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Diferencias entre TPV Virtual y Pasarela de Pago: ¿Cuál Elegir?

¿No sabes si elegir una pasarela de pago o un TPV virtual para tu tienda online? Tranquilo, aquí tienes la guía que necesitas para salir de dudas. Tanto si estás montando tu primer ecommerce como si ya vendes y buscas mejorar tu sistema de cobros, entender bien estas dos soluciones puede marcar una gran diferencia en tus resultados.En este artículo vas a ver de forma clara y directa qué es un TPV virtual, qué ofrece una pasarela de pago, en qué se parecen, en qué se diferencian y sobre todo… cuál te interesa más según tu tipo de negocio. Te lo contamos con ejemplos, comparativas y consejos prácticos, sin tecnicismos ni rodeos. Porque si hay algo que no debería darte dolor de cabeza es cómo cobrar.

En Finantres, siempre mantenemos nuestra independencia editorial. Nos regimos por altos estándares de integridad en todo lo que publicamos, pero este artículo puede incluir menciones a productos de nuestros socios. A continuación, te explicamos cómo obtenemos ingresos. Nuestra promesa en Finantres es asegurarnos de que todo lo que compartimos sea imparcial, preciso y confiable.

Similitudes entre un TPV virtual y una pasarela de pago

Cuando te preguntas por qué ambos sistemas aparecen a menudo en la misma conversación, es porque ambos sirven al mismo propósito básico: facilitar cobros online de forma segura y profesional. Pero más allá de eso, comparten varias características clave que es importante que conozcas:

1. Aceptan tarjetas y métodos digitales

Tanto el TPV virtual como la pasarela de pago permiten que tus clientes paguen con tarjetas Visa, Mastercard, American Express, pero también con métodos más actuales como Bizum, Google Pay o Apple Pay. Si ofreces ambos sistemas, tus compradores disfrutan de más opciones adaptadas a sus costumbres de pago.

2. Seguridad avanzada: cifrado y estándares

Ambos implementan cifrado SSL/TLS y cumplen exigentes estándares como PCI‑DSS. Esto significa que los datos de tus clientes —como el número de tarjeta— viajan de forma segura y están protegidos contra posibles fraudes, lo que transmite confianza y disminuye el riesgo.

3. Proceso de pago automático

Aunque tengan enfoques distintos, en los dos casos el flujo del pago es muy similar:

  • El cliente introduce sus datos (tarjeta o método digital) en tu web.
  • El sistema valida la información con el banco emisor.
  • Si todo es correcto, acepta el pago y te lo notifica al instante.

Esto permite que el proceso de compra sea fluido y prácticamente instantáneo, lo que mejora la experiencia de usuario.

4. Comunicación con el banco adquirente

Los dos sistemas se conectan con tu entidad adquirente (el banco que procesa tus cobros) para gestionar autorizaciones y devoluciones. Esto garantiza que los cobros lleguen correctamente a tu cuenta y que puedas gestionar incidencias o reembolsos desde el mismo entorno.

5. Integración con tu negocio online

Ambos se integran fácilmente con plataformas de comercio electrónico como WooCommerce, Shopify o PrestaShop, a través de plugins o APIs. Esto te da flexibilidad para implementar cobros sin necesidad de complicarte la vida con desarrollos complejos.

Diferencias entre ambos sistemas

Tras comprobar las muchas similitudes entre TPV virtual y pasarela de pago, es hora de desentrañar en qué se diferencian realmente. Aquí tienes una visión clara y práctica:

🧩 1. Ámbito funcional

  • TPV virtual: es el equivalente digital de un datáfono. Su función principal es procesar pagos con tarjeta (crédito/débito), conectando directamente con tu banco adquirente.
  • Pasarela de pago: va más allá. Es una infraestructura completa de pagos, capaz de gestionar tarjetas, monederos digitales (PayPal, Bizum, Apple/Google Pay), transferencias, BNPL (Compra Ahora, Paga Después), etc.

💳 2. Métodos de pago disponibles

  • TPV virtual: admite principalmente tarjetas, aunque algunos ofrecen Bizum.
  • Pasarela: te permite añadir múltiples métodos alternativos, adaptándote al comportamiento diverso del cliente digital (local e internacional).

🔄 3. Automatización vs manualidad

  • TPV virtual: muchas veces requiere que tú introduzcas datos manualmente, especialmente si gestionas pagos telefónicos o por email.
  • Pasarela: automatiza completamente el proceso: el usuario introduce sus datos, el sistema lo valida y procesa sin intervención humana.

🧱 4. Integración técnica

  • TPV virtual: suele integrarse a través de un plugin o formulario bancario, con menor flexibilidad de personalización.
  • Pasarela: dispone de API más robustas, webhooks, paneles de control avanzados y opciones para personalizar todo el flujo de compra, incluso con tu branding.

💰 5. Costes y comisiones

  • TPV virtual: puede llevar cuota de alta o mensual (sobre todo en bancos), y luego comisión por transacción.
  • Pasarela: habitualmente cobra solo por uso, con comisiones variables según volúmenes o método de pago; a veces sin cuota de alta ni mantenimiento.

