En España, como autónomo estás obligado a conservar todas tus facturas — tanto las emitidas como las recibidas — durante un mínimo de cuatro años. Este plazo está marcado por la Ley General Tributaria, que permite a Hacienda revisar y exigir el pago de impuestos durante ese periodo. El cómputo comienza desde el último día del ejercicio fiscal correspondiente o desde la fecha de presentación del modelo tributario, si lo hiciste fuera de plazo. Es muy importante tener clara esta fecha para no eliminar ninguna factura antes de tiempo.
Además, hay otra normativa a tener en cuenta: el Código de Comercio exige conservar la documentación contable, incluidas las facturas, durante al menos seis años desde la fecha del último asiento realizado. Esto quiere decir que aunque fiscalmente la obligación sea de cuatro años, en la práctica lo más seguro es mantener todos los documentos durante esos seis años para estar cubierto tanto ante Hacienda como ante cualquier obligación mercantil.
👉 Puedes revisar aquí las mejores cuentas si necesitas emitir recibos como autónomo: Mejores bancos y cuentas para emitir recibos
También existen casos en los que el plazo puede alargarse aún más. Si las facturas están relacionadas con bienes de inversión o amortizaciones, por ejemplo, el tiempo de conservación puede ampliarse hasta los diez años. También ocurre en el caso de las compensaciones de bases imponibles negativas o si estás inmerso en un procedimiento de inspección: en estas situaciones, el plazo se suspende hasta que finalice completamente el proceso, por lo que siempre conviene tener una copia adicional por si acaso.
Por último, puedes almacenar las facturas tanto en papel como en formato digital. Lo importante es que se garantice su autenticidad, integridad, legibilidad y acceso inmediato si Hacienda lo requiere. Muchos optamos por sistemas de facturación en la nube o soluciones bancarias adaptadas que integran la gestión documental. Es una forma práctica de mantener todo en orden sin ocupar espacio físico.
👉 Si estás buscando una cuenta pensada para autónomos, echa un vistazo a esta opción: Qonto para autónomos
👉 Y si necesitas comparar más opciones, aquí tienes un análisis completo: Comparador de bancos
