Tipos de TPV que puedes usar en el ordenador
Cuando piensas en instalar un TPV en tu ordenador, es fundamental conocer los tipos de sistemas disponibles. Cada opción tiene sus ventajas según tus necesidades y presupuesto:
1. TPV tradicional instalado localmente 🖥️
Este TPV se instala directamente en el ordenador del negocio. Funciona sin necesidad de conexión a internet, lo que lo hace ideal si tienes una conexión inestable o prefieres control total sobre tus datos. Se integra fácilmente con periféricos como impresoras, cajones portamonedas, lectores de códigos y datáfonos. La inversión inicial puede ser más elevada, pero luego los costes son menores.
2. TPV en la nube (cloud)
Todo el software y los datos se alojan en servidores externos. Puedes acceder desde cualquier dispositivo con internet, sin necesidad de instalaciones complejas. Las actualizaciones son automáticas y escalan según tu negocio. Sin embargo, dependen al 100 % de una buena conexión web y suelen presentar costes recurrentes mensuales.
3. TPV mixto (híbrido)
Aquí combinas lo mejor de ambos mundos: el programa principal está instalado en tu ordenador, pero sincroniza la información de forma automática en la nube. Esto te permite seguir trabajando offline y asegurar copia continua, ideal si necesitas movilidad y alta disponibilidad.
4. TPV móvil o virtual
Funciona desde una app en móvil o tablet, conectada al ordenador o empleando un lector compacto. Es ideal para comercios ambulantes, eventos o cobros fuera del establecimiento físico. Su configuración es sencilla y el coste inicial suele ser bajo, aunque puede ser menos completo en gestión.
Cómo instalar y empezar a usar el TPV
Tras conocer los tipos de TPV disponibles, ahora vamos a darte el paso a paso más claro y útil para que instales y comiences a usar el TPV en tu ordenador. Así no tendrás dudas desde el primer día.
Paso 1: Descarga o recibe el instalador
Si has elegido un TPV local o híbrido, recibirás un archivo ejecutable (.exe para Windows, .dmg para macOS).
En el caso de una versión en la nube, normalmente obtendrás un enlace para crear una cuenta y acceder directamente.
Asegúrate siempre de que sea una fuente segura, desde tu proveedor oficial o distribuidor autorizado.
Paso 2: Instalación del software
Ejecuta el instalador y acepta los permisos que solicite.
Selecciona la carpeta de instalación (lo habitual es mantener la ruta por defecto).
Permite agregar accesos directos si lo prefieres.
Completa la instalación. En sistemas Windows puede pedir reiniciar el ordenador, hazlo si es necesario.
Paso 3: Configuración inicial
Al abrir el programa, se te pedirá un usuario y contraseña: crea un administrador con acceso total.
Define los datos básicos de tu negocio: nombre comercial, NIF, dirección fiscal, etc.
Establece fechas de facturación, tipo de moneda (euros) y formato de tickets o facturas.
Paso 4: Definir productos y tarifas
Crea un catálogo de artículos o servicios: código, nombre, precio base y, si aplica, tipo de IVA.
Puedes configurar varias tarifas si ofreces descuentos, promociones o precios diferenciados según el cliente.
Paso 5: Conexión de periféricos
Conecta la impresora de tickets o A4 mediante USB o red y añádela desde el panel de configuración.
El cajón portamonedas suele activarse automáticamente al imprimir un ticket, conéctalo vía RJ11 o USB.
El lector de códigos de barras generalmente se configura como un teclado, solo tienes que enchufarlo.
Para el datáfono, conéctalo vía USB o Bluetooth y sincronízalo desde el software, asegurándote de que sea compatible.
Si usas balanzas o visores de cliente, añádelos desde la configuración del software y haz una prueba de funcionamiento.
Paso 6: Integraciones bancarias y contables
Si el software TPV lo permite, enlaza tu cuenta bancaria para reconciliar pagos automáticamente.
Conecta también con tu software contable o exporta los datos en formatos estándar como Excel o CSV para facilitar el trabajo con tu asesoría.
Paso 7: Prueba una venta
Haz una venta de prueba para asegurarte de que:
- Se imprime el ticket correctamente.
- El cajón portamonedas se abre automáticamente.
- El datáfono realiza el cobro con tarjeta sin errores.
- El registro de venta queda guardado y es visible en el historial.
Haz pruebas también de devoluciones, pagos mixtos, descuentos y otras operaciones comunes.
Paso 8: Actualizaciones y soporte
Revisa si el software se actualiza automáticamente o si debes hacerlo manualmente desde el menú.
Haz copias de seguridad periódicas, ya sea en el mismo equipo o en la nube, para no perder datos importantes.
Guarda los datos de contacto del soporte técnico para resolver cualquier problema rápidamente.
Con este paso a paso tienes todo lo necesario para instalar, configurar y empezar a operar tu TPV desde el ordenador sin complicaciones.
Ventajas y limitaciones de usar el TPV en el ordenador
Tras configurar tu TPV, es clave conocer bien los beneficios y posibles restricciones para sacar el máximo partido. Aquí tienes una tabla optimizada para que entiendas de un vistazo:
| Ventajas | Limitaciones |
|---|---|
| Coste inicial más bajo al usar hardware ya existente | Dependencia de componentes del PC, como puerto USB disponibles. |
| Rapidez en implementación: solo instalas el software | Riesgo ante fallos del sistema operativo o antivirus. |
| Sin cuotas por terminal físico adicionales | Menor movilidad: el ordenador queda fijo al local. |
| Gestión centralizada y versátil: informes y formatos adaptables | Requiere actualizaciones manuales de software y drivers. |
| Gran compatibilidad con periféricos (impresoras, cajones, lectores) | Menor experencia táctil comparado con pantallas dedicadas. |
| Backup y copia local de datos bajo tu control | Vulnerabilidad ante caídas del sistema si no se usan copias en la nube. |
| Personalización avanzada, plugins, integraciones | Posible incompatibilidad con software específico de datáfono. |
Consejo final: recomendación del Banco Sabadell
Si eres cliente del Banco Sabadell, su TPV PC es ideal para trabajar desde tu ordenador. Se instala fácilmente, garantiza una gestión cómoda y segura de los pagos con tarjeta, y te permite continuar con tu operativa diaria sin dependencias adicionales.
➡️ Recomendación: si buscas una solución eficaz con el respaldo de un banco consolidado, optar por el TPV PC de Banco Sabadell te permite aprovechar al máximo las ventajas del TPV informático con soporte especializado y garantías de seguridad.
