bunq empresas vs Payhawk empresas: ¿Cuál es mejor para autónomos y negocios?

Payhawk es una solución pensada para empresas con estructuras más complejas, donde el control del gasto por equipo y la integración con software financiero son prioridades. Frente a ello, bunq apuesta por una experiencia más ligera, modular y personalizable, ideal para negocios pequeños y medianos que quieren agilidad sin renunciar al control. En esta comparativa analizamos cuál de las dos propuestas encaja mejor con la forma en que gestionas tu negocio.

Tu experto: Xavier Tarrasó

bunq empresas

Tu experto: Alejandro Borja

Payhawk empresas

Nuestra opinión de la cuenta de empresa y autónomo de bunq

Nuestra opinión de la cuenta de empresa y autónomo de Payhawk

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bunq empresas es ideal si:

Payhawk empresas es ideal si:

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En resumen, el ganador es bunq empresas

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Funcionalidades para empresas

Subcuentas (espacios de ahorro)

permite crear múltiples cuentas tipo “espacios” para reservar fondos o ahorrar por proyectos, cada una con su propio IBAN y control separado.

Payhawk permite crear subcuentas o “espacios” dentro de cada entidad para asignar presupuestos específicos por departamento, proyecto o proveedor, facilitando la previsión y control del flujo de caja desde una sola plataforma.

Automatización de pagos

incluye reglas automáticas como aprobación de solicitaciones a contactos de confianza, exportación programada de extractos y reservas de IVA sin intervención manual.

Puedes programar pagos automáticos de facturas y reembolsos a empleados, ya sea al vencimiento o en fecha seleccionada, reduciendo la carga operativa y garantizando cumplimiento con los flujos de aprobación.

Gestión de equipo (multiusuario)

acceso compartido para varios usuarios con permisos individuales, control de límites y generación automática de recibos de gastos.

La plataforma permite invitar y asignar roles a múltiples usuarios, definiendo responsables, aprobadores o miembros de equipo con acceso controlado y auditorías de actividad centralizadas.

Número máximo de usuarios

hasta tres directores o usuarios con acceso total pueden añadirse desde planes intermedios sin restricciones para roles estándar adicionales.

Aunque no se publicita un límite estricto, Payhawk está diseñada para empresas medianas y grandes y admite estructuras con decenas o incluso varios centenares de usuarios sin restricciones definidas.

Exportación contable

permite programar envíos automáticos de extractos contables en formatos ZIP o CSV hacia tu correo o software contable sin intervención mensual.

Exporta transacciones, gastos y documentos revisados directamente a tu ERP o software contable en tiempo real, eliminando introducciones manuales y mejorando la conciliación financiera automática.

Cuenta a nombre de empresa (SL/SA)

se abre a nombre de la sociedad y no como cuenta personal; el registro exige datos legales y verificación de la empresa con documentación oficial.

Los IBAN y cuentas se asignan a la entidad legal (SL o SA), no al usuario individual, garantizando que todo el dinero y las transacciones estén vinculadas a la empresa y no a personas.

Firma digital en pagos

ofrece aprobación electrónica dentro de la app para validar pagos o solicitudes de gastos, sin necesidad de firma física.

Payhawk incorpora flujos de aprobación configurables en varios niveles, incluyendo validación y ejecución digital del pago, actuando virtualmente como una firma digital para gastos y facturas.

Integración con Stripe / PayPal / Shopify

se conecta con plataformas de ecommerce y pasarelas de pago mediante Zapier o integraciones directas para sincronizar ingresos y contabilidad.

Payhawk se integra con los principales sistemas de contabilidad y ERPs, y a través de API permite sincronización con plataformas de e‑commerce como Stripe, PayPal o Shopify, para registrar automáticamente ingresos, gastos y comisiones.

Seguridad y regulación

Entidad regulada

bunq es un banco con licencia del Banco Central de los Países Bajos, operando bajo la regulación europea que rige todos los bancos digitales del EEE.

