Tipos de datáfonos: fijo, portátil, mPOS y móvil
Para ayudarte a escoger el mejor datáfono según tu negocio en Colombia, te explico cada tipo con claridad:
🖥️ Datáfono fijo (ADSL o Wi‑Fi)
- ¿Qué es? Un terminal que suele estar al lado de la caja registradora, con conexión estable mediante cable o Wi‑Fi.
- Ventajas: conexión segura y constante; ideal cuando no necesitas moverte dentro del local.
- Ideal para: tiendas, supermercados o negocios con flujo permanente de clientes.
📞 Datáfono inalámbrico/portátil (GPRS, Bluetooth)
- ¿Qué es? Un dispositivo que se comunica sin necesidad de cables: puede tener SIM (GPRS) o conectarse vía Bluetooth.
- Ventajas: movilidad dentro o fuera del local; perfecto para vendas en mesas, domicilios o eventos.
- Ideal para: restaurantes, ferias, servicios a domicilio o vendedores ambulantes.
📱 Datáfono móvil (vinculado a app en smartphone)
- ¿Qué es? Un pequeño lector que conectas a tu celular por Bluetooth y usas una app para procesar pagos.
- Ventajas: muy ligero, versátil y fácil de usar; no requiere un terminal adicional.
- Ideal para: emprendedores, taxistas, profesionales independientes y micro-negocios.
💳 mPOS (datáfono autónomo con SIM y app propia)
- ¿Qué es? Un equipo como el tamaño de un teléfono móvil que lleva SIM, app integrada y funciona sin depender de un celular.
- Ventajas: acepta pagos y genera recibos digitales o impresos, todo en un solo equipo.
- Ideal para: quienes buscan independencia y funcionalidad completa en un dispositivo compacto.
✅ Cuadro comparativo rápido
| Tipo | Movilidad | Conexión | Requiere celular | Impresora | Uso recomendado |
|---|---|---|---|---|---|
| Fijo | No | Cable o Wi‑Fi estable | No | A veces | Comercio estático |
| Inalámbrico | Local (dentro del local) | GPRS, Bluetooth | No | A veces | Restaurantes, eventos |
| Móvil (app) | Total (con celular) | Bluetooth + app | Sí | No | Emprendedores, profesionales |
| mPOS Autónomo | Total (equipo único) | SIM/Wi‑Fi | No | Opcional | Movilidad y autonomía plena |
Tipos de datáfonos: fijo, portátil, mPOS y móvil
Para ayudarte a escoger el mejor datáfono según tu negocio en Colombia, te explico cada tipo con claridad:
🖥️ Datáfono fijo (ADSL o Wi‑Fi)
¿Qué es? Un terminal que suele estar al lado de la caja registradora, con conexión estable mediante cable o Wi‑Fi.
Ventajas: conexión segura y constante; ideal cuando no necesitas moverte dentro del local.
Ideal para: tiendas, supermercados o negocios con flujo permanente de clientes.
📞 Datáfono inalámbrico/portátil (GPRS, Bluetooth)
¿Qué es? Un dispositivo que se comunica sin necesidad de cables: puede tener SIM (GPRS) o conectarse vía Bluetooth.
Ventajas: movilidad dentro o fuera del local; perfecto para ventas en mesas, domicilios o eventos.
Ideal para: restaurantes, ferias, servicios a domicilio o vendedores ambulantes.
📱 Datáfono móvil (vinculado a app en smartphone)
¿Qué es? Un pequeño lector que conectas a tu celular por Bluetooth y usas una app para procesar pagos.
Ventajas: muy ligero, versátil y fácil de usar; no requiere un terminal adicional.
Ideal para: emprendedores, taxistas, profesionales independientes y micro-negocios.
💳 mPOS (datáfono autónomo con SIM y app propia)
¿Qué es? Un equipo del tamaño de un teléfono móvil que lleva SIM, app integrada y funciona sin depender de un celular.
Ventajas: acepta pagos y genera recibos digitales o impresos, todo en un solo equipo.
Ideal para: quienes buscan independencia y funcionalidad completa en un dispositivo compacto.
