Payhawk empresas vs Triodos Bank empresas: ¿Cuál es mejor para autónomos y negocios?

Payhawk y Triodos Bank tienen filosofías muy distintas. Payhawk está enfocada en automatizar la gestión de gastos de empresas medianas y grandes, mientras que Triodos pone el foco en apoyar negocios responsables que generan impacto positivo. Esta comparativa es útil si tu empresa busca rendimiento operativo o coherencia ética como prioridad.
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Tu experto: Xavier Tarrasó
Payhawk logo

Payhawk empresas

  • País de origen: Reino Unido
  • IBAN español: Sí
  • Cuenta multidivisa: Sí (EUR, GBP, USD…)
  • Tarjetas incluidas: Virtual y física
  • Plan gratuito: No disponible
  • Planes de pago (desde): Personalizado según empresa
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Tu experto: Alejandro Borja
Triodos Bank bancos opiniones

Triodos Bank empresas

  • País de origen: Países Bajos
  • IBAN español: Sí (con prefijo español + TRIOESMM)
  • Cuenta multidivisa: No
  • Tarjetas incluidas: Tarjeta débito gratuita
  • Plan gratuito: Apertura gratuita
  • Planes de pago (desde): 8 €/mes (bonificado 3 €/mes)

Nuestra opinión de la cuenta de empresa y autónomo de Payhawk

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Nuestra opinión de la cuenta de empresa y autónomo de Triodos Bank

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Para comprender mejor nuestras pautas editoriales y la metodología de inversión que respalda nuestras calificaciones, puedes explorar la información en nuestra política editorial.

Tabla de contenidos

Payhawk empresas es ideal si:

  • Tienes operaciones internacionales en varias divisas y necesitas emitir tarjetas corporativas.
  • Buscas automatizar la gestión de gastos, facturas y reembolsos desde una plataforma única.
  • Quieres control avanzado con flujos de aprobación personalizados y panel multientidad centralizado.
Nuestra review del banco Payhawk

Triodos Bank empresas es ideal si:

  • Compartes valores sostenibles: si tu negocio tiene impacto social, ambiental o cultural, Triodos encaja con su modelo de banca ética enfocado en proyectos responsables.
  • Buscas transparencia real: si valoras conocer en qué se invierte tu dinero y recibir comunicación clara sobre proyectos financiados.
  • Prefieres banca estructurada: si prefieres una relación con atención personalizada y operativa a través de oficinas físicas y canales tradicionales.
Nuestra review del banco Triodos Bank

¿Tienes mucho trabajo y no tienes tiempo de leer toda la comparativa? Aquí tienes un resumen rápido del ganador

En resumen, el ganador es Payhawk empresas

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Funcionalidades para empresas

Subcuentas (espacios de ahorro)

Payhawk permite crear subcuentas o “espacios” dentro de cada entidad para asignar presupuestos específicos por departamento, proyecto o proveedor, facilitando la previsión y control del flujo de caja desde una sola plataforma.
Triodos no permite crear subcuentas internas o espacios separados de ahorro dentro de la cuenta principal.

Automatización de pagos

Puedes programar pagos automáticos de facturas y reembolsos a empleados, ya sea al vencimiento o en fecha seleccionada, reduciendo la carga operativa y garantizando cumplimiento con los flujos de aprobación.
Puedes programar transferencias periódicas y órdenes de pago desde la banca online, facilitando la gestión de pagos recurrentes.

Gestión de equipo (multiusuario)

La plataforma permite invitar y asignar roles a múltiples usuarios, definiendo responsables, aprobadores o miembros de equipo con acceso controlado y auditorías de actividad centralizadas.
Se pueden autorizar distintos usuarios con niveles de acceso adaptados a la operativa del negocio, según tipo de firma asignada.

