Vale, te hablo como Javier Borja, autónomo desde hace ya más de cinco años, y sé lo complicado que puede ser mantener las cuentas personales separadas de las del negocio. Una de las cosas que más tiempo y dolores de cabeza me ahorró fue usar bancos que ofrecen dashboards inteligentes capaces de separar automáticamente los gastos deducibles de los personales. Esto, créeme, marca una gran diferencia a la hora de preparar la trimestral o incluso cuando Hacienda te da un sustito. Por suerte, hoy en día hay opciones pensadas justo para nosotros, los autónomos.
Uno de los mejores en esto es Qonto, que tiene un sistema brutal para categorizar automáticamente los gastos. El dashboard es claro, muy visual y, lo más importante, puedes etiquetar gastos como personales, profesionales o incluso por tipo de actividad (transporte, formación, materiales…). Además, te permite subir las facturas directamente desde el móvil, lo que agiliza muchísimo la contabilidad. Lo mejor es que el sistema aprende de tus hábitos y va mejorando la categorización con el tiempo. Yo lo recomiendo a todos los que quieren dejar de perder tiempo con hojas de Excel.
Otro banco que está apostando fuerte por este tipo de funcionalidades es bunq. Lo que me gusta de bunq es que puedes crear subcuentas fácilmente y asignar reglas automáticas para que ciertos pagos vayan a una u otra. Además, la funcionalidad de “AutoCategorize” te muestra claramente qué parte de tus gastos es deducible y cuál no, lo cual viene perfecto para preparar el IVA y el IRPF sin errores. bunq incluso tiene una opción llamada “Easy Budgeting” donde puedes fijar presupuestos por categoría, algo que te ayuda a no pasarte en ciertas partidas y tener todo mucho más controlado.
Para quienes todavía trabajan con bancos tradicionales o con apps sin estas funciones, hay que decirlo claro: estás perdiendo tiempo y dinero. Bancos como CaixaBank, BBVA o Santander están mejorando, pero aún no llegan al nivel de personalización y automatización que te dan Qonto y bunq. Si eres autónomo y estás facturando con regularidad, lo mejor es pasarte a una cuenta profesional que te facilite la vida desde el minuto uno.
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