✅ Cuadro comparativo rápido
| Tipo | Movilidad | Conexión | Requiere celular | Impresora | Uso recomendado |
|---|---|---|---|---|---|
| Fijo | No | Cable o Wi‑Fi estable | No | A veces | Comercio estático |
| Inalámbrico | Local (dentro del local) | GPRS, Bluetooth | No | A veces | Restaurantes, eventos |
| Móvil (app) | Total (con celular) | Bluetooth + app | Sí | No | Emprendedores, profesionales |
| mPOS Autónomo | Total (equipo único) | SIM/Wi‑Fi | No | Opcional | Movilidad y autonomía plena |
Comparativa de proveedores en Colombia (2025)
Tras revisar los datos más completos y recientes, aquí tienes la tabla más detallada y útil de internet para ayudarte a escoger el datáfono ideal según tu tipo de negocio:
| Proveedor | Precio aprox. COP | Comisión nacional | Comisión internacional | Conectividad | Link/QR cobro | Abono del dinero | Impresora integrada | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bold Neo | 39 000 | 2,89 % + 300 | +1 % extra | Bluetooth (requiere celular) | Link (+3,29 %) | Inmediato a Cuenta Bold | No | Emprendedores, freelances, movilidad ligera |
| Bold Plus/Smart/Smart Pro | 149 000–399 000 | Mismos rangos según nivel | Igual que eso | SIM + Wi‑Fi autónomo | Sí | Inmediato | Solo Smart Pro | Negocios medianos/grandes, impresión recibos |
| SumUp Air | 99 900 | 2,99 % (semanal) | Igual | Bluetooth + app | No | Semanal o acelerado (+1 %) | No | Microempresas que buscan bajo costo y simplicidad |
| Redeban MiniDatáfono | 49 000 | 2,99 % | Igual | SIM, Wi‑Fi, Bluetooth | QR integrado | Según banco | No | Negocios enfocados en tarjetas y QR |
| Credibanco | Desde 272 000 | ~3 % | Igual | SIM, Wi‑Fi, Bluetooth | No especificado | Según contrato | No | Comercios grandes, soportado por red bancaria |
| Mercado Pago | 89 900 | 4,2 % + IVA | Igual | SIM 4G + Wi‑Fi | No | 24 h | No | Comercio online o mixto con abono rápido |
| Ualá Bis | 45 000 | 2,89 % | Igual | Bluetooth + app | No | Inmediato | No | Integración financiera, links de pago |
| Treinta | 149 900 | 3,19 % + IVA (reduce a 2,29 %) | Igual | SIM + Wi‑Fi autónomo | No | Según Treinta | No | Gestión de ventas/inventario pequeña empresa |
| Paymóvil | 99 000 | 2,79 % + 900 COP | Igual | Bluetooth + app | No | Según app | No | Emprendedores con Android, tarifas transparentes |
🧩 ¿Cómo usar esta tabla?
- Precio del equipo: ¿Quieres empezar con bajo costo? Bold Neo y Ualá Bis son las más asequibles.
- Comisión por transacción: Busca la combinación adecuada entre tasa fija o variable según volumen de ventas.
- Conectividad y autonomía: Si deseas móvilidad sin depender de un celular, prioriza dispositivos con SIM + Wi‑Fi.
- Formas de cobro: Link o QR son clave si haces ventas remotas; Bold, Redeban y Ualá ofrecen esta función.
- Velocidad de abono: Si necesitas el dinero rápido, opciones como Bold e Ualá lo depositan de inmediato.
- Necesidades de impresión: Solo Bold Smart Pro ofrece impresión integrada.
Con esta visión clara podrás elegir el datáfono que mejor se adapta a tu negocio en Colombia, considerando todo: precio, comisiones, conectividad y funciones útiles según el tamaño y tipo de comercio.
Ranking: el mejor datáfono por tipo de negocio
Continuamos desde la comparación de proveedores con este ranking claro y útil, para que sepas cuál es el mejor datáfono según el tipo de negocio que tengas:
1. 🧑💼 Para emprendedores y micronegocios
Ualá Bis y Bold Neo destacan como las mejores elecciones.
Ualá Bis cuesta solo COP 45 000, con una comisión del 2,89 % y abono inmediato, lo cual es fundamental si necesitas liquidez rápida tras cada venta.
Bold Neo también es una opción muy económica, con tasa similar y la ventaja de permitir el uso de links de pago, ideal si combinas ventas presenciales y en línea o utilizas redes sociales para vender.
2. 🏪 Para pequeñas empresas (pagos en local y móvil)
SumUp Air y Redeban MiniDatáfono son los más recomendados.
SumUp Air funciona mediante Bluetooth, sin costos fijos y una comisión plana del 2,99 %, lo que lo hace práctico para quienes buscan simplicidad y costos claros.
Redeban MiniDatáfono, aunque similar en precio, ofrece conectividad más completa (SIM, Wi‑Fi y Bluetooth) y permite cobros vía código QR, lo que aporta mayor versatilidad en puntos de venta físicos.
3. 🍽️ Para restaurantes, ferias o negocios que necesitan movilidad dentro del local
El Bold Plus o Smart ofrecen la autonomía que necesitas.
