¿Puede un particular tener un datáfono?
Para que entiendas este punto con claridad, lo dividimos en ideas clave:
🛑 Legalmente, no está permitido sin ser profesional
Las entidades que ofrecen TPV virtual o datáfonos exigen que estés registrado como autónomo o persona jurídica. Si intentas hacerlo como particular, no te lo aprobarán. En el proceso de alta te pedirán datos como el NIF, alta en Hacienda o Seguridad Social, y justificantes del negocio.
No puedes pagar el alta como usuario personal: estos dispositivos están pensados para uso comercial o profesional.
⚠️ Riesgo de recibir sanciones
Si utilizas un datáfono sin estar dado de alta, la Agencia Tributaria lo considera una actividad económica no declarada. Además, la Ley Antifraude obliga al uso de sistemas homologados y rastreables: esto implica estar en regla con facturación fiscal. Usar un dispositivo privado supone ocultar transacciones, lo que puede acarrear multas y sanciones.
✳️ Pero puedes usar alternativas adaptadas
Un particular puede recurrir a alternativas digitales como Bizum, PayPal.me o enlaces de pago que no requieren TPV. Desde tu cuenta personal puedes generar solicitudes de pago o recibir transferencias, sin la obligación de estar dado de alta. Son soluciones muy útiles para pagos puntuales y personales.
Opciones reales disponibles 🔍
Tras ver por qué necesitas estar dado de alta para usar un datáfono, vamos a ver las opciones reales disponibles: desde TPV físicos a pasarelas de pago, repasando precios, modo de funcionamiento y mejor tipo según tus necesidades. Aquí tienes la tabla más completa que encontrarás:
| Opción | Funcionamiento & requisitos | Precio inicial aprox. + IVA | Comisiones | Ideal para… |
|---|---|---|---|---|
| TPV físico independiente | Datáfono autónomo o conectado al móvil, requiere ser autónomo/empresa | SumUp Air: 39 €, Solo: 79 € | ~1,5 % por transacción (sin cuota fija) | Autónomos que necesitan terminal económico y sin ataduras bancarias |
| TPV físico de banco | Datáfono con contrato bancario; alta como autónomo | Alta + TPV: 100 € en CaixaBank; BBVA (~25 €), Sabadell (~25 €) | Cuota fija: 5‑10 €/mes; + 0,4 – 1,1 % por venta | Autónomos con vínculo bancario que prefieren soporte personalizado |
| TPV virtual / pasarela online | Cobro con tarjeta online, QR o enlaces; sin hardware físico | Alta básica o gratuita; Monei Pay: 0,03€/día + TPV opcional 59 € | 0,65 % (tarjetas), 0,90 % (Bizum); Paycomet: fija 19 €/mes + ~0,50 % | Tiendas online, venta puntual con QR, autónomos digitales |
| TPV móvil tipo iZettle/Square | Lector pequeño para el móvil, conexión Bluetooth | Square Reader: 19 €; iZettle: similar aprox. 39 € | Comisiones variables: ~1,25 % (Square), 1,5‑2,75 % (iZettle) | Autónomos en movilidad o con ventas esporádicas fuera del local |
| Alternativas sin TPV | Enlaces, QR, Bizum o PayPal desde cuenta personal | Gratuitas | Comisión de plataforma (0,5 – 3 %) | Particulares, intercambio ocasional, ventas entre conocidos |
🧭 ¿Cómo elegir?
- Sin cuota ni compromiso: opta por SumUp o iZettle/Square si haces ventas puntuales o en movilidad.
- Con soporte bancario: un TPV de banco da más respaldo y confianza, útil si buscas atención personalizada.
- Online sin hardware: si vendes desde un web o redes, elige un TPV virtual como Monei o Paycomet.
- Pagos casuales personales: usa Bizum o PayPal.me, ideal para pagos informales.
