Cuando un gasto tiene uso mixto, es decir, que lo utilizas tanto para tu trabajo como para tu vida personal, Hacienda solo te permite deducir la parte proporcional que se destina a la actividad profesional. Esto se llama prorratear, y es obligatorio justificar ese porcentaje con criterios claros y coherentes. Lo importante es que puedas demostrar, con facturas y otros documentos, qué parte del gasto se usa para trabajar. Si no está claramente vinculado a tu actividad económica, Hacienda puede rechazar la deducción en una revisión.
Un ejemplo claro es cuando trabajas desde casa. Si usas una habitación como despacho, puedes deducirte una parte de los gastos de la vivienda, como luz, agua, gas o internet. El cálculo suele hacerse en función de los metros cuadrados destinados a la actividad sobre el total de la vivienda. Y sobre ese porcentaje, Hacienda solo permite deducir un 30 % de los suministros. Es un criterio bastante estricto, así que conviene hacerlo con cuidado para evitar problemas.
En cuanto a los servicios como el teléfono o el internet, si no tienes una línea exclusiva para el trabajo, solo podrás deducir la parte proporcional al uso profesional. Y lo mismo ocurre con los vehículos: Hacienda presume que un coche tiene un 50 % de uso profesional, salvo que demuestres un uso mayor. Aquí también puedes deducir parte del combustible, las reparaciones, el seguro o los aparcamientos, siempre que tengas cómo justificarlo y lo utilices de forma habitual para trabajar.
Organizar bien estos gastos prorrateados es clave para llevar una contabilidad clara y evitar sorpresas en una inspección. Por eso, es importante contar con una cuenta bancaria que te permita separar los movimientos personales de los profesionales. Esto te facilita mucho la gestión y la presentación de los impuestos, además de ayudarte a tener un mayor control financiero.
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