🌍 6. Escalabilidad internacional

  • TPV virtual: está limitado al banco y moneda local; si vendes fuera puede generar problemas de aceptación o cambio.
  • Pasarela: está preparada para operar con múltiples monedas y países, con gestión automática de IVA o regulaciones locales.

Ventajas e inconvenientes de cada opción

Como hemos visto, TPV virtual y pasarela de pago comparten muchos elementos y también presentan diferencias claras. Pero si lo que necesitas es una comparativa rápida y útil, esta tabla te servirá para tomar decisiones concretas según lo que buscas en tu negocio:

CaracterísticaTPV VirtualPasarela de Pago
Métodos de pago admitidosPrincipalmente tarjetas bancarias y, en algunos casos, BizumTarjetas, Bizum, PayPal, Apple Pay, Google Pay, Klarna, etc.
Proceso de integraciónSencillo pero más limitado, con interfaz bancaria predefinidaMás flexible, con APIs y posibilidad de personalizar el flujo de pago
ComisionesSuele tener cuota fija mensual + comisión por operaciónNormalmente solo comisión por operación, sin costes fijos
Control y gestiónDependencia directa del banco, más estable pero menos flexiblePaneles avanzados de control y estadísticas en tiempo real
Escalabilidad internacionalLimitado a moneda y país del bancoPermite ventas multimoneda y en distintos países
SeguridadAlta: cumplen con PCI DSS, cifrado SSLAlta: también cumplen con PCI DSS y otros estándares avanzados
Reembolsos y devolucionesManuales y algo más lentosÁgiles y automatizados, según plataforma
Velocidad de implantaciónRápida si ya tienes cuenta bancariaMuy rápida con servicios como Stripe o PayPal
Ideal para…Negocios físicos que venden online, y prefieren trabajar con su bancoEcommerce puros, negocios digitales y empresas que buscan escalar rápido
Inconvenientes principalesMenos flexibilidad, costes fijos, procesos menos automáticosMayor dependencia tecnológica, comisiones más altas en pagos alternativos

¿Cuál elegir según tu negocio?

Después de comparar ventajas, desventajas y diferencias, llega el momento crucial: ¿qué sistema encaja mejor con tu emprendimiento o pyme? Aquí tienes una guía adaptada a tres perfiles diferenciados:

🏪 Negocio físico con ventas online ocasionales

Si tu proyecto principal es una tienda física (local, restauración, servicios presenciales) y solo vendes en internet de forma puntual, tu mejor aliado es el TPV virtual.

  • Te permite procesar pagos telefónicos o por enlace.
  • Mantienes una relación directa con el banco, ideal si prefieres centralizar tus cobros y conciliación bancaria.
  • Los clientes conservan la experiencia segura de pagar con tarjeta, sin cambiar hábitos.

👉 Este enfoque minimiza tus costes y simplifica la gestión si el ecommerce no es tu canal principal.

🌐 Ecommerce puro y escalable

Para negocios que operan 100 % online o que quieren crecer sin fronteras, la opción ideal es una pasarela de pago.

  • Ofrece medios alternativos como PayPal, Bizum, Apple/Google Pay, BNPL…
  • Facilita pagos internacionales en múltiples monedas automáticamente.
  • Implementación fluida mediante APIs y plugins (WooCommerce, Shopify…), con reportes en tiempo real.

👉 Es la solución más flexible y pensada para vender online de forma profesional y globalizada.

🔄 Modelo mixto o multicanal

Si tu negocio combina tienda física + ecommerce, lo ideal es usar ambos sistemas:

  • Un TPV virtual para gestionar ventas cara a cara o por teléfono.
  • Una pasarela de pago integrada para dar opciones digitales avanzadas en tu web.

Con esta doble estrategia, aseguras cobertura total, desde clientes tradicionales hasta los más tecnológicos. Además, sistemas como varios bancos o plataformas en la nube permiten orquestar pagos para optimizar costes y conversión.

🧭 Guía rápida para decidir

Tipo de negocioRecomendaciónVentajas principales
Tienda física + ocasional onlineSolo TPV virtualSimplicidad, coste fijo, gestión bancaria centralizada
Ecommerce con ambición digitalPasarela de pagoVariedad de métodos, expansión internacional, flexibilidad
Modelo híbrido (físico + web)Ambos combinadosCobertura multicanal, mejor experiencia de compra, optimización coste–beneficio

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Preguntas frecuentes

Una pasarela de pago avanzada suele ofrecer herramientas de recuperación de carrito, como envíos automáticos de email o recordatorios. En cambio, con un TPV virtual básico esto depende mucho de la plataforma del ecommerce, ya que el control del proceso es más limitado.
Sí, puedes cambiar, pero hay matices. En el caso del TPV virtual, si es de un banco, tendrás que solicitar la baja y contratar con otra entidad, lo que puede llevar varios días. Con una pasarela de pago como Stripe o PayPal, el cambio es mucho más rápido, ya que solo implica modificar tu integración técnica.
Sí. Los TPV virtuales bancarios suelen abonar el dinero en 24-48 horas. En cambio, las pasarelas de pago pueden tener plazos que van desde 1 hasta 7 días, dependiendo del proveedor y de si activas o no funciones como la retención de fondos o verificación antifraude.

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Daniela Casas / Diseñadora UX

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