Si has emitido una factura incorrecta y ya la has declarado como autónomo, no te preocupes, que tiene arreglo. Lo primero que hay que saber es que no puedes eliminar ni modificar la factura original, sobre todo si ya la has incluido en una declaración trimestral de IVA o IRPF. La normativa fiscal en España exige que una vez registrada, esa factura no se toque. Lo correcto en este caso es emitir una factura rectificativa, que es el único método legal para corregir errores en facturas ya emitidas y declaradas.
La factura rectificativa debe cumplir con ciertas condiciones formales: tiene que tener una numeración independiente de la serie habitual, debe especificar claramente que se trata de una rectificación y hacer referencia al número y fecha de la factura original. Además, tienes que indicar el motivo de la rectificación y ajustar los importes afectados. Esta factura puede reflejar tanto la diferencia con respecto a la anterior como el total corregido. Lo importante es que quede bien documentado todo el proceso para que no haya problemas si Hacienda lo revisa más adelante.
Si el error se detecta después de haber presentado el trimestre correspondiente, no pasa nada: puedes incluir la factura rectificativa en el siguiente modelo trimestral. Lo importante es no dejarlo pasar. Hay un plazo de cuatro años para hacer este tipo de correcciones, pero cuanto antes lo gestiones, mejor. Y por supuesto, hay que guardar tanto la factura original como la rectificativa, juntas y bien archivadas, ya que Hacienda podría solicitarlas en caso de inspección.
Tomarse esto en serio es clave para evitar sanciones, ya que una factura mal emitida sin corregir puede considerarse una infracción tributaria. Dependiendo del importe y la gravedad del error, podrías enfrentarte a multas importantes. Por eso, lo más recomendable es llevar un buen control y, si usas una cuenta bancaria adaptada a autónomos con funcionalidades para emitir y organizar tus facturas, todo este proceso se simplifica bastante.
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