Payhawk opera con licencia EMI homologada en el Reino Unido y el Espacio Económico Europeo, lo que garantiza que cumple con las normativas financieras europeas sobre emisión de dinero electrónico y servicios de pago.

Fondos protegidos

los depósitos empresariales están cubiertos por el Fondo de Garantía de Depósitos neerlandés hasta el límite estándar europeo por titular.

Los fondos de los clientes se mantienen en cuentas de salvaguarda segregadas, en entidades reguladas en la EEE o Reino Unido, asegurando que tu dinero está protegido incluso en caso de insolvencia.

2FA y control por app

seguridad reforzada mediante autenticación en dos factores (biometría o código móvil), cifrado y control total desde la app para bloquear o restringir tarjetas al instante.

La plataforma requiere autenticación de dos factores (2FA) mediante la app de Payhawk o SMS, con dispositivos de confianza para autorizar accesos y operaciones desde el móvil.

Soporte en español

atención al cliente disponible 24/7 en español vía chat en la app, correo o línea SOS para incidencias urgentes sin necesidad de idioma extranjero.

Payhawk ofrece atención al cliente en varios idiomas, incluyendo soporte de equipo real en español desde su oficina de Barcelona, lo que permite resolver consultas con fluidez lingüística.

Tiempo de respuesta medio (soporte)

consultas normales suelen resolverse en horas o hasta 1 día, mientras que incidencias urgentes vía SOS se atienden en unos minutos.

El soporte cuenta con una tasa de respuesta inicial muy rápida (segundos) y resolución de incidencias en menos de 24 horas en la mayoría de casos.

bunq empresas

Payhawk empresas

Emite tarjetas directamente sin intermediarios, lo que refuerza el control sobre la infraestructura de pagos.
Monitoriza transacciones en tiempo real con alertas configurables por usuario o tipo de gasto.
Dispone de permisos avanzados para limitar accesos según departamento, rol o nivel jerárquico.
Toda la información viaja cifrada y cumple con los estándares europeos de protección de datos.
Las auditorías internas y externas garantizan cumplimiento normativo y control financiero constante.

Gestión de gastos y control financiero

Emisión de tarjetas corporativas

Las tarjetas empresariales (físicas o virtuales) se emiten al instante desde la app y se pueden vincular a subcuentas específicas para controlar presupuestos fácilmente.

Payhawk permite emitir tarjetas Visa (débito o crédito) en formatos virtual o físico y para equipos completos, activas al momento y con control total desde la plataforma.

Control de gastos por usuario o categoría

Puedes fijar límites personalizados por usuario o por categoría de gasto, controlando en tiempo real lo que cada tarjeta puede gastar en función de políticas internas.

Puedes definir límites y políticas por tarjeta, por empleado, centro de coste o categoría, activando bloqueos automáticos o restricciones según comercio, hora o país.

Gestión de tickets y justificantes

Los empleados pueden escanear recibos en la app; el sistema los vincula automáticamente a la transacción correspondiente usando IA, mejorando el registro contable.

Gracias a la captura automática vía OCR, cada recibo digitalizado se asocia inmediatamente al gasto correspondiente, con recordatorios si falta algún comprobante.

Reglas automáticas de contabilidad

Las operaciones se clasifican automáticamente y se sincronizan con tu software de contabilidad sin intervención manual gracias a integraciones automáticas.

Los gastos pueden asignarse automáticamente a cuentas contables, centros de coste o proyectos mediante reglas configurables según categoría, proveedor o importe.

Etiquetas o categorías personalizadas

Puedes crear etiquetas o categorías propias para organizar tus gastos según proyecto, cliente o tipo de coste, facilitando análisis y presupuestación.

Tanto categorías como campos personalizados (etiquetas, centros de coste, tasas) pueden crearse y configurarse para que su uso sea obligatorio, uniforme y exportable al ERP.

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Comisiones y costes

Mantenimiento mensual

En los planes de pago se aplica una suscripción mensual, mientras que el plan para autónomos puede ser gratuito y sin coste constante.

Sin cuota fija, se ajusta por plan y tamaño de empresa.