Con esta visión clara, puedes elegir la solución que mejor encaje con tu situación, volumen de ventas y canal de cobro
Ventajas y desventajas para un particular ⚖️
Tras conocer las opciones reales disponibles, es clave valorar qué gana y qué arriesga un particular al plantearse usar un datáfono o soluciones similares. Aquí tienes la tabla más clara y práctica del mercado:
| Aspecto | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|
| Imagen profesional | ✔️ Transmite confianza y modernidad a tus clientes | ❌ Como particular, no puedes obtener un datáfono legalizado; usar uno puede parecer profesional pero no es legalmente legítimo. |
| Flexibilidad de cobro | ✔️ Ofrece pagos con tarjeta, aumenta oportunidades de venta | ❌ Requiere estar dado de alta; sin ello, el proveedor no te lo facilitará y Hacienda puede sancionar. |
| Registro automático de pagos | ✔️ Simplifica llevar el control de ingresos | ❌ Si no estás dado de alta, ese registro puede usarse en tu contra fiscalmente. |
| Movilidad | ✔️ Dispositivos portátiles o móviles permiten cobrar en cualquier lugar | ❌ Solo disponibles para autónomos o empresas; el particular no puede registrarlos en nombre personal. |
| Coste por transacción | — Depende del proveedor (en torno al 1 % – 2 %) | ❌ Comisiones por cada cobro: pueden disminuir tu ganancia, especialmente en ventas pequeñas. |
| Cuota y mantenimiento | — Algunos proveedores no cobran cuota fija (ej. SumUp) | ❌ Otros implican cuota mensual o alquiler del terminal (bancos: 5 – 20 €/mes). |
| Dependencia tecnológica | ✔️ Tecnología moderna, pagos rápidos, contactos con otras plataformas | ❌ Si usas Zoom, Square, SumUp… necesitas conexión estable; si no te das de alta eres un riesgo legal. |
| Alternativas personales | ✔️ Puedes usar Bizum, PayPal.me, enlaces de pago sin requisitos fiscales ni datáfono | ❌ No permiten cobro con tarjeta (solo app o web); pueden incluir comisiones o límites de uso. |
Costes y comisiones estimadas 💶
A continuación tienes la tabla más completa del mercado, con cifras actualizadas por proveedores y bancos en España, para que compares y elijas la opción que mejor se adapta a tu caso:
| Opción | Coste inicial (+ IVA) | Cuota mensual | Comisión por transacción | Notas clave |
|---|---|---|---|---|
| SumUp Air / Solo | Air: 39 € · Solo: 79 € | 0 € (sin permanencia) | 1,5 % por pago con tarjeta | Ideal si vendes poco: no pagas si no generas ingresos; depósito en 1‑2 días (alternativa rápido 3 h) |
| SumUp Plus (plan) | Igual que Air o Solo | 19 €/mes | 0,75 % (tarjetas nacionales); 1,99 % (internacionales/American Express) | Interesante si haces más de ~1 500 € de ventas mensuales |
| myPOS (similar TPV móvil) | 0 € (lector móvil) | 0 € | 1,45 % + 0,05 € (tarjetas EEE); 2,85 % + 0,05 € (resto) | Compite con SumUp; mejor para pagos superiores a 110 € y con tarjetas fuera del EEE |
| TPV de banco (ej. BBVA, Sabadell) | Alta: gratis o ~100 € | 10 – 15 €/mes (Sabadell, BBVA) | 0,40 – 0,75 % estándar; hasta 1,5 % según tarjeta | A veces incluye gratuidad primeros meses (ej. Cajamar 6 meses gratis) |
| TPV de Cajamar (promoción) | Alta: gratuita | 0 € los primeros 6 meses; después tarifa estándar | Comisiones similares a bancos (0,4 – 0,9 %) | Buena opción de inicio sin coste si te vas a dar de alta como autónomo |
| TPV virtual / pasarela online | Alta gratuita o TPV adicional ~59 € | Variable según plan (incluso 0 €) | Desde 0,50 % (tarjetas); Bizum ~0,9 % + fijo; Paycomet: 19 €/mes + ~0,50 % | Útil si vendes online o de forma puntual con enlaces o QR |
| Alternativas sin TPV (Bizum/PayPal) | 0 € | 0 € | Bizum: gratuito entre particulares; PayPal.me: 0,5 – 3 % según modalidad | Perfecto para uso ocasional, sin formalismos ni costes fijos |
🧭 Interpretación rápida
- Bajo volumen de ventas: SumUp sin plan; pagas solo por lo cobrado.
- Ventas más regulares: cambiar a SumUp Plus o TPV bancario bajará costes por venta.
- Cobros superiores a 100 € o internacionales: myPOS puede salir rentable.
- Uso online: el TPV virtual es ideal, evita hardware.
- Inicio sin inversión: Cajamar ofrece 6 meses sin cuota; luego evaluar.
- Pago entre personas: Bizum o PayPal.me siguen siendo la opción más sencilla y legal.
