Caixabank empresas vs Finom empresas: ¿Cuál es mejor para autónomos y negocios?

CaixaBank y Finom representan dos enfoques distintos sobre cómo gestionar una empresa. Finom apuesta por facturación integrada, cashback y automatización total desde una app, mientras que CaixaBank ofrece todo el ecosistema de servicios bancarios tradicionales, con asesoramiento, financiación y presencia en todo el país. Si tu prioridad es escalar digitalmente o contar con un banco de respaldo, esta guía te ayudará a elegir.

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Tabla de contenidos

Caixabank empresas es ideal si:

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Funcionalidades para empresas

Subcuentas (espacios de ahorro)

CaixaBank no ofrece subcuentas ni espacios internos de ahorro dentro de la cuenta principal; toda la operativa se realiza desde una única cuenta centralizada.
Finom permite crear “carteras” internas dentro de la cuenta principal para organizar fondos por objetivos, departamentos o necesidades específicas.

Automatización de pagos

Permite automatizar pagos mediante la carga de ficheros desde CaixaBankNow, especialmente útil para remesas de nóminas o pagos a proveedores recurrentes.
La plataforma permite programar pagos periódicos y automatizar transferencias, facilitando la gestión diaria sin intervención manual.

Gestión de equipo (multiusuario)

Ofrece la posibilidad de gestionar varios usuarios con roles diferenciados, permitiendo que diferentes personas accedan con permisos adaptados a sus funciones.
Puedes invitar a miembros del equipo con roles distintos y asignar permisos individualizados para controlar accesos y movimientos.

Número máximo de usuarios

No se especifica un límite fijo; puedes añadir tantos usuarios como necesites, siempre que estén autorizados como parte del equipo empresarial.
Depende del plan contratado, adaptándose desde un solo usuario hasta equipos grandes, permitiendo ampliar según el crecimiento del negocio.

Exportación contable

Desde el portal digital puedes exportar datos contables en formatos compatibles con la mayoría de softwares de gestión, como Excel, TXT o XML.
Finom permite exportar informes contables y bancarios compatibles con software externo, simplificando la conciliación y presentación de impuestos.

Cuenta a nombre de empresa (SL/SA)

La cuenta puede abrirse a nombre de una sociedad limitada o anónima, cumpliendo con todos los requisitos legales y fiscales para empresas constituidas.
Es posible abrir la cuenta directamente a nombre de una sociedad registrada en España, sin vincularla a un autónomo.

Firma digital en pagos

Las operaciones requieren validación con firma digital a través de la app CaixaBank Sign, lo que añade una capa de seguridad esencial para pagos sensibles.
Finom ofrece un sistema de verificación segura en cada transacción, con controles digitales para autorizar pagos de forma protegida.

Integración con Stripe / PayPal / Shopify

No hay integración directa con estas plataformas externas; CaixaBank gestiona cobros digitales a través de sus propias soluciones TPV y e-commerce.
Finom se conecta con plataformas como Stripe, PayPal o Shopify para automatizar la recepción de pagos y sincronizar ingresos.

Seguridad y regulación

Entidad regulada

CaixaBank es una entidad crediticia española supervisada por el Banco de España y el Banco Central Europeo, operando dentro del marco normativo financiero nacional y europeo.
Finom opera bajo licencia como entidad de dinero electrónico emitida por el supervisor financiero neerlandés, garantizando cumplimiento normativo en toda Europa.

Fondos protegidos

Los depósitos de clientes, incluidos los de empresas, están cubiertos por el Fondo de Garantía de Depósitos con protección hasta el límite legal establecido por depositante y entidad.
El dinero de clientes está custodiado por una entidad bancaria externa y respaldado por una fundación independiente supervisada por el regulador, asegurando separación patrimonial total.

2FA y control por app

El acceso a la banca empresarial incluye autenticación en dos factores mediante app y notificaciones móviles para validar operaciones sensibles.
La seguridad se refuerza con autenticación multifactor (incluyendo passkeys y 3D Secure) y controles móviles desde la aplicación para bloquear o limitar tarjetas en tiempo real.

Soporte en español

Toda la atención al cliente y soporte se ofrece en español, con gestores especializados para el ámbito de empresas y autónomos.
El equipo de atención atiende en español por chat, correo o videollamada, con personal dedicado especializado en empresas que operan en España.

Tiempo de respuesta medio (soporte)

CaixaBank dispone de atención telefónica 24 h para urgencias y canales digitales (chat, formulario, WhatsApp) con tiempos de respuesta ágiles en horario comercial y garantizados fuera de él.
Según la propia plataforma, las consultas suelen recibir contestación inmediata por chat y el correo se suele responder en cuestión de minutos.

Caixabank empresas

Finom empresas

Gestión de gastos y control financiero

Emisión de tarjetas corporativas

Puedes solicitar tarjetas de crédito corporativas o prepago para empleados desde CaixaBankNow, asignando límites individuales y recargas desde la plataforma.
Finom permite emitir tarjetas físicas y virtuales para cada miembro o proyecto, facilitando compras separadas sin complicaciones.

