Si realizas gastos a nombre de tu pareja en lugar de a tu nombre como autónomo, esos desembolsos no pueden ser considerados gastos deducibles para tu actividad. Hacienda exige que los gastos estén vinculados directamente con la actividad profesional del autónomo que figura como titular y que además estén correctamente justificados con facturas a su nombre. Si la factura está emitida a nombre de otra persona, aunque conviva contigo o participe en algunos gastos, no se cumple con los requisitos formales exigidos y por tanto no podrás deducirlos.
Para que un gasto se considere deducible, debe cumplir con tres condiciones: estar vinculado a la actividad económica, estar justificado mediante factura completa y que esa factura esté a tu nombre. En una inspección, si presentas gastos emitidos a nombre de tu pareja, Hacienda puede rechazarlos directamente. Esto no solo implica perder la deducción, sino que puede conllevar sanciones, intereses o incluso ajustes en tu base imponible si se considera que estás intentando deducir un gasto personal como profesional.
Hay algunas excepciones, como el caso de los suministros del hogar si trabajas desde casa, pero incluso en esos casos debes acreditar el uso profesional del espacio, el porcentaje afecto a la actividad y que los contratos estén a tu nombre. Hacienda solo permite deducir un porcentaje concreto del gasto (como el 30 % del consumo proporcional), pero siempre bajo la condición de que los suministros estén emitidos a tu nombre y no al de otro miembro de la unidad familiar.
Para evitar este tipo de problemas, lo más recomendable es tener una cuenta bancaria exclusiva para la actividad y asegurarte de que todas las facturas relevantes estén correctamente emitidas con tus datos como autónomo. Esto no solo facilita la contabilidad, sino que protege ante posibles revisiones fiscales. Si estás buscando una cuenta profesional que se adapte a tu perfil de autónomo, hay soluciones muy completas en el mercado que te ayudan a gestionar todo desde un mismo lugar.
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