Payhawk empresas vs Bnext empresas: ¿Cuál es mejor para autónomos y negocios?

Payhawk y Bnext representan dos extremos en la gestión financiera. Mientras Payhawk está diseñada para empresas con equipos que requieren control preciso del gasto, Bnext apuesta por simplicidad, cuentas sin comisiones y gestión desde el móvil. Si buscas profesionalización financiera o simplemente una solución rápida y sin coste, esta comparativa te lo deja claro.
Payhawk logo

Payhawk empresas

Bnext banco logo

Bnext empresas

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Tabla de contenidos

Payhawk empresas es ideal si:

Bnext empresas es ideal si:

¿Tienes mucho trabajo y no tienes tiempo de leer toda la comparativa? Aquí tienes un resumen rápido del ganador

En resumen, el ganador es Payhawk empresas

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Funcionalidades para empresas

Subcuentas (espacios de ahorro)

Payhawk permite crear subcuentas o “espacios” dentro de cada entidad para asignar presupuestos específicos por departamento, proyecto o proveedor, facilitando la previsión y control del flujo de caja desde una sola plataforma.
Bnext Empresas no ofrece subcuentas dedicadas bajo ese nombre; la cuenta principal permite organizar el dinero mediante gestión de categorías, pero no espacios de ahorro formales dentro.

Automatización de pagos

Puedes programar pagos automáticos de facturas y reembolsos a empleados, ya sea al vencimiento o en fecha seleccionada, reduciendo la carga operativa y garantizando cumplimiento con los flujos de aprobación.
La aplicación permite programar envíos recurrentes entre usuarios Bnext, facilitando pagos automáticos periódicos sin intervención manual.

Gestión de equipo (multiusuario)

La plataforma permite invitar y asignar roles a múltiples usuarios, definiendo responsables, aprobadores o miembros de equipo con acceso controlado y auditorías de actividad centralizadas.
No se dispone de panel multiusuario

Número máximo de usuarios

Aunque no se publicita un límite estricto, Payhawk está diseñada para empresas medianas y grandes y admite estructuras con decenas o incluso varios centenares de usuarios sin restricciones definidas.
No hay soporte para usuarios secundarios o gestores con acceso a la cuenta; solo un único usuario por cuenta.

Exportación contable

Exporta transacciones, gastos y documentos revisados directamente a tu ERP o software contable en tiempo real, eliminando introducciones manuales y mejorando la conciliación financiera automática.
La aplicación permite descargar extractos o movimientos en formato básico para contabilidad, aunque no está diseñada como ERP completo ni para generación automática de ficheros contables avanzados.

Cuenta a nombre de empresa (SL/SA)

Los IBAN y cuentas se asignan a la entidad legal (SL o SA), no al usuario individual, garantizando que todo el dinero y las transacciones estén vinculadas a la empresa y no a personas.
Actualmente Bnext Empresas ofrece cuentas con IBAN español bajo titularidad de autónomos, no necesariamente cuentas legales para sociedades como SL o SA.

Firma digital en pagos

Payhawk incorpora flujos de aprobación configurables en varios niveles, incluyendo validación y ejecución digital del pago, actuando virtualmente como una firma digital para gastos y facturas.
La plataforma no incorpora mecanismos de firma digital específica para autorizaciones de pagos; se opera desde la app mediante autenticación habitual (PIN, biometría).

Integración con Stripe / PayPal / Shopify

Payhawk se integra con los principales sistemas de contabilidad y ERPs, y a través de API permite sincronización con plataformas de e‑commerce como Stripe, PayPal o Shopify, para registrar automáticamente ingresos, gastos y comisiones.
No existen integraciones oficiales con Stripe, PayPal o Shopify

Seguridad y regulación

Entidad regulada

Payhawk opera con licencia EMI homologada en el Reino Unido y el Espacio Económico Europeo, lo que garantiza que cumple con las normativas financieras europeas sobre emisión de dinero electrónico y servicios de pago.
Bnext Empresas opera como Entidad de Dinero Electrónico autorizada por el Banco de España, lo que implica que cumple los estándares normativos españoles y europeos para servicios de pago digitales.

Fondos protegidos

Los fondos de los clientes se mantienen en cuentas de salvaguarda segregadas, en entidades reguladas en la EEE o Reino Unido, asegurando que tu dinero está protegido incluso en caso de insolvencia.
Los fondos de tus clientes se mantienen en custodia completa, sin ser prestados ni invertidos; permanecen disponibles al instante y se guardan en entidades reguladas según la normativa española.

2FA y control por app

La plataforma requiere autenticación de dos factores (2FA) mediante la app de Payhawk o SMS, con dispositivos de confianza para autorizar accesos y operaciones desde el móvil.
La plataforma exige autenticación fuerte (PIN, huella o Face ID) y cuenta con 3D Secure para pagos online, bloqueo inmediato de tarjeta desde la app y notificaciones en tiempo real para mayor protección.

