Claro, vamos al lío. Una de las mayores preocupaciones cuando trabajas por tu cuenta es llevar una gestión ordenada de las facturas y tickets, sobre todo si queremos deducir correctamente cada gasto y evitar problemas con Hacienda. Muchos bancos tradicionales se han quedado muy atrás en este sentido, pero por suerte hoy en día existen bancos digitales que permiten guardar facturas y tickets directamente vinculados a cada gasto y categorizarlos según la naturaleza fiscal. Esto, créeme, es un auténtico salvavidas para cualquiera que quiera tener su contabilidad bajo control.
Entre los que mejor lo hacen destacan Qonto y bunq. Con Qonto, por ejemplo, puedes subir automáticamente una factura o ticket desde el móvil en cuanto realizas el gasto, y la plataforma lo vincula a la operación bancaria, proponiéndote además la categoría fiscal adecuada. Esto te evita tener que andar buscando después de dónde era ese ticket o a qué corresponde. En el caso de bunq, la función de escaneo y vinculación es muy intuitiva y también permite organizar los gastos por etiquetas, lo cual es perfecto para tenerlo todo listo de cara a los trimestres fiscales.
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Otra ventaja clave de estas plataformas es que no solo te permiten almacenar los justificantes, sino que también puedes exportar todos los movimientos con sus documentos adjuntos y categorizados fiscalmente. Eso significa que cuando llega el trimestre, puedes enviarle a tu asesor toda la información ya organizada, sin tener que andar revisando cada gasto uno a uno. Esta funcionalidad, aunque parezca un extra, ahorra mucho tiempo y ayuda a no dejarse ninguna deducción por el camino. Qonto, por ejemplo, también permite generar informes por tipo de gasto, lo cual es ideal si necesitas justificar subvenciones o simplemente tener claridad en tu actividad.
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Otros bancos como Revolut Business o N26 Business también ofrecen funciones similares, pero aún están algo más limitados en lo que se refiere a clasificación fiscal automática adaptada al sistema español. Si estás buscando un banco que no solo sirva para recibir y pagar, sino también como herramienta de gestión administrativa y ahorro de tiempo, te recomendaría optar por una opción que incluya estas funcionalidades desde el principio. Ahorrarás tiempo, dinero y te evitarás más de un dolor de cabeza.
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