Cuando nos enfrentamos a una inspección o simplemente queremos deducir un gasto como autónomos, es fundamental presentar justificantes válidos. En este sentido, los tickets o recibos simplificados que no incluyen datos fiscales completos no sirven para justificar un gasto ante Hacienda. Es decir, si no aparece el nombre completo, el NIF y el domicilio fiscal tanto del emisor como del receptor, ese justificante no es válido. Aunque el gasto sea real, si el documento no cumple con estos requisitos, Hacienda puede rechazarlo sin más.
Por otro lado, es importante que el gasto esté relacionado directamente con tu actividad profesional. Si presentas un recibo de una comida con amigos, ropa de uso diario, entradas al cine o regalos personales, esos gastos no se consideran deducibles. Hacienda busca que cada gasto tenga una vinculación clara y justificada con tu negocio. Incluso si tienes una factura completa, si el gasto no tiene relación con tu actividad, no lo podrás justificar ante el fisco.
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También debes tener en cuenta que no sirve de nada tener una factura perfecta si ese gasto no está registrado en tu contabilidad. Todo gasto deducible debe estar anotado en los libros obligatorios: el libro de gastos, el de ingresos o el de inversiones, dependiendo del caso. De lo contrario, Hacienda entenderá que no forma parte de la actividad económica, y por tanto, no se podrá deducir. Esto se aplica incluso si el justificante tiene todos los datos correctos.
Por último, hay ciertos tipos de gastos que, por normativa, nunca son deducibles, como las multas, sanciones, donaciones o pérdidas en juegos. Aunque tengas una factura y lo tengas registrado, la ley los excluye de forma expresa. En resumen, para justificar un gasto ante Hacienda no basta con tener un recibo cualquiera; debe tener datos fiscales completos, estar vinculado a tu actividad, registrado contablemente y no estar expresamente prohibido.
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