Soporte en español

Payhawk ofrece atención al cliente en varios idiomas, incluyendo soporte de equipo real en español desde su oficina de Barcelona, lo que permite resolver consultas con fluidez lingüística.
Todo el soporte técnico y operativo se ofrece exclusivamente en español, través de canales online como el centro de ayuda, chat dentro de la app y atención vía e‑mail, pensado para el mercado español.

Tiempo de respuesta medio (soporte)

El soporte cuenta con una tasa de respuesta inicial muy rápida (segundos) y resolución de incidencias en menos de 24 horas en la mayoría de casos.
El chat de soporte disponible 24/7 suele responder en torno a los 30 minutos de media; las reclamaciones formales se gestionan mediante canal SAC con respuesta dentro del plazo legal.

Payhawk empresas

Bnext empresas

Gestión de gastos y control financiero

Emisión de tarjetas corporativas

Payhawk permite emitir tarjetas Visa (débito o crédito) en formatos virtual o físico y para equipos completos, activas al momento y con control total desde la plataforma.
La plataforma permite emitir una tarjeta prepago asociada a la cuenta, que puede usarse para gastos operativos de tu negocio desde el móvil.

Control de gastos por usuario o categoría

Puedes definir límites y políticas por tarjeta, por empleado, centro de coste o categoría, activando bloqueos automáticos o restricciones según comercio, hora o país.
La app clasifica automáticamente cada gasto por comercio o categoría general, lo que facilita ver patrones de consumo y lugares frecuentes.

Gestión de tickets y justificantes

Gracias a la captura automática vía OCR, cada recibo digitalizado se asocia inmediatamente al gasto correspondiente, con recordatorios si falta algún comprobante.
Aunque no cuenta con escáner OCR, puedes asociar manualmente imágenes o notas a cada operación para justificar gastos desde la app.

Reglas automáticas de contabilidad

Los gastos pueden asignarse automáticamente a cuentas contables, centros de coste o proyectos mediante reglas configurables según categoría, proveedor o importe.
No dispone de reglas personalizadas

Etiquetas o categorías personalizadas

Tanto categorías como campos personalizados (etiquetas, centros de coste, tasas) pueden crearse y configurarse para que su uso sea obligatorio, uniforme y exportable al ERP.
Permite etiquetas básicas para organizar gastos por tipo o propósito, aunque con flexibilidad limitada frente a plataformas especializadas.

Comisiones y costes

Mantenimiento mensual

Sin cuota fija, se ajusta por plan y tamaño de empresa.
La cuenta puede estar exenta de cargo si tiene actividad mínima regular, aunque en caso de inactividad se aplica un pequeño coste mensual simbólico en línea con otras opciones digitales.

Transferencias SEPA

Incluidas y sin costes adicionales dentro del EEE.
Las transferencias dentro de la zona SEPA pueden estar sujetas a un coste fijo competitivo, pero suelen ser gratuitas si se cumple cierta actividad comercial mensual mínima.

Transferencias internacionales

Disponibles, con tipo de cambio competitivo y pequeña tarifa adicional.
El envío de dinero fuera de la UE conlleva un porcentaje del importe según el país de destino, ofreciendo transparencia y competitividad frente a métodos tradicionales.

Coste de tarjetas adicionales

Incluidas tras las primeras, con coste variable según cantidad.
La primera tarjeta prepago suele estar incluida; las tarjetas adicionales pueden implicar un cargo pequeño, especialmente las virtuales o envíos urgentes.

Retirada de efectivo

Puede autorizarse o bloquearse según configuración, y está sujeta a control interno.
Las retiradas en cajeros son posibles en España y en el extranjero, repercutiendo únicamente el coste que cobre el operador del cajero, presentado antes de confirmar la operación.

Contabilidad, facturación y fiscalidad

Facturación integrada

Puedes cargar facturas (PDF o XML) directamente en la plataforma, con extracción automática de datos y soporte para formatos electrónicos europeos actuales.
Bnext Empresas no ofrece funcionalidad de generación de facturas desde la app, por lo que la facturación debe gestionarse mediante sistemas externos especializados.

Integración con software contable

Payhawk se conecta de forma nativa con ERPs y programas contables como Xero, QuickBooks, Exact Online, DATEV, NetSuite o Dynamics 365, sincronizando datos en tiempo real.
La cuenta no se conecta directamente a plataformas contables tipo ERP o software fiscal; hay que exportar datos y vincularlos manualmente con tu herramienta preferida.

Descarga automática de movimientos (Excel/CSV)

Exporta movimientos, pagos y justificantes en formatos Excel, CSV o MT940 personalizados para tu ERP o contabilidad.
Permite descargar en formatos estándar como CSV o Excel todos los movimientos, facilitando su importación en sistemas contables o para control financiero manual.

Conciliación automática

Los registros de tarjeta, gastos e ingresos se sincronizan directamente con tu contabilidad, facilitando la conciliación automática dentro del ERP.
No cuenta con conciliación automatizada

Declaraciones fiscales automáticas

Aunque no emite declaraciones fiscales, Payhawk prepara toda la información estructurada y audit trail válido para AEAT, facilitando reportes fiscales y cumplimiento legal.
No se generan declaraciones fiscales desde la aplicación; la cuenta ofrece datos exportables, pero el cumplimiento de obligaciones como IVA o IRPF depende de tu sistema fiscal habitual.

