Como autónomo en España sí puedes emitir facturas agrupadas, pero hay un matiz importante: solo se permite agrupar operaciones que correspondan a un mismo cliente y que se hayan producido dentro de un mismo mes natural. Es decir, no se pueden hacer facturas agrupadas de forma semanal ni quincenal. La normativa solo reconoce la llamada “factura recapitulativa”, que agrupa varias operaciones de un mes entero con un mismo destinatario. Esto es especialmente útil si haces muchas entregas o prestas servicios recurrentes y prefieres no facturar cada uno por separado.
Para emitir correctamente una factura recapitulativa, tienes que detallar cada una de las operaciones incluidas. No basta con poner un único importe total. Debe aparecer el desglose de cada operación: descripción, base imponible, tipo de IVA aplicado, importe del IVA, y en su caso, también la retención de IRPF. Además, es fundamental que todas esas operaciones estén comprendidas en ese mismo mes, y que el cliente sea el mismo en todas ellas. Esta modalidad no te exime de cumplir con las obligaciones fiscales ni contables, por lo que debes archivarlas con el mismo cuidado que las facturas individuales.
Respecto al plazo para emitir estas facturas recapitulativas, si el cliente es un particular, deberás emitirla antes de que finalice el mismo mes en que se realizaron las operaciones. En cambio, si el cliente también es autónomo o una empresa, el plazo se extiende hasta el día 16 del mes siguiente. Esta diferencia es clave para evitar errores en la gestión y en las liquidaciones trimestrales de IVA. En cualquier caso, si previamente ya emitiste facturas individuales, estas deben ser anuladas correctamente para evitar duplicidades.
Utilizar facturas recapitulativas te permite simplificar tu facturación y ahorrar tiempo en la gestión administrativa, sobre todo si tienes clientes recurrentes. Si a esto le sumas una buena cuenta bancaria que te permita automatizar pagos, emitir recibos o incluso gestionar ingresos por TPV, puedes mejorar mucho tu operativa como autónomo.
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