Si utilizas tu móvil tanto para trabajar como para tu vida personal, Hacienda lo tiene claro: para poder deducirte el gasto, debes demostrar que esa línea se utiliza únicamente para tu actividad profesional. En caso de que uses el mismo número para ambos fines, no podrás deducirte ni el coste de la factura ni el IVA. Es decir, si no puedes justificar que el teléfono se usa solo para tu negocio, la Agencia Tributaria directamente considera que es un gasto personal y, por tanto, no deducible.
Una de las soluciones más recomendables es contratar una línea exclusiva para tu actividad económica. Si tienes dos líneas —una para uso profesional y otra personal—, y la factura las incluye en un solo documento, es fundamental que la compañía telefónica te desglose el coste de cada línea por separado. Solo así podrás deducir correctamente el importe correspondiente al uso profesional sin que te pongan pegas en una posible inspección.
También es importante saber que la compra del propio teléfono móvil puede deducirse, siempre que esté vinculado a esa línea profesional. En ese caso, no lo haces de golpe, sino que lo deduces poco a poco mediante amortizaciones, aplicando el porcentaje que corresponda según la tabla de amortización del IRPF. Además, este gasto debe estar bien reflejado en tu contabilidad y vinculado directamente a tu actividad económica. Si no cumples con esos requisitos, Hacienda podría rechazarlo sin miramientos.
En definitiva, si usas una sola línea para todo, no podrás deducirte nada. Pero si separas correctamente tus gastos personales y profesionales con líneas y facturas diferenciadas, puedes deducirte tanto el coste de las llamadas como el del terminal. Este mismo criterio se aplica a otros gastos compartidos, como internet o suministros si trabajas desde casa. En ese caso, solo podrás deducirte un porcentaje limitado del total, en función del espacio y uso afecto a la actividad.
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