Si un cliente te pide una factura simplificada, lo primero que debes tener claro es si realmente puedes emitir este tipo de documento en su caso. En España, las facturas simplificadas solo están permitidas cuando el importe total no supera los 400 euros, o hasta 3.000 euros si se trata de actividades concretas como hostelería, comercio al por menor, transporte de personas o servicios en peluquerías, por ejemplo. Este tipo de factura sirve para justificar una operación, pero tiene menos requisitos formales que una factura completa.
Una factura simplificada no necesita incluir los datos fiscales del cliente (como su NIF o dirección), siempre que este no lo solicite. Pero si quien te la pide es un autónomo o empresa y necesita deducirse el IVA, entonces tendrás que emitir una versión en la que aparezcan estos datos junto al desglose del impuesto. Si no lo haces, el cliente no podrá utilizar esa factura como justificante fiscal ante Hacienda, algo que puede generar problemas si está contabilizando sus gastos.
En el caso de que ya hayas emitido la factura simplificada sin esos datos y el cliente los requiera después, tienes dos opciones: emitir una nueva factura completa que sustituya a la anterior, o modificar la existente añadiendo los campos necesarios. Lo más recomendable es emitir una nueva para evitar errores en tu contabilidad y en la del cliente. Eso sí, no olvides anular o marcar adecuadamente la factura anterior para que no dupliques el ingreso ni el IVA en tu declaración trimestral.
Teniendo en cuenta que la digitalización avanza y que la facturación electrónica será obligatoria para autónomos en breve, conviene ir utilizando herramientas que permitan emitir tanto facturas completas como simplificadas de forma ágil. Esto te evitará problemas con clientes y te facilitará llevar un control más profesional de tu actividad.
👉 Descubre aquí las mejores cuentas y bancos para emprendedores con opciones que ya incluyen herramientas de facturación
👉 Si trabajas cobrando mediante recibos o domiciliaciones, puedes ver estas cuentas ideales para emitir recibos
👉 También puedes consultar este comparador de bancos si estás valorando cambiar de entidad para mejorar la gestión de tu negocio
