Cuando vendes a través de Amazon o Etsy en España, es imprescindible estar dado de alta como autónomo tanto en Hacienda como en la Seguridad Social si realizas la actividad de forma habitual y con intención de obtener beneficios. Para ello, debes presentar el modelo 036 o 037 indicando el epígrafe de tu actividad económica. Además, estás obligado a presentar declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303) e IRPF (modelo 130 si no aplicas retención). No vale con solo vender de vez en cuando o ganar poco; si tu actividad es constante, hay que estar al día legalmente.
En Amazon, si tienes una cuenta de vendedor profesional, recibirás un resumen mensual con las comisiones y cargos aplicados, pero eso no sustituye tu obligación de facturar. Eres tú quien debe emitir las facturas a tus clientes por cada venta, y esas facturas tienen que llevar tu nombre completo, NIF, dirección fiscal, número de factura, fecha, descripción del producto, base imponible, IVA correspondiente y total. En Etsy, pasa algo similar: aunque la plataforma gestiona cobros, tú eres responsable de emitir la factura a tu comprador, incluso si no tienes todos sus datos, ya que puedes hacer una factura simplificada cuando vendes a particulares.
Si vendes a otros países de la Unión Europea, debes tener muy controlado el IVA. Para ventas dentro de la UE a consumidores finales, si superas los 10.000 € anuales, puedes acogerte al sistema OSS (One-Stop-Shop) que te permite declarar el IVA en un único país. Si utilizas el servicio de logística de Amazon (FBA) y almacenas productos en varios países, es posible que tengas que registrarte en esos países para declarar el IVA allí, lo cual complica bastante la operativa fiscal. En todos los casos, es fundamental mantener un registro detallado de ventas, facturas emitidas y gastos deducibles.
A nivel práctico, es muy recomendable trabajar con una cuenta bancaria profesional y separar tus ingresos como autónomo de tus finanzas personales. Esto facilita la contabilidad y el control fiscal, y además, hay bancos online que se adaptan muy bien al ecommerce, permitiendo incluso integrar herramientas contables o TPVs virtuales.
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