La emisión de factura electrónica como autónomo será obligatoria, pero no para todos ni de forma inmediata. Esta obligación viene marcada por la Ley Crea y Crece, que establece que los autónomos deberán emitir facturas electrónicas cuando trabajen con otras empresas o profesionales (es decir, en operaciones B2B). Por el momento, si trabajas con clientes particulares, puedes seguir emitiendo facturas en papel o tickets, aunque lo más recomendable es ir adaptándose a lo digital cuanto antes para evitar problemas cuando llegue la aplicación completa de la norma.
La implantación de esta obligación se realizará de forma escalonada. Si tu facturación anual supera los 8 millones de euros, tendrás que emitir factura electrónica un año después de la publicación del reglamento definitivo. Para el resto de autónomos, la obligación se aplicará dos años después de ese mismo momento. Aunque todavía no se ha publicado el reglamento, se espera que esto ocurra entre finales de 2025 y principios de 2026, por lo que muchos autónomos tendrán que empezar a cumplir esta obligación en torno a 2027.
Además de esta ley, hay otro frente abierto con la entrada en vigor del sistema Verifactu, una plataforma diseñada para que las facturas electrónicas puedan ser comunicadas directamente a Hacienda. Este sistema no será obligatorio, pero sí lo será utilizar un software de facturación homologado y compatible con esta tecnología, que garantice la integridad, conservación y trazabilidad de los documentos. Aquí es donde entra en juego la necesidad de actualizar tus herramientas, sobre todo si estás utilizando hojas de cálculo o plantillas básicas para gestionar tu facturación.
Teniendo esto en cuenta, lo más inteligente es empezar cuanto antes a adaptarse al sistema digital, eligiendo un programa de facturación que esté preparado para los nuevos requisitos y que te permita enviar y firmar electrónicamente tus facturas. Aunque aún no sea obligatorio en todos los casos, pasarse ya a la factura electrónica puede ayudarte a agilizar los cobros, reducir errores y estar preparado cuando llegue la obligatoriedad.
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