Número máximo de usuarios

Aunque no se publicita un límite estricto, Payhawk está diseñada para empresas medianas y grandes y admite estructuras con decenas o incluso varios centenares de usuarios sin restricciones definidas.
No existe un límite concreto establecido, se pueden añadir múltiples autorizados con permisos personalizados según la estructura de la empresa.

Exportación contable

Exporta transacciones, gastos y documentos revisados directamente a tu ERP o software contable en tiempo real, eliminando introducciones manuales y mejorando la conciliación financiera automática.
La plataforma permite descargar movimientos y ficheros contables compatibles con la mayoría de programas de contabilidad empresarial.

Cuenta a nombre de empresa (SL/SA)

Los IBAN y cuentas se asignan a la entidad legal (SL o SA), no al usuario individual, garantizando que todo el dinero y las transacciones estén vinculadas a la empresa y no a personas.
La cuenta puede abrirse directamente a nombre de una sociedad limitada o anónima registrada en España.

Firma digital en pagos

Payhawk incorpora flujos de aprobación configurables en varios niveles, incluyendo validación y ejecución digital del pago, actuando virtualmente como una firma digital para gastos y facturas.
Toda operación requiere autenticación con clave personal, asegurando la firma digital de pagos y transferencias.

Integración con Stripe / PayPal / Shopify

Payhawk se integra con los principales sistemas de contabilidad y ERPs, y a través de API permite sincronización con plataformas de e‑commerce como Stripe, PayPal o Shopify, para registrar automáticamente ingresos, gastos y comisiones.
No ofrece integración automática; los cobros de estas plataformas deben vincularse manualmente mediante transferencias o domiciliaciones.

Seguridad y regulación

Entidad regulada

Payhawk opera con licencia EMI homologada en el Reino Unido y el Espacio Económico Europeo, lo que garantiza que cumple con las normativas financieras europeas sobre emisión de dinero electrónico y servicios de pago.
La sucursal española de Triodos Bank está registrada en el Banco de España y supervisada localmente, además de estar autorizada por el Banco Central de los Países Bajos y la Autoridad de Mercados de ese país.

Fondos protegidos

Los fondos de los clientes se mantienen en cuentas de salvaguarda segregadas, en entidades reguladas en la EEE o Reino Unido, asegurando que tu dinero está protegido incluso en caso de insolvencia.
Los depósitos están cubiertos por el sistema de garantía de depósitos holandés, con protección hasta el nivel legal aplicable, equivalente al estándar europeo, aunque no por el fondo español directamente.

2FA y control por app

La plataforma requiere autenticación de dos factores (2FA) mediante la app de Payhawk o SMS, con dispositivos de confianza para autorizar accesos y operaciones desde el móvil.
La operativa exige autenticación reforzada, con clave firme digital y código SMS bajo PSD2, y el teléfono móvil registrado como dispositivo de confianza para control desde la app.

Soporte en español

Payhawk ofrece atención al cliente en varios idiomas, incluyendo soporte de equipo real en español desde su oficina de Barcelona, lo que permite resolver consultas con fluidez lingüística.
Todo el soporte, documentación y canales de atención están íntegramente disponibles en español, con atención telefónica, correo y asistente virtual adaptado para clientes empresariales.

Tiempo de respuesta medio (soporte)

El soporte cuenta con una tasa de respuesta inicial muy rápida (segundos) y resolución de incidencias en menos de 24 horas en la mayoría de casos.
El canal de atención dispone de respuesta en plazos establecidos (por ejemplo, sobre incidencias oficiales según normativa bancaria y de pagos en pocos días hábiles), con posibilidad de escalado ante reclamaciones formales.

