Como autónomo, puedes deducirte comidas o gastos en restaurantes siempre que estén directamente relacionados con tu actividad profesional. Esto significa que deben producirse durante un desplazamiento fuera de tu municipio habitual o en el contexto de una reunión con clientes o proveedores. Eso sí, para que la Agencia Tributaria lo acepte como gasto deducible, es imprescindible que pagues con tarjeta o medios electrónicos a tu nombre y que conserves la factura con todos tus datos fiscales correctamente reflejados, incluyendo el nombre del restaurante y el importe desglosado con IVA.
Existen unos límites establecidos para este tipo de dietas. Si comes fuera de casa por motivos laborales dentro del territorio nacional, puedes deducirte hasta 26,67 € al día, y si estás en el extranjero, el límite asciende a 48,08 €. Si además hay una pernoctación, los importes se amplían: hasta 53,34 € en España y 91,35 € fuera del país. Estos importes no los decides tú, los marca Hacienda y es importante no superarlos para evitar problemas en una posible inspección.
También puedes deducirte comidas con clientes o proveedores si su finalidad es promocionar o generar oportunidades para tu negocio. A este tipo de gasto se le conoce como “gasto de representación”. Eso sí, debes tener pruebas que justifiquen que esa comida tenía un propósito comercial o profesional. Por ejemplo, puedes guardar correos electrónicos que demuestren la cita o anotar los detalles en tu agenda fiscal. En estos casos, Hacienda ya contempla la posibilidad de deducirlo, siempre que esté bien justificado y se ajuste a la realidad de tu actividad.
La clave de todo esto está en ser riguroso con la documentación, no pasarse de los límites legales y tener siempre cómo demostrar que cada euro gastado tiene relación con tu trabajo. En el día a día, una cuenta bancaria que te permita separar bien los gastos personales de los profesionales te puede ahorrar muchos quebraderos de cabeza.
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