Control de gastos por usuario o categoría

Las tarjetas prepago permiten filtrar control de gastos por empleado, comercio, fecha o tipo de gasto desde la interfaz online.
Se pueden definir límites y políticas diferentes por tarjeta o usuario, y asignar categorías para segmentar los tipos de gasto.

Gestión de tickets y justificantes

No hay un módulo interno para subir tiques; se pueden exportar movimientos para gestionarlos con software dedicado.
Los recibos y facturas pueden subirse desde la app móvil, donde se digitalizan y almacenan para facilitar su control y consulta.

Reglas automáticas de contabilidad

No hay ajuste automático interno, pero exportar datos en formato compatible facilita su procesamiento externo contable.
La plataforma enlaza gastos con facturas o recibos automáticamente, generando datos listos para exportar al software contable.

Etiquetas o categorías personalizadas

No se ofrecen etiquetas personalizadas dentro del banco, aunque puedes organizar los gastos manualmente tras exportar los datos.
Finom permite asignar etiquetas propias a transacciones para agrupar gastos según proyectos, clientes o áreas internas.

Comisiones y costes

Mantenimiento mensual

La cuenta de empresa no precisa comisión mensual si se cumplen ciertos requisitos básicos, como domiciliaciones o ingresos regulares desde la plataforma online.
Generalmente no se aplica cuota fija por el simple mantenimiento de la cuenta; solo pueden aplicarse cargos adicionales según plan.

Transferencias SEPA

Las transferencias dentro del Espacio Económico Europeo realizadas desde la banca online suelen estar incluidas sin coste adicional, dependiendo del tipo de cuenta.
Las transferencias estándar dentro de la zona euro suelen estar incluidas sin costo en los planes Start y superiores, excluyendo las instantáneas.

Transferencias internacionales

En transferencias fuera del Espacio Económico Europeo se aplican costes que pueden variar según el método de reparto de gastos elegido (“compartido”, “ordenante” o “beneficiario”).
Hay una tarifa fija por cada pago internacional y un recargo porcentual variable según el volumen y el plan; estas se aplican tanto a pagos salientes como entrantes.

Coste de tarjetas adicionales

La tarjeta de débito incluida está cubierta si se cumplen condiciones; las tarjetas adicionales pueden tener cargo según tipo y condiciones del paquete empresarial.
El número de tarjetas incluidas depende del plan y las adicionales pueden conllevar tasas fijas según sean físicas o virtuales.

Retirada de efectivo

Sacar dinero en cajeros de CaixaBank es gratuito; usar cajeros fuera de la red puede conllevar cargo del operador del cajero externo.
Las retiradas en cajero tienen límites máximos diarios y mensuales según plan; pueden aplicarse comisiones por retirada o exceder los límites establecidos.

Contabilidad, facturación y fiscalidad

Facturación integrada

CaixaBankFactura permite emitir facturas electrónicas cumpliendo con normativa española, firmarlas electrónicamente y custodiar el archivo legalmente.
Con Finom puedes crear y emitir facturas desde su plataforma sin herramientas externas, facilitando cobros rápidos y profesionales.

Integración con software contable

Aunque no existe una conexión nativa con programas contables, los datos exportados en formato estándar se integran fácilmente con la mayoría de software del mercado.
Ofrece conexión directa con más de 30 programas contables (Sage, NetSuite, Odoo…), de modo que los datos fluyen automáticamente al sistema de tu asesor.

Descarga automática de movimientos (Excel/CSV)

Puedes programar envíos periódicos de extractos en Excel o CSV desde CaixaBankNow para incorporarlos en tu sistema contable sin intervención manual.
Permite exportar fácilmente tus transacciones en formatos compatibles (.csv, .xlsx) para usarlas en hojas de cálculo o plataformas contables.

Conciliación automática

No hay conciliación automática interna, pero los extractos exportados incluyen detalles suficientes para que tu sistema contable sincronice movimientos sin gestión manual intensiva.
La plataforma vincula facturas, recibos y transferencias de forma autónoma, reduciendo tiempo y errores manuales en la conciliación bancaria.

Declaraciones fiscales automáticas

No ofrece generación automática de impuestos, aunque facilita la descarga de recibos, pagos e información para que puedas preparar tus obligaciones fiscales desde la plataforma contable externa.
Finom acelera la generación de informes fiscales listos para presentación, utilizando reconocimiento inteligente de documentos y categorización de IVA.

Atención al cliente

Chat en la app

La banca digital CaixaBankNow incorpora el “Muro de Empresas”, un espacio habilitado para chatear con tu gestor, enviar documentos y consultar el histórico de mensajes.
La app integra chat en vivo las 24 h, permitiendo iniciar conversaciones rápidas y resolver dudas sin necesidad de ser cliente.