Payhawk empresas

Payhawk logo
Comparativas de Payhawk empresas
  • Emite tarjetas directamente sin intermediarios, lo que refuerza el control sobre la infraestructura de pagos.
  • Monitoriza transacciones en tiempo real con alertas configurables por usuario o tipo de gasto.
  • Dispone de permisos avanzados para limitar accesos según departamento, rol o nivel jerárquico.
  • Toda la información viaja cifrada y cumple con los estándares europeos de protección de datos.
  • Las auditorías internas y externas garantizan cumplimiento normativo y control financiero constante.
  • Pros
  • Gestión de gastos centralizada por entidad.
  • Soporte para informes por centro de coste.
  • Creación de flujos de aprobación avanzados.
  • Contras
  • No orientado a microempresas o autónomos.
  • Requiere onboarding personalizado para comenzar.

Triodos Bank empresas

Triodos Bank bancos opiniones
Comparativas de Triodos Bank empresas
  • Opera bajo supervisión europea con estándares regulatorios exigentes.
  • Utiliza canales cifrados y protocolos seguros en toda su operativa online.
  • El acceso a cuentas requiere múltiples factores de autenticación.
  • Cada operación queda registrada con trazabilidad completa y auditada.
  • Dispone de mecanismos internos para prevenir fraudes y usos indebidos.
  • Pros
  • Compromiso real con la sostenibilidad empresarial
  • Comunicación transparente y coherente con su misión
  • Ideal para entidades con impacto positivo claro
  • Contras
  • No dispone de funcionalidades fintech avanzadas
  • Procesos administrativos algo más tradicionales

Gestión de gastos y control financiero

Emisión de tarjetas corporativas

Payhawk permite emitir tarjetas Visa (débito o crédito) en formatos virtual o físico y para equipos completos, activas al momento y con control total desde la plataforma.
Triodos ofrece tarjeta de débito corporativa a nombre de la empresa, ideal para pagos operativos cotidianos, sin sistema de emisión de tarjetas virtuales adicionales.

Control de gastos por usuario o categoría

Puedes definir límites y políticas por tarjeta, por empleado, centro de coste o categoría, activando bloqueos automáticos o restricciones según comercio, hora o país.
No incluye panel de control segmentado por usuario o categoría; el seguimiento se realiza mediante operaciones visibles en la cuenta general.

Gestión de tickets y justificantes

Gracias a la captura automática vía OCR, cada recibo digitalizado se asocia inmediatamente al gasto correspondiente, con recordatorios si falta algún comprobante.
No ofrece herramienta integrada para subir tickets o justificantes; la gestión de gastos y documentos debe realizarse externamente y luego registrarse manualmente.

Reglas automáticas de contabilidad

Los gastos pueden asignarse automáticamente a cuentas contables, centros de coste o proyectos mediante reglas configurables según categoría, proveedor o importe.
La plataforma no incorpora motores automáticos para clasificar gastos; la contabilidad requiere exportar movimientos y aplicar reglas en tu sistema contable.

Etiquetas o categorías personalizadas

Tanto categorías como campos personalizados (etiquetas, centros de coste, tasas) pueden crearse y configurarse para que su uso sea obligatorio, uniforme y exportable al ERP.
No permite crear etiquetas propias en la interfaz bancaria; la categorización debe hacerse fuera del entorno Triodos siguiendo tu organización interna.

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Comisiones y costes

Mantenimiento mensual

Sin cuota fija, se ajusta por plan y tamaño de empresa.
Existe una comisión mensual fija que cubre servicios básicos de gestión y es indispensable para operar con cuenta corriente y ahorrar.

Transferencias SEPA

Incluidas y sin costes adicionales dentro del EEE.
Las transferencias nacionales o en zona euro se realizan desde la banca online, con un número limitado gratuitas al mes; a partir de esa cantidad se aplica un coste fijo por operación.

Transferencias internacionales

Disponibles, con tipo de cambio competitivo y pequeña tarifa adicional.
Se pueden hacer pagos fuera de la zona SEPA mediante banca telefónica o presencial, asumiendo costes adicionales por servicios interbancarios.

