Sí, puedes hacer facturas como autónomo sin utilizar un programa de facturación, siempre que no emplees un sistema informático para ello. Es decir, si las haces a mano, en papel o con un talonario físico, no estás obligado a utilizar un software específico ni a cumplir con las exigencias de la Ley Antifraude. Esta normativa solo afecta a quienes generan facturas a través de sistemas digitales, ya que exige que estos sean inalterables, con trazabilidad y registro automático.
Ahora bien, aunque no uses un programa, tus facturas deben cumplir todos los requisitos legales: numeración correlativa, tus datos fiscales como emisor (nombre, NIF, dirección), los del cliente, descripción del servicio o producto, desglose de precios, impuestos aplicables (como el IVA) y retención del IRPF si corresponde. No usar un software no te exime de declarar correctamente cada factura en tus modelos trimestrales de impuestos, como el modelo 303 de IVA o el 130 de IRPF, si tributas por estimación directa.
A partir del 1 de julio de 2025, todos los programas de facturación que se comercialicen en España deberán cumplir con la nueva normativa e incorporar la opción de envío de datos a Hacienda mediante Verifactu. Sin embargo, la obligación para los autónomos de usar exclusivamente programas certificados no será efectiva hasta el 1 de julio de 2026. Hasta entonces, puedes seguir facturando sin software si lo haces manualmente. Eso sí, Hacienda va a lanzar próximamente una aplicación gratuita para que los autónomos puedan generar facturas electrónicas cumpliendo con todos los requisitos, lo que puede ser una buena opción si no quieres complicarte con programas de terceros.
Si facturas poco o tienes una actividad muy esporádica, seguir con facturas en papel puede ser suficiente. Pero si emites facturas con frecuencia, o quieres llevar un control más profesional de tu actividad, te conviene ir adaptándote poco a poco a los programas homologados. Además, muchas cuentas para autónomos ofrecen integraciones con estos softwares, lo que puede ayudarte a automatizar tus gestiones y cumplir fácilmente con las nuevas exigencias fiscales.
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