Una factura como autónomo debe contener, ante todo, tus datos fiscales: nombre completo o razón social, NIF y domicilio fiscal. Estos datos son imprescindibles para que la factura tenga validez legal y pueda ser aceptada tanto por tus clientes como por la Agencia Tributaria. Además, también hay que incluir los datos del cliente: su nombre o razón social, NIF y dirección, sobre todo si es una empresa o profesional. Esta parte es fundamental, ya que sirve para identificar correctamente a ambas partes involucradas en la operación.
La numeración de la factura debe ser correlativa y estar bien organizada, sin saltos ni duplicados. Es recomendable tener series distintas si emites facturas para diferentes actividades o clientes. Junto con esto, la factura debe llevar una fecha de emisión, que marca el momento en el que prestas el servicio o entregas el producto. Esta fecha es clave para determinar los periodos fiscales en los que hay que declarar el IVA y el IRPF.
El cuerpo de la factura tiene que detallar claramente los servicios prestados o productos vendidos. Hay que especificar el concepto, la cantidad, el precio unitario y el total antes de impuestos (la base imponible). A esto se le añade el tipo de IVA correspondiente (habitualmente el 21 %, aunque puede variar según el sector), y si estás obligado, también la retención de IRPF (generalmente del 15 %, o del 7 % si estás empezando como autónomo). El resultado será el importe total que el cliente debe pagarte.
Desde 2025 es obligatorio que las facturas entre profesionales y empresas se emitan en formato electrónico si facturas más de 8.000 euros al año a otros autónomos o sociedades. Esto implica que el archivo debe generarse con un software compatible y almacenarse de forma segura, cumpliendo con los nuevos requisitos técnicos. Tener una cuenta bancaria profesional adaptada a esta realidad te puede facilitar mucho la gestión diaria.
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