipo de solución.
¿Cuál te conviene según tu negocio?
- Portátil (SIM/Wi‑Fi): Ideal para negocios móviles o profesionales que se mueven. Te permite máxima libertad para cobrar donde estés.
- Bluetooth + app: Perfecto para autónomos y profesionales independientes. Muy asequible y sencillo.
- Autónomo inteligente: Enfocado a comercios físicos que requieren una solución todo en uno. Da imagen profesional y agiliza el proceso.
- Virtual: La opción más versátil si no necesitas un dispositivo físico. Ideal para ventas online o situaciones donde no hay contacto físico con el cliente.
A continuación, una tabla clara y completa con las ventajas y desventajas de los datáfonos libres. Así tendrás toda la información ordenada para tomar decisiones con total claridad y ayudar también a tu lector:
| ✅ Ventajas | ❌ Desventajas |
|---|---|
| Independencia de bancos: no necesitas contratar un TPV con entidad tradicional. | Comisión por uso: pagas un porcentaje por cada transacción, variable según proveedor. |
| Sin cuotas fijas ni permanencias: solo pagas cuando cobras; no hay ataduras. | Requieren conexión a internet: pueden fallar en lugares sin cobertura o estable. |
| Alta movilidad: funcionan con Wi‑Fi, SIM o Bluetooth, ideales para venta fuera del local. | Coste inicial de compra: necesitas adquirir el terminal, aunque sin cuotas posteriores. |
| Instalación sencilla: se configuran rápido y las apps son muy intuitivas. | Soporte técnico limitado: el servicio posventa puede no ser tan robusto como el bancario. |
| Control total: consultas, informes y recibos se gestionan desde una app. | Curva de aprendizaje: puede requerir formación para usar todas sus funciones. |
| Impulso a ventas: al aceptar tarjetas, reduces abandonos de compra en efectivo. | Posibles fallos técnicos: como todo dispositivo electrónico, pueden fallar o necesitar mantenimiento. |
| Flexibilidad para cambiar: si aparece una mejor oferta, cambias de proveedor fácilmente. | Riesgo de fraude: aunque seguros, conviene aplicar control de transacciones. |
Comisiones y costes: comparativa actualizada
Siguiendo tras la comparación de ventajas y tipos, ahora te ofrezco una visión clara y actual de comisiones y costes de los principales datáfonos libres en España. Este análisis te ayudará a ver cuánto realmente pagarás y cómo optimizar tus ingresos.
💶 SumUp
- Comisión estándar: 1,50 % por cada transacción presencial.
- Planes más económicos: con paquete “Pagos Plus” (19 €/mes) puedes reducir la comisión a 0,75 %.
- Pagos en línea: 1,95 % si no tienes plan; bajan a 0,75 % con Pagos Plus.
- Dispositivo SumUp Air: suele costar unos 39 €.
- Ventajas: sin cuotas ni permanencia; abono en 1–2 días; ideal si facturas menos de 30 000 €/año con tarjeta.
🏷️ Square
- Pagos presenciales: 1,25 % + 0,05 € por transacción.
- Pagos manuales (entrada manual en app): 2,00 %.
- Pagos online / facturas: 1,40 % + 0,25 € (UE/EEE); 2,90 % + 0,25 € (resto del mundo).
- Sin cuota fija ni compromiso.
- Destaca por: transparencia, software gratuito, abonos al día siguiente.
🕒 myPOS (info general adaptada)
- Comisión típica: entre 1,45 % y 1,69 %, según modelo y tarjeta.
- Terminales: entre 39 € y 99 €.
- Valor añadido: abono instantáneo en una cuenta myPOS accesible al instante.
🧮 Comparativa rápida
| Proveedor | Comisión estándar | Comisión con plan | Dispositivo | Abono |
|---|---|---|---|---|
| SumUp | 1,50 % | 0,75 % | ~39 € | 1–2 días |
| Square | 1,25 %+0,05 € | — | desde 19 € | al día siguiente |
| myPOS | ~1,45–1,69 % | — | 39–99 € | inmediato |
🧠 ¿Qué tener en cuenta?
- Tipo de tarjeta y origen: tarjetas corporativas, AMEX o internacionales suelen tener comisiones más altas y excepciones.
- ¿Facturas online además de presenciales? Ten en cuenta las distintas tasas para pagos en persona y en línea.
- Costo total vs. volumen: aunque el 1,50 % de SumUp es sencillo sin compromiso, con gran volumen puede compensar el plan mensual.
- Liquidación del dinero: si necesitas el dinero rápido, Square (día siguiente) y myPOS (inmediato) son opciones muy atractivas.
¿Cómo elegir el mejor datáfono para ti?
Tras ver las comisiones y modelos existentes, el siguiente paso es identificar el datáfono que mejor encaje contigo. Aquí te muestro los criterios clave para acertar la elección:
1. Volumen y frecuencia de ventas
Si haces muchas ventas pequeñas, conviene un datáfono con comisión reducida en montos bajos, como SumUp One o Square.
Si facturas grandes importes o regularmente, puede compensar optar por un abono mensual para rebajar comisión por transacción.
2. Necesidad de movilidad
Para pago a domicilio, ferias o mercados, elige dispositivos portátiles o con SIM 4G como myPOS Go 2 o SumUp Solo.
Si trabajas mayormente en un local, un terminal autónomo con impresora y pantalla (Square Terminal, myPOS Pro) es más práctico.
3. Velocidad de liquidación del dinero
¿Necesitas el dinero rápido? Con myPOS recibes los fondos inmediatamente.
Square suele liquidar al día siguiente.
SumUp tarda entre 1 y 2 días.
4. Funcionalidades adicionales
Si solo te interesa cobrar, un lector básico es suficiente.
Si también gestionas stock, facturación o empleados, los datáfonos con software POS integrado (Square, myPOS Pro, SumUp Solo) te dan más herramientas.
5. Presupuesto inicial
El coste de adquisición varía desde aproximadamente 19 € (Square Reader) hasta unos 299 € (Square Terminal).
Evalúa si prefieres pagar menos al inicio o amortizar un equipo más profesional si lo usarás a diario.
6. Tarjetas y clientes atendidos
Si recibes tarjetas internacionales, corporativas o AMEX, compara bien las tarifas. Por ejemplo, myPOS puede tener comisiones más altas fuera del EEE.
También revisa compatibilidad con pagos móviles (Apple Pay, Google Pay, Bizum).
7. Calidad de soporte y facilidad de uso
Una app intuitiva y un soporte eficiente pueden ahorrarte tiempo y problemas.
Marcas como Square o SumUp destacan por sus interfaces amigables y buen soporte técnico.
✅ Resumen práctico
| Necesidad | Opción recomendada |
|---|---|
| Monto bajo, muchas ventas | SumUp One o Square sin plan |
| Monto alto, gran frecuencia | Plan mensual para reducir comisión |
| Cobrar fuera del local | myPOS Go 2 o SumUp Solo |
| Local fijo | Square Terminal o myPOS Pro |
| Dinero inmediato | myPOS |
| Software POS completo | Square o SumUp Solo |
Con estos criterios puedes evaluar con claridad qué datáfono libre se adapta mejor a tu volumen de ventas, movilidad, necesidades funcionales y expectativas de coste.
