¿Qué es Qonto Regate y cómo funciona?
Qonto Regate es una solución financiera avanzada que permite automatizar la gestión de compras y facturas para pequeñas y medianas empresas, así como para autónomos. Nace de la integración entre Qonto y Regate, combinando la potencia de una cuenta bancaria profesional con herramientas de automatización contable y de compras. Es una solución pensada específicamente para aliviar la carga operativa y aumentar el control financiero de los negocios.
Una solución integrada para PYMES y autónomos
Esta herramienta está diseñada para que tanto PYMES como autónomos puedan gestionar de forma mucho más eficiente todas sus compras y facturas. El sistema permite centralizar la recepción de facturas, procesarlas automáticamente gracias a una potente tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y generar automáticamente los datos contables necesarios para su gestión.
Todo esto sin necesidad de intervenir manualmente en cada factura, lo que reduce errores, ahorra tiempo y mejora la trazabilidad. Además, permite configurar flujos de validación personalizados, de modo que distintos miembros del equipo puedan revisar o aprobar gastos según roles definidos.
Qué compras automatiza y cómo lo hace
Qonto Regate automatiza todo el proceso de compras, desde la recepción de facturas hasta su contabilización y pago. Aquí te explico cómo lo hace paso a paso:
- Recepción automática de facturas: cada cuenta Regate tiene una dirección de correo específica a la que los proveedores pueden enviar sus facturas. El sistema las recibe y las procesa de inmediato.
- Procesamiento automático de datos: gracias a la tecnología OCR, el sistema extrae los datos clave de cada factura —importe, proveedor, fecha, número de factura, tipo de gasto— y los valida automáticamente.
- Conciliación bancaria: el sistema empareja los movimientos bancarios con las facturas correspondientes, por lo que puedes ver fácilmente qué facturas están pagadas, pendientes o vencidas.
- Creación de asientos contables: una vez validadas las facturas, Qonto Regate genera automáticamente los asientos contables, listos para exportar al software de contabilidad que estés utilizando.
- Automatización de pagos: también puedes programar pagos desde la plataforma, de forma segura, según el calendario de vencimiento de cada factura.
Con esta herramienta, puedes olvidarte del papeleo y centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio con datos fiables y procesos automatizados.
Principales beneficios de usar Qonto Regate
| Beneficio | ¿Qué significa para ti y tu empresa? |
|---|---|
| Ahorro de tiempo y reducción de errores contables | Automatiza el procesamiento de facturas, evitando la introducción manual de datos. Esto reduce los errores humanos y libera horas de trabajo que puedes dedicar a crecer. |
| Mayor visibilidad y control del gasto | Te permite tener una visión global y en tiempo real de todas tus compras. Puedes filtrar por proveedor, fecha o tipo de gasto, y saber al momento qué se ha pagado y qué no. |
| Sincronización con facturación y presupuestos | Los datos recogidos de las facturas se integran con tus presupuestos y previsiones. Así puedes comparar fácilmente lo planificado con lo realmente gastado. |
| Centralización de la información | Todas las facturas, pagos y aprobaciones están en un solo lugar, accesibles para ti y tu equipo desde cualquier dispositivo. |
| Validación en equipo y control de roles | Puedes establecer flujos de aprobación según jerarquías internas, garantizando que nada se pague sin supervisión previa. |
| Conciliación automática | Vincula automáticamente tus facturas con los movimientos bancarios, lo que simplifica la contabilidad y reduce los errores de conciliación. |
Cómo Qonto Regate se integra con tu cuenta Qonto
Después de repasar los beneficios clave, es momento de ver cómo se integra Qonto Regate dentro de tu cuenta Qonto. Esta conexión es directa, fluida y pensada para que puedas centralizar toda tu gestión financiera sin complicaciones ni procesos duplicados.
Compatibilidad con otras funcionalidades (tarjetas, equipos, etc.)
