Cómo pagar o cobrar con Revolut Business en España
Cuando alguien busca pagar con Revolut Business, muchas veces en realidad está intentando resolver otra cosa: cómo cobrar a sus clientes usando Revolut. Es decir, utilizar la cuenta Business no solo para gestionar el dinero de la empresa, sino también para aceptar pagos de clientes de forma sencilla.
La forma en que puedes hacerlo depende sobre todo de cómo vende tu negocio. No es lo mismo cobrar a un cliente desde una web que enviar un pago a alguien por WhatsApp o cerrar una venta por email. Revolut Business ofrece varias formas de aceptar pagos precisamente para adaptarse a estos escenarios.
Por ejemplo, si vendes servicios o productos sin una tienda online compleja, puedes cobrar enviando un enlace de pago al cliente. Si tienes un ecommerce o una web donde los clientes pagan directamente, puedes integrar una solución de pago dentro del propio checkout. Y si trabajas con clientes internacionales, también puedes aceptar pagos en distintas divisas sin tener que usar herramientas externas.
Lo importante es entender que Revolut Business no ofrece una única forma de cobrar, sino varias opciones según cómo vendas. Elegir bien el método desde el principio suele marcar la diferencia entre tener un sistema de cobro sencillo o acabar usando varias herramientas distintas para lo mismo.
Formas de aceptar pagos con Revolut Business
Revolut Business no se limita a una sola forma de cobrar. Dependiendo de cómo vendas —si tienes web, si vendes por redes o si trabajas con clientes internacionales— puedes elegir distintos métodos para aceptar pagos sin tener que usar varias herramientas distintas. Estas son las formas principales de cobrar con Revolut Business:
| Método de pago | Cuándo usarlo | ¿Necesitas web? | Nivel de integración |
|---|---|---|---|
| Enlaces de pago | Cobrar a clientes por email, WhatsApp o redes | No | Muy simple |
| Pasarela de pago | Cobrar directamente en tu tienda online | Sí | Integración media |
| Revolut Pay | Método de pago adicional en el checkout | Sí (normalmente) | Integración en checkout |
La lógica es bastante sencilla.
- Enlaces de pago funcionan bien cuando vendes servicios, envías presupuestos o cierras ventas fuera de una web.
- La pasarela de pago está pensada para negocios que tienen un ecommerce o una web donde los clientes pagan directamente.
- Revolut Pay se añade como método de pago dentro del checkout para que los clientes puedan pagar más rápido.
Cada opción resuelve una situación distinta. Por eso muchas empresas utilizan más de una al mismo tiempo, por ejemplo cobrando servicios con enlaces de pago mientras el ecommerce utiliza la pasarela en la web.
Cómo funcionan los enlaces de pago de Revolut Business
Los enlaces de pago de Revolut Business están pensados para cobrar sin necesidad de tener una tienda online. En lugar de enviar una factura con datos bancarios o pedir al cliente que haga una transferencia, simplemente creas un enlace de pago y se lo envías.
Ese enlace lleva al cliente a una página segura donde puede pagar con tarjeta o con otros métodos disponibles. Una vez realizado el pago, el dinero se registra directamente en tu cuenta de Revolut Business, igual que cualquier otro cobro. Lo práctico es que estos enlaces se pueden compartir casi por cualquier canal:
- Email.
- WhatsApp.
- Redes sociales.
- Mensajes directos.
- Presupuestos o facturas.
Además, al crear el enlace puedes configurar algunos detalles para adaptarlo a cada venta. Por ejemplo:
- Definir el importe del pago.
- Elegir la divisa.
- Limitar cuántas veces se puede usar el enlace.
- Controlar si el enlace tiene fecha de caducidad.
Esto hace que muchos negocios de servicios, consultores, agencias o freelancers utilicen esta opción para cobrar trabajos puntuales. En lugar de montar una web de pagos completa, pueden enviar el enlace al cliente y cobrar en pocos minutos.
Pasarela de pago Revolut Business para tiendas online
Si tienes una tienda online o una web donde los clientes compran directamente, la forma más habitual de pagar con Revolut Business es a través de su pasarela de pago. En este caso el cliente no recibe un enlace ni paga fuera de tu web: el pago se hace dentro del propio proceso de compra.
La pasarela se integra en el checkout de tu tienda para que el cliente pueda pagar igual que lo haría con cualquier otro proveedor de pagos. Desde el punto de vista del cliente, simplemente introduce su tarjeta o elige el método de pago disponible y confirma la compra.
Revolut permite integrar esta pasarela de varias maneras según el tipo de web que tengas:
- Plugins o complementos sin código para plataformas ecommerce
- Integraciones preconfiguradas con sistemas de tienda online
- API o SDK si necesitas una integración más personalizada
Esto significa que no necesitas desarrollar todo desde cero si utilizas plataformas habituales de ecommerce. En muchos casos basta con instalar el plugin, conectar tu cuenta de Revolut Business y configurar el checkout.
Una vez integrado, los pagos se gestionan directamente desde tu cuenta de empresa, lo que te permite centralizar ventas, pagos y saldo en el mismo entorno sin depender de varias herramientas distintas para cobrar a tus clientes.
Cómo cobrar pagos presenciales con Revolut Business
Si tu negocio cobra cara a cara con los clientes, Revolut Business también permite aceptar pagos presenciales. En lugar de limitarse a pagos online o enlaces de pago, puedes utilizar distintas soluciones para cobrar con tarjeta o móvil directamente en tu local o cuando estás con el cliente.