Coste de tarjetas adicionales

Incluidas tras las primeras, con coste variable según cantidad.
Emisión de tarjetas para usuarios adicionales tiene un coste inicial y un mantenimiento anual, aunque puede bonificarse parcialmente si cumples condiciones.

Retirada de efectivo

Puede autorizarse o bloquearse según configuración, y está sujeta a control interno.
Se ofrecen varias extracciones gratuitas al mes desde cajeros en España, según condiciones que permiten disponer de efectivo sin coste bajo ciertos límites y condiciones específicas.

Contabilidad, facturación y fiscalidad

Facturación integrada

Puedes cargar facturas (PDF o XML) directamente en la plataforma, con extracción automática de datos y soporte para formatos electrónicos europeos actuales.
Triodos Bank no proporciona herramienta interna para generar facturación; esta gestión debe realizarse fuera de su plataforma bancaria.

Integración con software contable

Payhawk se conecta de forma nativa con ERPs y programas contables como Xero, QuickBooks, Exact Online, DATEV, NetSuite o Dynamics 365, sincronizando datos en tiempo real.
No hay conexión directa con sistemas como Sage o A3; es necesaria la exportación manual para luego importar tus datos en soluciones contables externas.

Descarga automática de movimientos (Excel/CSV)

Exporta movimientos, pagos y justificantes en formatos Excel, CSV o MT940 personalizados para tu ERP o contabilidad.
Desde la banca online puedes exportar tu historial de movimientos en formatos compatibles como CSV o PDF para análisis o registro en tu programa contable.

Conciliación automática

Los registros de tarjeta, gastos e ingresos se sincronizan directamente con tu contabilidad, facilitando la conciliación automática dentro del ERP.
La plataforma no realiza conciliación automática; esa labor se efectúa mediante tu software de contabilidad tras importar los movimientos exportados.

Declaraciones fiscales automáticas

Aunque no emite declaraciones fiscales, Payhawk prepara toda la información estructurada y audit trail válido para AEAT, facilitando reportes fiscales y cumplimiento legal.
Aunque no genera declaraciones fiscales empresariales completas, permite presentar la declaración de la renta como entidad colaboradora con la Agencia Tributaria desde su portal online.

Atención al cliente

Chat en la app

La aplicación móvil de Payhawk incluye un chat en vivo disponible de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 CET para resolver dudas técnicas o funcionales de forma inmediata.
No dispone de chat integrado en la aplicación móvil; la comunicación digital se realiza mediante buzón seguro interno desde la banca online.

Teléfono o email

Puedes contactar con el equipo de soporte por teléfono (incluyendo línea desde España) y también enviar consultas por correo electrónico. Atienen rápidamente los requerimientos operativos o comerciales.
Ofrece atención directa por teléfono en horario comercial con línea específica para empresas, y canales de correo electrónico diferenciados para consultas generales e incidencias.

Comunidad o FAQ

Disponen de una base de conocimiento en español con preguntas frecuentes y guías detalladas que cubren desde configuración hasta resolución de incidencias, accesible desde la plataforma.
Cuenta con un apartado de preguntas frecuentes orientado al perfil de empresa e institución, con explicaciones claras sobre productos, operativa y servicios disponibles.

Tecnología y experiencia de uso

App móvil intuitiva y funcional

La app de Payhawk está diseñada para simplificar la gestión diaria
La aplicación móvil permite consultar saldo, movimientos, hacer transferencias, bloquear o activar tarjetas y cambiar claves fácilmente, con un diseño sencillo y enfoque en operativa habitual.

Web app para escritorio

El portal web ofrece una interfaz clara y potente pensada para equipos financieros, con panel de control centralizado, control de divisas, tarjetas y aprobación de gastos desde cualquier navegador.
La banca online funciona en navegador desde cualquier equipo, ofreciendo todas las funciones de gestión empresarial con interfaz clara, acceso a buzón securizado y operativa mediante clave firma.

