¿Qué es un datáfono fijo y cómo funciona?
Un datáfono fijo es un terminal de pago que debe estar conectado físicamente al establecimiento. A diferencia de los datáfonos móviles o inalámbricos, estos dispositivos se instalan en un punto de venta fijo y utilizan una conexión por cable, como Ethernet, ADSL, fibra o incluso línea telefónica. Esta conexión permite una comunicación estable con la red de pagos, sin depender de redes móviles.
El datáfono fijo se conecta mediante un cable de red o similar directamente a tu infraestructura fija, y normalmente se alimenta por corriente eléctrica. Esto significa que no dependes de baterías, por lo que está siempre listo para operar cuando lo necesitas.
Cuando introduces una tarjeta (chip, contacto o contactless) en el dispositivo, el datáfono envía los datos cifrados del pago al procesador bancario o pasarela de pago a través de la red cableada. Se realiza la autorización en tiempo real y el datáfono recibe la respuesta de aprobación o rechazo que muestra en pantalla o imprime.
Este tipo de datáfono está diseñado para operar de manera continua con máxima estabilidad y seguridad, ideal para comercios que requieren alta disponibilidad. El cifrado es robusto para proteger los datos de tarjetas. Además, al no depender de redes móviles ni baterías, hay menos posibilidad de errores por señal o falta de energía.
Aunque está fijo, puede tener diferentes formatos. Algunos modelos incluyen pantalla táctil para operaciones avanzadas, impresora incorporada para tickets y compatibilidad con aplicaciones de gestión, que se sincronizan con sistemas de caja o ERP. Al ser un equipo dedicado, tiene interfaces más completas y está pensado para un uso intensivo y profesional.
Estabilidad, fiabilidad y seguridad son sus principales ventajas, lo que lo convierte en una excelente opción para negocios con punto de venta físico y un volumen constante de operaciones.
Continuando con lo que ya hemos visto sobre qué es un datáfono fijo y cómo funciona, ahora te presento una tabla completa que recopila las principales ventajas y desventajas de este tipo de terminal. Así podrás evaluarlo mejor según las necesidades de tu negocio:
| ✅ Ventajas | ❌ Desventajas |
|---|---|
| Conexión estable y continua: al usar cable (Ethernet, fibra…), evita caídas por mala señal y garantiza un servicio siempre operativo. | Sin movilidad: restrictivo al punto de instalación, no apto para ventas fuera del local. |
| Sin batería: funciona conectado a corriente, sin necesidad de recargas o reemplazos. | Instalación fija y permanente: requiere instalación de red, enchufe y espacio designado. |
| Mayor seguridad y cifrado: conexión más protegida frente a interferencias o ataques externos. | Menos flexible: no siempre permite emparejamientos móviles o conexión alternativa. |
| Ideal para uso intensivo: diseñado para altos volúmenes de transacciones sin interrupciones. | Puede requerir inversión inicial: compra o alquiler y posible configuración del equipo. |
| Compatibilidad con sistema de gestión: integra mejor con ERP, facturación y cajas físicas. | Actualización más limitada: puede depender de actualizaciones del proveedor, sin versatilidad app. |
| Impresión de tickets y funciones avanzadas: casi siempre con impresora integrada y capacidad completa de cobro. | Menos opciones híbridas: si te interesa adaptabilidad móvil, necesitarás otro dispositivo adicional. |
Con esta tabla tienes una visión clara y directa de los pros y contras, lo que te ayudará a decidir si un datáfono fijo encaja con tu modelo de negocio.
Basándonos en lo que ya hemos repasado sobre qué es un datáfono fijo y sus ventajas/desventajas, aquí tienes una tabla comparativa rápida (y super clara) entre datáfono fijo y datáfono móvil. Así puedes visualizar de un vistazo cuál se adapta mejor a tu negocio:
| Característica | Datáfono fijo | Datáfono móvil / inalámbrico |
|---|---|---|
| Conexión | Cableada: Ethernet, ADSL, fibra o teléfono — altísima estabilidad | Wi‑Fi, 4G/5G o Bluetooth — depende de la cobertura |
| Movilidad | Fijo, no se mueve del punto de instalación | Portátil, puedes llevarlo a cualquier parte |
| Fuente de energía | Corriente eléctrica: sin baterías, siempre listo | Batería recargable: hay que vigilar la autonomía |
| Seguridad | Alta, con cifrado sólido y menos vulnerabilidades por señal | Buena, pero puede verse afectada por redes débiles |
| Uso intensivo | Perfecto para volumen alto y continuo | Mejor para picos puntuales o negocios itinerantes |
| Integración con sistemas | Se integra fácil a cajas registradoras y ERPs | Válido, aunque puede venir limitado en funciones |
| Impresión de tickets | Casi siempre integrada | A veces requiere impresora Bluetooth adicional |
| Instalación | Requiere configuración de red y espacio | Muy rápida y sencilla: enciendes, emparejas y listo |
| Coste inicial | Puede ser algo más alto: compra/alquiler + instalación | Suelo ser más económico y sin cables ni instalación |
| Flexibilidad y adaptabilidad | Baja — ideal para local fijo | Alta — te permite adaptarte según la situación |
Esta comparativa te ayudará a decidir con claridad si te conviene más una solución estable y profesional o prefieres algo versátil y portátil según tu tipo de negocio.