La forma más completa de hacerlo es mediante Revolut Terminal, el dispositivo de pago de Revolut pensado para tiendas, restaurantes o negocios que cobran de forma habitual en persona. Con este terminal puedes aceptar tarjetas Visa y Mastercard, pagos contactless, Apple Pay, Google Pay y Revolut Pay, tanto acercando la tarjeta como usando chip y PIN. El dispositivo tiene un precio aproximado de 189 € + IVA y permite aceptar pagos en varias divisas, con liquidación normalmente en torno a 24 horas dentro de la cuenta Revolut Business.
Otra opción es utilizar Revolut Tap to Pay en iPhone, que convierte el propio teléfono en un terminal de pago contactless. En este caso no necesitas comprar hardware adicional: el cliente simplemente acerca su tarjeta o su móvil al iPhone para completar el pago. Para usarlo necesitas un iPhone XS o posterior y tener activa la cuenta de comercio dentro de Revolut Business.
Además, Revolut también ofrece software de punto de venta (POS) pensado especialmente para negocios de hostelería o comercios que gestionan pedidos y mesas. Este sistema permite registrar ventas, dividir cuentas, enviar pedidos a cocina o controlar informes del negocio desde el mismo entorno donde gestionas los pagos.
En la práctica, esto significa que puedes cobrar tanto online como en persona usando el mismo ecosistema de Revolut Business, sin tener que integrar distintas plataformas de pago para cada tipo de venta.
Comisiones por aceptar pagos con Revolut Business
Antes de elegir cómo cobrar, conviene entender cuánto cuesta aceptar pagos con Revolut Business. La plataforma utiliza un modelo bastante claro: una comisión porcentual más un pequeño coste fijo por transacción. La cifra exacta depende sobre todo del tipo de tarjeta que utilice el cliente.
Estas son las referencias habituales para pagos online:
| Tipo de pago | Comisión aproximada |
|---|---|
| Tarjetas de consumo nacionales (Visa/Mastercard) | desde 1 % + 0,20 € |
| Tarjetas comerciales nacionales | alrededor de 2,8 % + 0,20 € |
| Tarjetas internacionales | alrededor de 2,8 % + 0,20 € |
| Revolut Pay | desde 1 % + 0,20 € |
La diferencia principal suele venir del tipo de tarjeta del cliente. Las tarjetas de consumo nacionales suelen tener la comisión más baja, mientras que las tarjetas comerciales o internacionales suelen ser algo más caras, algo que ocurre con prácticamente todas las pasarelas de pago.
Otro detalle importante es que Revolut Business no suele aplicar cuotas de suscripción ni costes de configuración específicos para aceptar pagos online. Esto hace que muchos negocios pequeños o ecommerce que empiezan puedan probar el sistema sin asumir costes fijos elevados.
En la práctica, el coste real dependerá del tipo de clientes que tengas y de dónde paguen, pero la estructura es bastante simple: pagas solo cuando recibes un pago.
En qué divisas puedes cobrar con Revolut Business
Una de las ventajas de aceptar pagos con Revolut Business es que no estás limitado a cobrar solo en euros. Si tu negocio vende fuera de España o tienes clientes internacionales, puedes aceptar pagos en múltiples divisas sin tener que usar plataformas de pago adicionales.
Cuando un cliente paga, Revolut puede procesar el pago en la moneda que utilice el cliente y liquidarlo en tu cuenta de empresa. Esto te permite vender a clientes de otros países sin obligarlos a pagar en euros ni añadir fricción en el proceso de compra.
Además, la cuenta Revolut Business permite recibir y liquidar pagos en varias divisas, lo que resulta especialmente útil para negocios que trabajan con clientes internacionales o venden online en distintos mercados. En la práctica esto significa que puedes:
- Aceptar pagos de clientes de distintos países.
- Cobrar en varias monedas.
- Mantener saldos en distintas divisas dentro de tu cuenta.
Para muchos ecommerce o negocios digitales, esto simplifica bastante la gestión de pagos internacionales, porque no necesitas abrir cuentas en otros países ni usar pasarelas distintas para cada mercado.
Cuándo merece la pena usar Revolut Business para cobrar pagos
Aceptar pagos con Revolut Business tiene sentido cuando quieres simplificar cómo cobras a tus clientes y evitar usar varias herramientas distintas para lo mismo. Al tener los cobros conectados directamente con la cuenta de empresa, puedes gestionar ventas, saldo y movimientos desde el mismo lugar.
Suele encajar especialmente bien en estos casos:
- Tienes una tienda online y necesitas una pasarela de pago sencilla para tu web.
- Cobras servicios a distancia y quieres enviar enlaces de pago a clientes.
- Vendes a clientes internacionales y necesitas aceptar pagos en distintas divisas.
- Quieres cobrar rápido y tener el dinero directamente en tu cuenta de empresa.
También resulta útil para negocios que están empezando a vender online y prefieren no depender de varias plataformas de pago diferentes desde el principio.
Ahora bien, puede que no sea la solución ideal si tu negocio funciona casi exclusivamente con ventas presenciales o si necesitas infraestructuras de pago muy específicas para tiendas físicas.
En la mayoría de negocios digitales o de servicios, lo importante no es solo poder cobrar, sino tener un sistema de pagos sencillo y fácil de gestionar. Y ahí es donde Revolut Business suele encajar mejor.