Atención al cliente

Chat en la app

La aplicación móvil de Payhawk incluye un chat en vivo disponible de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 CET para resolver dudas técnicas o funcionales de forma inmediata.
La aplicación de Bnext ofrece un chat de soporte en tiempo real accesible desde el apartado “Ayuda”, disponible las 24 horas y responder consultas operativas o incidencias de forma inmediata en muchos casos

Teléfono o email

Puedes contactar con el equipo de soporte por teléfono (incluyendo línea desde España) y también enviar consultas por correo electrónico. Atienen rápidamente los requerimientos operativos o comerciales.
No se facilita un número telefónico oficial; el soporte principal se realiza mediante correos electrónicos como support@bnext.es, gestionando consultas generales o incidencias vía digital

Comunidad o FAQ

Disponen de una base de conocimiento en español con preguntas frecuentes y guías detalladas que cubren desde configuración hasta resolución de incidencias, accesible desde la plataforma.
Bnext cuenta con un centro de ayuda muy completo y un foro interno o comunidad de usuarios, donde puedes resolver dudas frecuentes y encontrar respuestas compartidas por otros usuarios y el equipo de soporte técnico.

Tecnología y experiencia de uso

App móvil intuitiva y funcional

La app de Payhawk está diseñada para simplificar la gestión diaria
La aplicación para iOS y Android es el núcleo de Bnext, diseñada para ser clara, rápida y accesible, permitiendo gestionar pagos, tarjetas y movimientos sin complicaciones.

Web app para escritorio

El portal web ofrece una interfaz clara y potente pensada para equipos financieros, con panel de control centralizado, control de divisas, tarjetas y aprobación de gastos desde cualquier navegador.
No se ofrece una versión completa para escritorio; toda la operativa se realiza desde la app móvil, y solo algunas gestiones básicas pueden hacerse desde el portal web de ayuda o usuarios.

API pública para desarrolladores

Payhawk proporciona una API RESTful con documentación interactiva, acceso a datos y webhooks en tiempo real para automatizar integraciones personalizadas con ERP o sistemas internos.
Bnext cuenta con APIs y SDKs públicos que permiten integraciones para desarrolladores, especialmente en entornos PSD2/Open Banking, ofreciendo documentación en portal especializado.

Notificaciones en tiempo real

Recibe alertas instantáneas en móvil o web tras cada transacción o cuando falta un justificante, lo que garantiza control inmediato sin revisiones manuales.
Cada operación se acompaña de alertas instantáneas en el móvil, incluyendo pagos, ingresos y bloqueos de tarjeta, para mantener control inmediato sobre tu cuenta.

Casos de uso específicos y extras

Ideal para SLs / SA / autónomos

Adaptado especialmente a sociedades (SL o SA) y a autónomos con proyectos crecientes, ofrece herramientas escalables de control financiero y emisión de tarjetas corporativas para pequeñas estructuras.
Está más orientada a autónomos; no ofrece cuentas específicas para sociedades SL o SA con formalidades jurídicas propias.

Idiomas disponibles en la plataforma

La plataforma está disponible en múltiples idiomas, incluyendo español, lo que facilita el uso por equipos locales sin barreras lingüísticas.
La interfaz y soporte están disponibles únicamente en español, sin opciones multilingües.

Permite domiciliación de impuestos

Aunque no realiza domiciliaciones fiscales directas, facilita los pagos programados de facturas recurrentes y reembolsos automatizados para cumplir con plazos legales.
Sí se pueden domiciliar recibos e impuestos, al estar habilitada la domiciliación de recibos desde la cuenta.

Sistema de aprobación de pagos

Incluye flujos de autorización personalizables con niveles jerárquicos, asegurando que cada transacción o factura se firme digitalmente antes de ser ejecutada.
No dispone de flujo de aprobación interno; todos los pagos se autorizan desde el acceso principal sin roles previos.

Remuneración de saldo / intereses

No ofrece remuneración de saldos en cuenta, ya que el enfoque está en gestión operativa y control del flujo sin calcular rendimientos financieros. (Información basada en modelo de negocio y ausencia de mención)
No ofrece intereses o remuneración por saldo; la cuenta no está diseñada para generar rendimiento financiero.

Cashback por uso de tarjeta

Los clientes de nivel Enterprise pueden beneficiarse de un sistema de cashback en pagos con tarjeta, devolviendo un porcentaje sobre el volumen gastado.
No incluye programa de cashback directo; aunque puede tener promociones puntuales fuera del uso ordinario.

¿Cómo análizamos a los bancos en Finantres?

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Recopilamos información directamente de los bancos mediante cuestionarios detallados y llevamos a cabo pruebas exhaustivas para evaluar sus servicios. Este proceso incluye observaciones prácticas, entrevistas con su personal y un análisis profundo por parte de nuestros expertos. Nuestro sistema exclusivo puntúa el rendimiento de cada banco en más de 20 factores clave, generando una calificación final que varía desde una estrella (deficiente) hasta cinco estrellas (excelente).

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