¿Cuándo conviene elegir un datáfono fijo?
Después de analizar qué es un datáfono fijo, cómo funciona y su comparativa con el modelo móvil, ahora toca lo más importante: saber en qué situaciones es la opción ideal para tu negocio. Aquí tienes los escenarios clave:
🏬 1. Negocios con punto de venta físico y volumen constante
Si tienes una tienda, bar, restaurante u oficina donde recibes un flujo estable de clientes, el datáfono fijo te ofrece la estabilidad y fiabilidad que necesitas. Al estar siempre conectado y sin depender de batería, garantiza que nunca se interrumpen los pagos, incluso en las horas punta.
🌐 2. Entornos con cobertura móvil débil
En zonas rurales, sótanos, edificios antiguos o donde la cobertura 4G/5G es irregular, los datáfonos móviles pueden fallar. En cambio, el datáfono fijo con Ethernet o fibra te garantiza una conexión continua y robusta, evitando cobros fallidos por falta de señal.
⚙️ 3. Establecimientos con alta frecuencia de uso
Si tu negocio procesa muchas operaciones al día, necesitas un equipo resistente diseñado para uso intensivo. El fijo, con su imprenta de tickets integrada e interfaz profesional, te permite manejar flujos continuos sin preocuparte por batería o caídas.
🔐 4. Necesidad de seguridad y cumplimiento normativo
Cuando manejas datos sensibles (tarjetas, información financiera), el datáfono fijo aporta mayor solidez en cifrado y menor vulnerabilidad ante interferencias externas. Este nivel de seguridad puede ser obligatorio en ciertos sectores como salud, administración o restauración con datos de clientes.
💶 5. Previsibilidad en costes y facturación
Además de la inversión inicial, los costes del datáfono fijo suelen ser más estables (normalmente tarifa plana mensual). No hay sobresaltos por consumo de datos o gastos adicionales, algo muy valorado por contables y negocios pequeños que buscan simplicidad y previsibilidad en su contabilidad.
⚖️ Comparativa resumida – ¿Cuándo conviene?
| Situación del negocio | Datáfono fijo ✓ | Datáfono móvil ✗ |
|---|---|---|
| Punto de venta fijo con alto tráfico | ¡Ideal! | Menos fiable por señal/batería |
| Zona con cobertura móvil limitada | Excelente solución | Riesgo de interrupciones |
| Operación continua sin descansos | Siempre operativo | Batería se agota |
| Requisitos de seguridad y protección de datos | Conexión estable y cifrado robusto | Más vulnerable por redes móviles |
| Necesidad de costes predecibles y gestión sencilla | Tarifas planas y claras | Pueden variar según uso de datos |
Costes y proveedores en España 💶
Tras explorar cuándo tiene sentido elegir un datáfono fijo, ahora analizamos con detalle los costes reales y los proveedores disponibles en España. La tabla incluye tarifas por compra/alquiler, comisiones y, donde está presente, Banco Sabadell.
| Proveedor / Banco | Modalidad | Compra / Alquiler | Comisiones por transacción | Condiciones destacadas |
|---|---|---|---|---|
| Banco Sabadell | Fijo / Wi‑Fi / GPRS | Alquiler incluido en cuenta | Tipo fijo: 0,80 % por operación; sin cuota fija los primeros 6 meses | Compatible con Bizum y Amazon Pay; impresora incorporada |
| TPV Smart: descuento mensual | Alternativa flexible | Alquiler variable según volumen | — | Promoción: 0 € durante 6 meses y tarifa plana 12 meses |
| BBVA | TPV Android fija | Alquiler: 0 – 10 €/mes según modelo | Comisión fija 0,40 % – 1,95 % (mín. por operación ≤ 0,18 €) | Sin cuota mensual extra o con tarifa fija mensual 10–60 € según facturación |
| CaixaBank | TPV Android fija | Alquiler: 12 – 120 €/mes según tramo | Comisión plana 1,25 % | Requiere permanencia y cuota asociada a cuenta empresa |
| Square (móvil, por comparación) | Compra | ~19 – 165 € (sin alquiler) | 1,25 % + 0,05 € fijo | Sin contrato ni cuota mensual; ideal pymes con tickets bajos |
| SumUp (móvil) | Compra | 31 – 71 € | 1,50 % | Muy buena opción sin cuota; para tickets medios-bajos |
| myPOS, Yavin, Revolut (móviles comparados) | Compra / Alquiler | 29 – 199 € + 0 – 19 €/mes | Entre 0,4 % y 2,85 % + fijo | Varían según perfil de negocio y volumen de ventas |
✔️ Recomendaciones según tu negocio
- Estabilidad y volumen constante: elige datáfono fijo de banco (como Sabadell, BBVA, Caixa) por su servicio integral y fiabilidad.
- Negocio en crecimiento y picos de ventas: Sabadell ofrece promoción inicial muy atractiva.
- Uso ocasional o movilidad: SumUp/Square son más económicos y prácticos sin compromisos.
