Un autónomo sí está obligado a llevar libros contables, pero esto depende de cómo tribute. Si estás en estimación directa, ya sea en su versión simplificada o normal, tienes que llevar una serie de libros obligatorios. En la simplificada, que es la más común entre los autónomos, Hacienda exige llevar tres libros: el de ingresos, el de gastos y el de bienes de inversión, si procede. En cambio, si estás en estimación directa normal (para quienes facturan más de 600.000 € al año), también tienes que llevar el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, ajustándote al Código de Comercio.
Si tributas por módulos (estimación objetiva), la cosa cambia. En este caso, no estás obligado a llevar libros contables de forma estricta. Sin embargo, sí debes conservar todas las facturas emitidas y recibidas, justificantes de gastos y, si corresponde, un registro de bienes de inversión. No llevar libros no significa que puedas relajarte: Hacienda puede exigirte estos documentos en caso de revisión, y lo recomendable es que guardes toda esta documentación durante al menos seis años.
Además, hay que tener en cuenta que, independientemente del régimen fiscal, todos los autónomos que apliquen IVA deben llevar los libros registro de facturas emitidas, facturas recibidas y, si aplica, el de bienes de inversión y operaciones intracomunitarias. Estos libros pueden llevarse en formato digital y no necesitan estar registrados, pero deben estar actualizados y disponibles para Hacienda en cualquier momento. Esta parte suele ser la que más dolores de cabeza da si no llevas un buen control de tu facturación y gastos desde el inicio.
Por eso es clave contar con herramientas digitales o bancos que faciliten la gestión contable desde la misma cuenta. Hoy en día hay cuentas para autónomos que te permiten automatizar parte del registro de ingresos y gastos, y conectar la cuenta con tu software de facturación.
👉 Si estás buscando una opción que simplifique tu día a día, échale un vistazo a este análisis: Mejores bancos y cuentas para emitir recibos
👉 También puedes ver este comparador para elegir la cuenta que más se adapte a tu forma de trabajar: Comparador de bancos
