Cuando un autónomo desarrolla varias actividades profesionales o empresariales distintas, lo primero que debe hacer es comunicarlo correctamente a Hacienda. Para eso, hay que darse de alta en todos los epígrafes del IAE que correspondan, utilizando el modelo 036 o 037. No hace falta pagar más en la cuota de autónomos, ya que esta no varía según el número de actividades, pero sí es obligatorio declarar cada una de ellas para estar cumpliendo con la normativa fiscal y evitar posibles sanciones. Esto se puede hacer tanto al darte de alta como modificando tu situación fiscal más adelante si comienzas una nueva línea de negocio.
A la hora de facturar, puedes usar una sola numeración si todas tus actividades están bajo el mismo régimen de IVA y no hay ninguna diferencia relevante entre ellas. Sin embargo, lo más recomendable cuando realizas trabajos distintos es usar series de facturación diferentes para cada actividad. Esto no solo te ayuda a llevar un control más ordenado, sino que también facilita mucho las cosas si alguna vez Hacienda te pide justificar ingresos o analizar tu contabilidad. Por ejemplo, podrías usar una serie con código “A” para diseño gráfico y otra con “B” para consultoría.
En cuanto al IVA, si tus actividades tributan en regímenes distintos (como régimen general y recargo de equivalencia, por ejemplo), deberás llevar una contabilidad separada para cada actividad. Además, si hay gastos comunes entre esas actividades, tendrás que aplicar una prorrata especial de IVA para deducir correctamente. Esto puede complicarse un poco, así que muchos autónomos optamos por apoyarnos en una asesoría en estos casos. También debes tener en cuenta si hay alguna actividad exenta de IVA, ya que eso también afecta al cálculo de lo que puedes deducir.
Por último, cada factura debe llevar todos los datos obligatorios: numeración, fecha, tus datos fiscales, los del cliente, la descripción de lo que vendes o prestas, base imponible, tipo de IVA y retención de IRPF si aplica. Si emites facturas por distintas actividades, es muy importante que reflejes claramente qué estás facturando para que luego no haya dudas. Todo esto cobra aún más relevancia si usas software de facturación digital, ya que desde 2025 todos estos sistemas deberán cumplir con nuevos requisitos técnicos.
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