Duplicar la numeración de una factura siendo autónomo puede meterte en un buen lío con Hacienda. La normativa de facturación en España exige que todas las facturas sigan una numeración única y correlativa dentro de cada serie, sin saltos ni repeticiones. Si por error duplicas una numeración, lo primero que puede interpretar la Agencia Tributaria es que estás intentando ocultar ingresos o manipular tu contabilidad, lo cual puede derivar en sanciones económicas o incluso en una inspección. Aunque haya sido un simple descuido, el riesgo existe y conviene corregirlo cuanto antes.
Si todavía no has presentado el trimestre fiscal correspondiente, estás a tiempo de solucionarlo de forma sencilla: puedes anular la factura errónea y emitir una nueva con el número correcto. En cambio, si ya presentaste el modelo de IVA o IRPF, deberías emitir una factura rectificativa. Este tipo de facturas tiene su propia numeración (por ejemplo, con el prefijo “R” o “RE”) y debe indicar de forma clara qué operación estás corrigiendo. Así dejas constancia legal de la modificación sin que haya consecuencias graves, y demuestras tu buena fe ante cualquier revisión fiscal.
No tomes esto a la ligera: duplicar facturas puede hacer que tanto la original como la copia pierdan validez, generando un problema serio en tus libros de facturas. Además, si usas hojas de cálculo u otros métodos manuales, es más fácil cometer este tipo de errores. Es fundamental que mantengas una gestión ordenada de tu facturación para que cada documento quede correctamente registrado y no haya conflictos con la numeración. Si Hacienda detecta errores reiterados, aunque sean por fallos informáticos, también puede considerarlos motivo de sanción si no puedes justificar lo ocurrido.
Para evitar estas situaciones te recomiendo contar con una cuenta bancaria o herramienta que automatice la facturación. Hay soluciones bancarias que permiten emitir facturas con numeración automática y seguimiento en tiempo real, lo cual minimiza los errores y te da mayor tranquilidad.
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