Teléfono o email

Dispone de líneas dedicadas para empresas, atención vía WhatsApp y formulario de contacto clave para consultas especializadas del área de negocio.
Finom no dispone de teléfono oficial; sin embargo, ofrece atención personalizada por correo electrónico y chat con tiempos de respuesta muy rápidos.

Comunidad o FAQ

En su web y banca digital hay secciones con tutoriales exprés, preguntas frecuentes y el asistente virtual “Noa”, que responde dudas sobre productos y operativas empresariales.
Dispone de un centro de ayuda completo y una comunidad online (como grupo de Facebook) donde puedes resolver dudas frecuentes o interactuar con otros usuarios.

Tecnología y experiencia de uso

App móvil intuitiva y funcional

La app CaixaBankNow Empresas ha sido rediseñada para ofrecer una navegación simplificada, con menús claros y tareas accesibles desde el móvil, incluyendo funcionalidades como escaneo de recibos y asistente IA integrado.
La app de Finom destaca por su diseño moderno y fácil uso

Web app para escritorio

La banca online para empresas desde el navegador permite operar con total fluidez, gestionar clientes y cobros en masa y acceder a servicios desde cualquier ordenador sin instalar nada.
La plataforma web ofrece un panel completo de gestión con acceso a funciones avanzadas como conciliación, facturación y análisis financiero en tu navegador.

API pública para desarrolladores

CaixaBank ofrece APIs PSD2 para consulta de saldos y pagos, con sandbox para pruebas, documentación técnica y soporte especializado para integraciones empresariales.
Finom dispone de una API abierta y documentada, con sandbox, SDKs y webhooks, pensada para integrarse en flujos personalizados o conectar otras aplicaciones.

Notificaciones en tiempo real

La app y web envían alertas instantáneas de movimientos, cobros o autorizaciones pendientes, manteniéndote informado al momento en cada transacción.
Recibes alertas instantáneas en la app cada vez que se realiza una transacción, se acerca un límite o se detecta actividad relevante en la cuenta.

Casos de uso específicos y extras

Ideal para SLs / SA / autónomos

Diseñado para trabajar con sociedades limitadas, anónimas o autónomos, adaptando operativa, titularidad y acceso según la estructura legal de tu empresa.
Finom se adapta tanto a sociedades (SL, SA) como a autónomos, permitiendo gestionar tu cuenta directamente con la razón social y documentos empresariales.

Idiomas disponibles en la plataforma

La plataforma CaixaBankNow está principalmente en español; algunas secciones o comunicaciones pueden ofrecer inglés, especialmente en servicios internacionales.
La plataforma ofrece opciones multilingües en siete idiomas, incluidos español, inglés, alemán, francés, italiano, holandés y polaco.

Permite domiciliación de impuestos

Puedes domiciliar y pagar automáticamente impuestos como IVA, Sociedades o Seguridad Social desde la plataforma sin necesidad de ir a la AEAT por ventanilla ni instalar certificados complejos.
Puedes asociar tu cuenta para gestionar y domiciliar pagos a Hacienda, Seguridad Social y otros impuestos de manera centralizada desde el panel.

Sistema de aprobación de pagos

Los pagos se configuran con niveles de autorización (preparador y aprobador), lo que garantiza que operaciones importantes siempre cuenten con revisiones previas.
Incluye flujos de revisión interna donde se pueden definir aprobaciones previas antes de ejecutar pagos, ideal para control en equipo.

Remuneración de saldo / intereses

Aunque no se publican intereses fijos, las cuentas no remuneran apenas saldos y no hay programas especiales de rendimiento por mantener fondos.
No ofrece intereses sobre el saldo; Finom se centra en la gestión operativa sin depósito remunerado.

Cashback por uso de tarjeta

No existe un programa de devolución directa por uso de tarjetas corporativas; el enfoque está más en control de gasto y límites personalizados que en recompensas monetarias.
Ofrece reembolsos en función del plan contratado (desde 1 % a un máximo promocional cercano al 3 %), aplicable a compras realizadas con tarjetas corporativas.

¿Cómo análizamos a los bancos en Finantres?

En Finantres, seguimos un riguroso proceso de análisis para evaluar y clasificar a los principales bancos, desde las instituciones más consolidadas hasta los nuevos actores emergentes en la industria financiera. Nuestro objetivo es ofrecerte una evaluación transparente e imparcial que te permita tomar decisiones informadas sobre los bancos que mejor se adaptan a tus necesidades. Todo esto lo hacemos cumpliendo estrictamente con nuestra política editorial, garantizando la máxima calidad y precisión en nuestras revisiones.

Recopilamos información directamente de los bancos mediante cuestionarios detallados y llevamos a cabo pruebas exhaustivas para evaluar sus servicios. Este proceso incluye observaciones prácticas, entrevistas con su personal y un análisis profundo por parte de nuestros expertos. Nuestro sistema exclusivo puntúa el rendimiento de cada banco en más de 20 factores clave, generando una calificación final que varía desde una estrella (deficiente) hasta cinco estrellas (excelente).

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