Qonto Regate está 100% conectado con el ecosistema Qonto, lo que significa que puedes combinarlo con todas las funcionalidades que ya utilizas en tu cuenta:
- Tarjetas físicas y virtuales: los movimientos que hagas con las tarjetas se vinculan automáticamente con las facturas y documentos de gasto dentro de Regate. Esto permite una conciliación automática, sin necesidad de revisar operación por operación.
- Gestión de equipos: puedes asignar roles y niveles de acceso a cada miembro de tu equipo. Esto te da control sobre quién puede subir facturas, validarlas o autorizar pagos. Es ideal si gestionas un equipo financiero o contable interno.
- Conectividad contable: Qonto Regate se integra con los principales programas de contabilidad usados en España, por lo que puedes exportar directamente los asientos generados sin tener que introducir nada manualmente.
Todo esto ocurre dentro de un entorno único, donde la información fluye en tiempo real entre tus pagos, tus documentos y tu contabilidad.
Flujos de validación personalizados y colaborativos
Una de las grandes ventajas de Qonto Regate es que no impone un sistema único, sino que puedes configurarlo según cómo trabajes tú o tu equipo:
- Validación paso a paso: puedes crear flujos en los que las facturas pasan por distintos niveles de aprobación antes de procesarse. Por ejemplo, un responsable de compras puede subir la factura, luego un jefe de departamento la valida, y finalmente el financiero autoriza el pago.
- Notificaciones automáticas: cada vez que una acción es requerida por un miembro del equipo, el sistema envía notificaciones y recordatorios automáticos, asegurando que nada se quede pendiente.
- Trazabilidad completa: todo queda registrado. Desde quién subió una factura, hasta quién la aprobó y cuándo se pagó. Esto aporta transparencia y facilita tanto auditorías como revisiones internas.
¿Cuánto cuesta usar Qonto Regate en España?
Después de entender cómo se integra Qonto Regate con tu cuenta Qonto, el siguiente paso es saber exactamente qué inversión requiere. Conocer los precios te permitirá valorar si esta herramienta encaja en tu presupuesto y qué nivel de automatización puedes alcanzar con cada plan.
Precios actualizados en euros para planes de empresa
Qonto Regate utiliza una estructura de precios flexible y adaptada a empresas de diferentes tamaños. El precio parte desde 4 € por cliente al mes, lo que lo convierte en una solución accesible incluso para pequeñas empresas o autónomos con pocos proveedores.
Este precio base incluye funcionalidades esenciales como usuarios ilimitados, integración con softwares contables, facturación electrónica compatible con Verifactu y conciliación bancaria automatizada gracias a inteligencia artificial.
Además, puedes contratar módulos avanzados según tus necesidades. Por ejemplo, la gestión avanzada de facturas se ofrece desde 29 € al mes, e incluye herramientas como la automatización de facturas recurrentes, personalización de recordatorios de pago y firma electrónica ilimitada.
Así puedes escalar la solución a medida que crece tu negocio o se vuelven más complejos tus procesos financieros.
¿Qué incluye cada plan respecto a la automatización?
Todos los planes de Qonto Regate incluyen herramientas diseñadas para automatizar los procesos clave de tu contabilidad y compras:
- Digitalización de facturas: puedes enviar tus facturas por correo a una dirección personalizada, donde serán escaneadas y procesadas automáticamente. El sistema extrae datos como el proveedor, fecha, importe o concepto.
- Conciliación automática: los movimientos en tu cuenta Qonto se emparejan automáticamente con las facturas relacionadas, lo que simplifica la conciliación contable y elimina errores.
- Generación de asientos contables: una vez validadas las facturas, el sistema crea los asientos contables automáticamente, listos para exportar al software contable que estés utilizando.
- Flujos de validación adaptables: puedes crear procesos de aprobación en varios pasos, asignando validaciones a distintos miembros del equipo según jerarquías o departamentos.