La fecha de la factura es un elemento clave cuando hablamos de deducciones como autónomos. Para que un gasto sea deducible, la factura debe estar emitida después de darte de alta en Hacienda y haber iniciado tu actividad. Si la fecha de la factura es anterior al alta, Hacienda no la acepta como deducible porque considera que ese gasto no está directamente relacionado con tu actividad económica. Esto es especialmente importante para autónomos que suelen tener gastos antes de empezar, ya que conviene esperar a estar formalmente dados de alta para poder deducírselos legalmente.
Cuando se trata del IVA, la fecha de la factura también determina el inicio del plazo de deducción. Ese plazo es de cuatro años desde el devengo, que generalmente coincide con la fecha de emisión de la factura. Incluso si recibes una factura con retraso, lo relevante para Hacienda es cuándo se devengó el impuesto. Esto te da cierto margen para incluir gastos no registrados anteriormente, siempre y cuando estén correctamente justificados y se hayan producido dentro de ese periodo de tiempo.
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Para el IRPF, la cosa cambia ligeramente. Si tributas por estimación directa, los gastos pueden deducirse incluso fuera del plazo habitual, siempre que estén justificados y relacionados con la actividad. En cambio, si tributas por módulos o bajo el criterio de caja, el plazo de cuatro años se aplica también al IRPF. Es decir, aunque la ley permite más flexibilidad en estimación directa, en la práctica es clave tener bien organizadas las fechas y la contabilidad para evitar problemas con la Agencia Tributaria.
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En resumen, la fecha de la factura no es solo un detalle administrativo, sino un factor determinante en la deducción de tus gastos. Afecta directamente a si puedes o no incluir ese gasto en tus declaraciones de IVA o IRPF. Por eso es tan importante llevar una contabilidad ordenada, registrar bien los plazos y asegurarte de que todo gasto esté correctamente justificado y vinculado a tu actividad como autónomo.
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