API pública para desarrolladores

Payhawk proporciona una API RESTful con documentación interactiva, acceso a datos y webhooks en tiempo real para automatizar integraciones personalizadas con ERP o sistemas internos.
Triodos dispone de portal de Open Banking con documentación y entorno sandbox para integrar servicios financieros mediante API pública, ideal para desarrollos personalizados.

Notificaciones en tiempo real

Recibe alertas instantáneas en móvil o web tras cada transacción o cuando falta un justificante, lo que garantiza control inmediato sin revisiones manuales.
Notificaciones activas por SMS o app sobre operaciones importantes, siempre que el teléfono esté registrado como dispositivo de confianza en tu perfil de cliente.

Casos de uso específicos y extras

Ideal para SLs / SA / autónomos

Adaptado especialmente a sociedades (SL o SA) y a autónomos con proyectos crecientes, ofrece herramientas escalables de control financiero y emisión de tarjetas corporativas para pequeñas estructuras.
Triodos ofrece tanto cuenta para sociedades constituidas como cuenta corriente específica para autónomos, adaptándose a necesidades jurídicas distintas de cada tipo de negocio.

Idiomas disponibles en la plataforma

La plataforma está disponible en múltiples idiomas, incluyendo español, lo que facilita el uso por equipos locales sin barreras lingüísticas.
La plataforma y todos los formularios están disponibles en varios idiomas oficiales en España (castellano, catalán, gallego y euskera), aunque la operativa solo se realiza en español.

Permite domiciliación de impuestos

Aunque no realiza domiciliaciones fiscales directas, facilita los pagos programados de facturas recurrentes y reembolsos automatizados para cumplir con plazos legales.
Puedes domiciliar pagos recurrentes como nóminas e impuestos directamente desde tu cuenta corriente, gestionando los adeudos mediante el envío del formulario correspondiente sin coste adicional.

Sistema de aprobación de pagos

Incluye flujos de autorización personalizables con niveles jerárquicos, asegurando que cada transacción o factura se firme digitalmente antes de ser ejecutada.
Triodos ofrece opciones de firma solidaria, mancomunada o mixta, según importes, para controlar autorizaciones de pagos y mejorar el control interno.

Remuneración de saldo / intereses

No ofrece remuneración de saldos en cuenta, ya que el enfoque está en gestión operativa y control del flujo sin calcular rendimientos financieros. (Información basada en modelo de negocio y ausencia de mención)
La cuenta de ahorro para empresas permite remunerar tus excedentes mediante abono mensual de intereses, siempre vinculada a una cuenta corriente asociada.

Cashback por uso de tarjeta

Los clientes de nivel Enterprise pueden beneficiarse de un sistema de cashback en pagos con tarjeta, devolviendo un porcentaje sobre el volumen gastado.
No ofrece programa de cashback ni devolución por uso de tarjeta; se trata de una cuenta centrada en operativa esencial sin incentivos comerciales.

¿Cómo análizamos a los bancos en Finantres?

En Finantres, seguimos un riguroso proceso de análisis para evaluar y clasificar a los principales bancos, desde las instituciones más consolidadas hasta los nuevos actores emergentes en la industria financiera. Nuestro objetivo es ofrecerte una evaluación transparente e imparcial que te permita tomar decisiones informadas sobre los bancos que mejor se adaptan a tus necesidades. Todo esto lo hacemos cumpliendo estrictamente con nuestra política editorial, garantizando la máxima calidad y precisión en nuestras revisiones.

Recopilamos información directamente de los bancos mediante cuestionarios detallados y llevamos a cabo pruebas exhaustivas para evaluar sus servicios. Este proceso incluye observaciones prácticas, entrevistas con su personal y un análisis profundo por parte de nuestros expertos. Nuestro sistema exclusivo puntúa el rendimiento de cada banco en más de 20 factores clave, generando una calificación final que varía desde una estrella (deficiente) hasta cinco estrellas (excelente).

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