Transferencias SEPA

Todos los planes permiten enviar y recibir transferencias dentro de la zona SEPA sin cargos adicionales, incluyendo las opciones instantáneas.

Incluidas y sin costes adicionales dentro del EEE.

Transferencias internacionales

Para envíos fuera de SEPA se utilizan soluciones integradas con operadores externos, con tarifas competitivas y reporte transparente sin sorpresas.

Disponibles, con tipo de cambio competitivo y pequeña tarifa adicional.

Coste de tarjetas adicionales

Puedes emitir tarjetas adicionales para empleados o subcuentas mediante recarga previa, sin costes recurrentes por emisión.

Incluidas tras las primeras, con coste variable según cantidad.

Retirada de efectivo

Está disponible la retirada en cajeros globales algunas veces al mes sin coste, aunque existe límite de volumen o número dependiendo del plan.

Puede autorizarse o bloquearse según configuración, y está sujeta a control interno.

Contabilidad, facturación y fiscalidad

Facturación integrada

Permite gestionar facturas desde la app, vinculando solicitudes de pago y escaneando documentos para emisión rápida sin apps externas.

Puedes cargar facturas (PDF o XML) directamente en la plataforma, con extracción automática de datos y soporte para formatos electrónicos europeos actuales.

Integración con software contable

Se conecta con soluciones como Sage, Easybill o Unnax vía API o Zapier, sincronizando movimientos automáticamente para sincronización sin esfuerzo

Payhawk se conecta de forma nativa con ERPs y programas contables como Xero, QuickBooks, Exact Online, DATEV, NetSuite o Dynamics 365, sincronizando datos en tiempo real.

Descarga automática de movimientos (Excel/CSV)

Puedes programar exportaciones periódicas en formatos CSV o ZIP que se envían directamente a tu correo o software contable sin intervención manual.

Exporta movimientos, pagos y justificantes en formatos Excel, CSV o MT940 personalizados para tu ERP o contabilidad.

Conciliación automática

El sistema empareja los recibos escaneados con los movimientos reales mediante IA y reglas definidas, reduciendo tareas manuales.

Los registros de tarjeta, gastos e ingresos se sincronizan directamente con tu contabilidad, facilitando la conciliación automática dentro del ERP.

Declaraciones fiscales automáticas

Combina datos de ingresos, gastos y facturas para facilitar la preparación de informes fiscales o modelos tributarios sincronizados con tu contabilidad.

Aunque no emite declaraciones fiscales, Payhawk prepara toda la información estructurada y audit trail válido para AEAT, facilitando reportes fiscales y cumplimiento legal.

Atención al cliente

Chat en la app

bunq ofrece soporte 24/7 directamente desde el chat en la app, con respuesta inmediata en varios idiomas gracias a traducción automática basada en IA

La aplicación móvil de Payhawk incluye un chat en vivo disponible de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 CET para resolver dudas técnicas o funcionales de forma inmediata.

Teléfono o email

no dispone de teléfono local para clientes empresariales; hay una línea de emergencia internacional en caso de bloqueo o fraude y también se puede contactar por email desde la app vinculada

Puedes contactar con el equipo de soporte por teléfono (incluyendo línea desde España) y también enviar consultas por correo electrónico. Atienen rápidamente los requerimientos operativos o comerciales.

Comunidad o FAQ

cuenta con un centro de ayuda bien estructurado y un foro comunitario (“Together”) donde resolver dudas, compartir experiencias y acceder a documentación útil sin uso de canales tradicionales.

Disponen de una base de conocimiento en español con preguntas frecuentes y guías detalladas que cubren desde configuración hasta resolución de incidencias, accesible desde la plataforma.

Tecnología y experiencia de uso

App móvil intuitiva y funcional

La app está diseñada con una interfaz moderna, navegación fluida y funcionalidades accesibles que permiten gestionar todos los aspectos empresariales desde el móvil con mínimo aprendizaje.

La app de Payhawk está diseñada para simplificar la gestión diaria

Web app para escritorio

La versión web proporciona acceso completo a las mismas funciones que la app, ideal para trabajar desde ordenador con mayor comodidad y visibilidad de datos y reportes.

