Para controlar tus gastos como autónomo de forma eficaz, lo primero es tener una buena herramienta que te permita centralizar todas tus cuentas y tarjetas. Una de las más populares es Fintonic, que conecta tus cuentas bancarias y clasifica automáticamente tus movimientos por categorías (como comida, suministros, transporte, etc.). Además, te avisa si hay cobros duplicados, comisiones inesperadas o si estás a punto de pasarte de tu presupuesto mensual. Es especialmente útil si trabajas con varios bancos o tienes ingresos y pagos dispersos.
Otra herramienta muy potente es Captio, que está pensada para digitalizar tus tickets y justificantes de gasto. Simplemente haces una foto con el móvil y la app transforma ese ticket en un gasto válido para tu contabilidad. Es muy práctica si sueles desplazarte por trabajo o haces muchos pagos pequeños que luego necesitas deducir. Además, al estar homologada por la Agencia Tributaria, puedes olvidarte de acumular papeles o perder comprobantes importantes.
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Si necesitas una gestión más global, hay soluciones como Holded o QuickBooks, que van más allá del simple control de gastos. Estas plataformas te permiten hacer facturas, llevar un registro de ingresos y pagos, controlar el IVA, conectar con tu banco y generar informes financieros para tener una visión completa de tu actividad. Están especialmente pensadas para autónomos que quieren profesionalizar su contabilidad sin depender siempre de una gestoría. Es cierto que tienen un coste mensual, pero muchas veces compensa por el ahorro de tiempo y errores.
Por último, si lo que buscas es algo más sencillo y centrado en finanzas personales, también existen apps como Wallet o Money Lover. Estas funcionan bajo el modelo de “sobres digitales”, donde tú decides cuánto quieres gastar en cada categoría al mes y te avisan si te pasas. Son perfectas para evitar el típico gasto hormiga que tanto nos descuadra las cuentas. Algunas incluso te permiten generar gráficos con tu evolución mensual para ver si vas por buen camino.
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