Si tributas en estimación directa, como autónomo estás obligado a llevar ciertos libros contables que permiten justificar tu actividad económica ante Hacienda. En la modalidad de estimación directa normal, los libros obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. El primero recoge todas las operaciones de forma cronológica, y el segundo muestra el balance inicial, los inventarios de cierre y las cuentas anuales. Estos libros deben ajustarse al Plan General de Contabilidad, aunque no estés obligado a registrarlos en el Registro Mercantil.
En cambio, si tributas por estimación directa simplificada, que es la opción más habitual para la mayoría de autónomos, los libros que debes llevar son más sencillos. Necesitas el Libro registro de ingresos, donde anotar todas las facturas emitidas, el Libro registro de gastos, para registrar las facturas recibidas, y el Libro de bienes de inversión, en el que se incluyen las compras de activos duraderos como ordenadores, maquinaria, etc. Todos estos libros deben reflejar con claridad la base imponible, el IVA, las retenciones y el total de cada operación.
Además, si desarrollas una actividad profesional, debes llevar también el Libro de provisiones de fondos y suplidos, que recoge aquellos anticipos que recibes de tus clientes o pagos que haces en su nombre. Esto es muy importante para que Hacienda no lo interprete como ingreso propio y puedas justificar correctamente tu facturación. No llevarlo puede suponer errores en la declaración trimestral del IVA o en el IRPF.
Es fundamental mantener estos libros al día y conservarlos durante al menos cuatro años, ya que Hacienda puede requerirlos en cualquier momento. Utilizar una buena cuenta bancaria para autónomos puede ayudarte a separar tus ingresos y gastos profesionales de los personales, algo clave para mantener un control financiero eficaz.
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