El portal web ofrece una interfaz clara y potente pensada para equipos financieros, con panel de control centralizado, control de divisas, tarjetas y aprobación de gastos desde cualquier navegador.

API pública para desarrolladores

bunq fue el primer banco con API abierta, ofreciendo más de 300 endpoints y SDKs oficiales que permiten integrar y automatizar flujos financieros con aplicaciones propias o terceros.

Payhawk proporciona una API RESTful con documentación interactiva, acceso a datos y webhooks en tiempo real para automatizar integraciones personalizadas con ERP o sistemas internos.

Notificaciones en tiempo real

Recibes alertas instantáneas en la app y por email sobre movimientos, autorizaciones o cualquier actividad relevante para tener control absoluto al momento.

Recibe alertas instantáneas en móvil o web tras cada transacción o cuando falta un justificante, lo que garantiza control inmediato sin revisiones manuales.

Casos de uso específicos y extras

Ideal para SLs / SA / autónomos

Bunq permite abrir cuentas tanto a nombre de sociedades como a autónomos sin necesidad de apertura presencial ni papeleo físico.

Adaptado especialmente a sociedades (SL o SA) y a autónomos con proyectos crecientes, ofrece herramientas escalables de control financiero y emisión de tarjetas corporativas para pequeñas estructuras.

Idiomas disponibles en la plataforma

Puedes usar la app y web en múltiples idiomas, incluyendo español e inglés, gracias a traducción automática impulsada por IA en más de 35 lenguas disponibles.

La plataforma está disponible en múltiples idiomas, incluyendo español, lo que facilita el uso por equipos locales sin barreras lingüísticas.

Permite domiciliación de impuestos

Acepta domiciliaciones SEPA (direct debit), con opción de aprobación manual o automática desde la app según tus preferencias.

Aunque no realiza domiciliaciones fiscales directas, facilita los pagos programados de facturas recurrentes y reembolsos automatizados para cumplir con plazos legales.

Sistema de aprobación de pagos

Las domiciliaciones y pagos B2B deben ser aprobados desde la app en plazo breve, lo que brinda control sobre qué transacciones se autorizan.

Incluye flujos de autorización personalizables con niveles jerárquicos, asegurando que cada transacción o factura se firme digitalmente antes de ser ejecutada.

Remuneración de saldo / intereses

Aunque no ofrece tipos fijos, puedes recibir una retribución en saldo por fondos retenidos en cuentas de ahorro vinculadas según plan.

No ofrece remuneración de saldos en cuenta, ya que el enfoque está en gestión operativa y control del flujo sin calcular rendimientos financieros. (Información basada en modelo de negocio y ausencia de mención)

Cashback por uso de tarjeta

Cada pago con tarjeta de empresa genera devolución en forma de cashback, que se acumula por usuario y se abona con frecuencia semanal.

Los clientes de nivel Enterprise pueden beneficiarse de un sistema de cashback en pagos con tarjeta, devolviendo un porcentaje sobre el volumen gastado.

¿Cómo análizamos a los bancos en Finantres?

En Finantres, seguimos un riguroso proceso de análisis para evaluar y clasificar a los principales bancos, desde las instituciones más consolidadas hasta los nuevos actores emergentes en la industria financiera. Nuestro objetivo es ofrecerte una evaluación transparente e imparcial que te permita tomar decisiones informadas sobre los bancos que mejor se adaptan a tus necesidades. Todo esto lo hacemos cumpliendo estrictamente con nuestra política editorial, garantizando la máxima calidad y precisión en nuestras revisiones.

Recopilamos información directamente de los bancos mediante cuestionarios detallados y llevamos a cabo pruebas exhaustivas para evaluar sus servicios. Este proceso incluye observaciones prácticas, entrevistas con su personal y un análisis profundo por parte de nuestros expertos. Nuestro sistema exclusivo puntúa el rendimiento de cada banco en más de 20 factores clave, generando una calificación final que varía desde una estrella (deficiente) hasta cinco estrellas (excelente).

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