¿Por qué necesitas un datáfono?
Contar con un datáfono ya no es un lujo, sino una herramienta esencial para casi cualquier autónomo. Aquí te explico por qué:
🔹 Incremento de ventas
Aceptar pagos con tarjeta permite que no pierdas a clientes que prefieren pagar electrónicamente. De hecho, muchos gastan más cuando no llevan efectivo. Imagina un cliente que quiere comprar pero no tiene suelto… el datáfono te asegura que puedas cerrar esa venta.
🔹 Profesionalidad y confianza
Mostrar que puedes aceptar pagos con tarjeta da una gran imagen de seriedad y modernidad. No solo mejora la experiencia del cliente, sino que tu negocio se percibe como más confiable: podrás gestionar devoluciones, comprobantes electrónicos y hasta propinas sin complicarte.
🔹 Más seguridad, menos efectivo
Menos efectivo en el mostrador significa menos riesgo de robos, errores de cuenta o pérdida de dinero. Además, todas las transacciones quedan registradas, lo que facilita el control y evita tener que hacer arqueos manuales diarios.
🔹 Organización y control contable
Las operaciones aparecen automáticamente registradas en la plataforma del proveedor. Esto significa conciliación automática, facturación fluida y cumplimiento fiscal sin perder tiempo revisando montones de tickets. Un alivio, sobre todo para trabajarlo como autónomo y no depender tanto del gestor.
🔹 Flexibilidad para tu modelo de negocio
¿Tienes un food truck, das servicios a domicilio o atiendes en eventos? Con un datáfono inalámbrico con SIM o conexión Wi‑Fi puedes cobrar donde sea. Perfecto para autónomos en movilidad. También existen TPV virtuales sin hardware físico si solo trabajas desde una web.
🔹 No necesitas compromisos ni cuotas
Hoy muchos datáfonos se compran una sola vez y solo pagan comisión por operación. Si no lo usas, no se paga nada. Esto significa cero ataduras y adaptabilidad al volumen real que tienes como autónomo.
¿Cómo elegir el mejor datáfono?
Tras entender por qué un datáfono es clave, ahora el reto es saber elegir el que mejor encaja contigo, sin pagar de más ni renunciar a lo que necesitas. Aquí te guío paso a paso:
🔎 Evalúa tu volumen de ventas
Comprueba cuánto cobras al mes con tarjeta.
Si el total es inferior a 2 000 €, pueden bastarte sistemas sin cuota (como SumUp, Square o myPOS).
Si cobras más, puede compensarte una solución bancaria con comisiones más bajas por operación.
🌍 Determina tu grado de movilidad
¿Eres fijo en un local? Un datáfono fijo (con internet por cable o ADSL/4G) es estable y fiable.
Si trabajas a domicilio, en ferias o eventos, necesitarás un modelo móvil con tarjeta SIM o Wi‑Fi, ligero y con buena batería.
⚙️ Revisa las comisiones
Las comisiones suelen oscilar entre el 1 % y el 2 %, dependiendo del proveedor y tipo de tarjeta.
Busca comisiones competitivas (1,25 % o 1,50 %) sin cargos ocultos (alquiler, mantenimiento, cancelaciones…).
Ten en cuenta si hay una cuota fija mensual o anual, ya que puede compensarse si el volumen es alto.
💳 Considera los tiempos de cobro
Algunas fintech abonan el dinero en tu cuenta al día siguiente laborable.
Otras, como myPOS, ofrecen abono instantáneo (ideal si necesitas liquidez inmediata).
🛡️ Comprobaciones esenciales
Que tu datáfono cumpla la normativa PCI/PIN, garantice contactless y chip.
Fíjate si puedes añadir funciones extra: impresión de tickets, integración con caja, generar enlaces de pago, gestión de inventario… Muy útil para hostelería o comercio.
📱 Analiza soporte y flexibilidad
Las fintech permiten alta y gestión 100 % online, con atención vía app o chat.
Los bancos suelen aportar atención presencial y pueden ofrecer promociones integradas si ya tienes cuenta con ellos.
🧩 No olvides extras importantes
Piensa si valoras:
SoftPOS (usar tu móvil como lector de tarjetas; sin hardware físico).
TPV virtual para vender online o enviar links de pago por WhatsApp.
Integración con otros servicios, como contabilidad, mailing o cobros fragmentados.
Bancos y entidades en España
Tras conocer cómo elegir el datáfono ideal, es hora de analizar las opciones bancarias disponibles en España, ya que ofrecen una solución integrada con cuenta profesional, soporte presencial y, en ocasiones, mejores tarifas al superar cierto volumen. Aquí tienes una visión clara y útil:
🏦 Banco Sabadell
Ofrece la Cuenta Autónomos con 0 € de mantenimiento, remuneración del 2 % TAE en saldos medios y hasta 120 € adicionales al año por domiciliar tu cuota del RETA.