Estos modelos funcionan con SIM + Wi‑Fi, permitiéndote moverte libremente por el local o incluso atender ventas fuera del establecimiento. Si además necesitas entregar recibos impresos a los clientes, el modelo Smart Pro es el único de esta gama que incluye impresora térmica.
4. 🏪🛍️ Para negocios consolidados y grandes comercios
La combinación entre Bold Smart Pro y soluciones bancarias como Credibanco o Redeban es la más completa.
Bold Smart Pro incorpora impresora, abono inmediato, conectividad completa y un ecosistema financiero sólido, con servicios adicionales como cuentas digitales y acceso a microcréditos.
Por otro lado, si ya estás trabajando con bancos tradicionales o buscas integrarte a una infraestructura robusta, los datáfonos de Credibanco o Redeban ofrecen alta disponibilidad, confianza en las transacciones y soporte técnico más tradicional.
✅ Resumen gráfico del ranking
| Perfil de negocio | Opción recomendada | Precio aprox. | Comisión | Conectividad | Valor agregado |
|---|---|---|---|---|---|
| Emprendedores / Freelance | Ualá Bis, Bold Neo | COP 45 000 | 2,89 % | Bluetooth + app | Pago inmediato, links QR (en Bold) |
| Microempresas / tiendas pequeñas | SumUp Air, Redeban Mini | 99 900 / 49 000 | ≈ 2,99 % | Bluetooth, SIM, Wi‑Fi | QR + app, sin costos fijos |
| Restaurantes / eventos | Bold Plus / Smart | 149 000–399 000 | ≈ 2,89 % | SIM + Wi‑Fi autónomo | Impresora (Smart Pro) |
| Comercios grandes | Bold Smart Pro + Redeban/Credibanco | 399 000+ | ≈ 2,80–3 % | Completa (SIM, Wi‑Fi) | Impresora, abono inmediato, infraestructura sólida |
Con este ranking estratégico podrás tomar una decisión informada según tu modelo de negocio en Colombia.
Cómo instalar y activar un datáfono en Colombia
Ahora que ya sabes cuál es el mejor datáfono según tu tipo de negocio, vamos a guiarte paso a paso por el proceso de instalación y activación, de manera clara y sencilla:
1. 🛒 Adquiere o alquila el equipo
Elige tu proveedor y compra o alquila el equipo directamente en su web, tienda física o distribuidores autorizados. Te pedirán datos básicos de tu negocio: razón social, NIT, datos de contacto y tu cuenta bancaria para abonos.
2. 📦 Recibe y verifica el equipo
Cuando lo recibas, revisa que incluya:
Terminal completo, cargador o base de carga, manual de usuario y chip SIM (si aplica).
Haz una inspección visual rápida y contacta al proveedor si hay algún daño o falta.
3. 📲 Descarga la app y regístrate
Si el datáfono depende de una app móvil, descárgala desde Google Play o App Store.
Regístrate con tu NIT o identificación, correo electrónico y datos del negocio.
Acepta los términos, sube documentación si te la piden (como selfie y documento de identidad) y espera la aprobación.
4. 🔌 Conecta el datáfono
En modelos fijos o autónomos con SIM/Wi‑Fi, conéctalo a la corriente y enciéndelo.
Ingresa la red Wi‑Fi o espera a que se conecte automáticamente con la SIM incluida.
Si es un datáfono Bluetooth, empareja el dispositivo con tu celular desde la app del proveedor.
5. 💾 Configura parámetros básicos
Dentro de la app o menú del terminal, define el idioma, ajusta la fecha y hora, y si el terminal incluye impresora, coloca el rollo de papel térmico correctamente.
6. 💳 Realiza una transacción de prueba
Introduce una tarjeta válida, selecciona un monto pequeño y completa la transacción como si fuera real.
Verifica que el pago se procese correctamente y que recibas el comprobante digital o impreso.
Revisa que el abono aparezca en tu panel de control y se programe en tu cuenta bancaria según las condiciones del proveedor.
7. 🔧 Ajustes adicionales y soporte
Activa notificaciones por SMS o correo, configura links de cobro o códigos QR si tu datáfono lo permite.
Guarda el contacto del soporte técnico para resolver cualquier inconveniente futuro.
8. ✅ Tu datáfono ya está listo para usar
Desde este momento puedes empezar a cobrar con tarjeta en tu negocio de manera profesional.
Puedes atender clientes en tu local, por domicilio, en ferias o mediante ventas en línea.
Tendrás acceso a los abonos, estadísticas de ventas y herramientas de cobro modernas según el equipo que hayas elegido.
Este proceso es más fácil de lo que parece, y una vez instalado, tu datáfono se convertirá en una herramienta clave para mejorar la experiencia de compra de tus clientes.