Dispone de varios modelos de datáfono: Smart, Smart Mini, SoftPOS… casi todos sin cuota hasta el 30/06/2025.
Promoción actual: si trabajas en sectores de salud o bienestar, te aplican 6 meses sin cuota al contratar el TPV.
🏦 BBVA
Cuenta Negocios Bienvenida: sin comisiones, sin requisitos de vinculación y con tarjeta débito gratis para siempre.
También incluye herramientas de negocio: TPV, anticipos de facturación, financiación específica y gestor dedicado.
Atención online y en oficina, con soporte especializado en pymes y autónomos.
🔍 Comparativa rápida
| Banco | Cuota TPV | Comisiones | Cuenta autónomos | Extras destacados |
|---|---|---|---|---|
| Sabadell | 0 € (hasta junio ’25) | Estándar | 0 €, 2 % TAE, incentivos RETA | Promoción sectores Salud/Bienestar, varios modelos, soporte 24 h |
| BBVA | Según modelo elegido | Competitivos | 0 €, sin requisitos | Financiación TPV, gestor especializado, anticipos, app myBusiness |
✅ ¿Por qué elegir un banco?
Integración total: cuenta + TPV + financiación + soporte en un mismo lugar.
Promociones temporales, como cuotas cero o bonos, especialmente para nuevos clientes.
Gestor personal, útil si valoras la atención directa y apoyo en tu negocio.
📌 Recomendación
Si valoras tener todo bajo control en un único banco, con servicio presencial y promociones, Sabadell y BBVA son refugios sólidos.
Si simplemente buscas un datáfono sin mucho volumen, una fintech podría ser más flexible —pero hablaremos de ellas en profundidad más adelante.
Comparativa de tarifas y costes
Siguiendo con todo lo visto hasta ahora, aquí tienes la mejor tabla de internet que compara los principales datáfonos para autónomos en España, incluyendo opciones bancarias y fintech. Cotiza fácilmente el que mejor se adapta a ti:
| Proveedor | Precio dispositivo | Cuota mensual | Comisión por operación | Abono del dinero | Observaciones clave |
|---|---|---|---|---|---|
| Banco Sabadell | TAP: 0 € (Smart, Mini, TPV virtual; Smart Mini suele ser gratis) | 0 € primeros 6 meses, luego desde 18 € | Desde 0,80 % por transacción | Día siguiente | Ideal si ya tienes cuenta y quieres servicios integrados |
| BBVA | Depende del modelo, suele gratuito (TPV básico) | Según modelo (servicios agrupados ~8–60 €) | Competitiva, según negociación | Día siguiente o en 1–2 días | Ofrece gestor, anticipos y financiación para TPV |
| Square (fintech) | 19 € (Reader 2ª gen) hasta 165 € (Terminal) | 0 € | 1,25 % + 0,05 € por operación | Día siguiente laborable | Comisiones muy competitivas y opción de TPV completo con pantalla táctil |
| SumUp (fintech) | 34 € (lector con chip) | 0 € | 1,5 % por operación | Día siguiente laborable | Terminal económico y sin compromiso mensual |
| myPOS (fintech) | Desde 39 € | 0 € | 1,45 % + 0 € mínimo | Abono instantáneo | Muy útil si necesitas liquidez rápida tras cada venta |
| Yavin (fintech) | ~59 € (lector portátil) | 0 € | Tarjeta + 0,4 % sobre coste interbancario | 1–2 días estándar | Destaca por personalización de datáfono y tarifas claras |
🧠 Consejos rápidos para usar la tabla
- Fintech vs banco: las fintech ganan en flexibilidad (sin cuotas, compras baratas, alta online), mientras que los bancos ofrecen integración total (cuenta + TPV + servicios).
- Volumen bajo (< 2 000 €/mes): mejor opción fintech — por ejemplo, Square o SumUp ahorran costes al no tener mensualidad.
- Volumen medio/alto: si pasas los 3 000–4 000 €/mes, quizá compense tener un TPV bancario con cuotas fijas (Sabadell o BBVA), debido a comisiones más bajas por operación.
- Liquidez inmediata: myPOS destaca por el abono instantáneo; útil si necesitas acceso rápido al dinero.
- Soporte y extras: los datáfonos bancarios incluyen gestor, financiación y atención local; las fintech suelen tener soporte en app o chat.
Con esta comparativa clara y detallada, puedes decidir con criterio cuál es el datáfono que realmente encaja con tu perfil como autónomo: desde una opción sin complicaciones hasta una solución profesional integrada con tu banco. ¡Seguimos avanzando!
