Revolut empresas vs Caixabank empresas: ¿Cuál es mejor para autónomos y negocios?

El duelo Revolut empresas vs Caixabank empresas pone a prueba la versatilidad de un neobanco global frente a la infraestructura de uno de los bancos más grandes de España. Revolut empresas convence por su simplicidad, sus planes adaptables y la gestión sin fronteras, mientras Caixabank empresas ofrece una gama amplia de servicios presenciales, financiación y atención especializada para pymes. Si buscas eficiencia digital o prefieres soporte tradicional, esta comparativa te dará claridad.
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Revolut empresas

Caixabank empresas

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Tabla de contenidos

Revolut empresas es ideal si:

Caixabank empresas es ideal si:

¿Tienes mucho trabajo y no tienes tiempo de leer toda la comparativa? Aquí tienes un resumen rápido del ganador

En resumen, el ganador es Revolut empresas

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Funcionalidades para empresas

Subcuentas (espacios de ahorro)

Revolut Business permite crear subcuentas o “espacios” internos fáciles de configurar, ideales para separar fondos por proyectos o categorías de ahorro dentro de la misma cuenta principal.
CaixaBank no ofrece subcuentas ni espacios internos de ahorro dentro de la cuenta principal; toda la operativa se realiza desde una única cuenta centralizada.

Automatización de pagos

Puedes programar pagos recurrentes y utilizar integraciones tipo API o Zapier para automatizar facturas, transferencias y registros financieros sin intervención manual diaria.
Permite automatizar pagos mediante la carga de ficheros desde CaixaBankNow, especialmente útil para remesas de nóminas o pagos a proveedores recurrentes.

Gestión de equipo (multiusuario)

Ofrece acceso multiusuario con roles y permisos personalizados para cada miembro del equipo, permitiendo controlar quién puede ver o ejecutar pagos y gestionar tarjetas.
Ofrece la posibilidad de gestionar varios usuarios con roles diferenciados, permitiendo que diferentes personas accedan con permisos adaptados a sus funciones.

Número máximo de usuarios

No establece un límite fijo en la web pública; el acceso multiusuario es ilimitado dentro de los usuarios incluidos en cada plan o equipo añadido de forma paga.
No se especifica un límite fijo; puedes añadir tantos usuarios como necesites, siempre que estén autorizados como parte del equipo empresarial.

Exportación contable

Permite exportar datos financieros en formatos compatibles (como CSV o a través de integración de Xero, QuickBooks, Zapier) para llevar tu contabilidad de forma automatizada.
Desde el portal digital puedes exportar datos contables en formatos compatibles con la mayoría de softwares de gestión, como Excel, TXT o XML.

Cuenta a nombre de empresa (SL/SA)

Puedes abrir la cuenta directamente a nombre de la empresa (sociedad limitada o anónima), no necesita ser titular una persona física ni estar vinculada a cuenta personal.
La cuenta puede abrirse a nombre de una sociedad limitada o anónima, cumpliendo con todos los requisitos legales y fiscales para empresas constituidas.

Firma digital en pagos

Permite establecer aprobaciones por niveles y procesos de autorización digital para transferencias o gastos, de forma que varias personas firmen electrónicamente según flujo de control.
Las operaciones requieren validación con firma digital a través de la app CaixaBank Sign, lo que añade una capa de seguridad esencial para pagos sensibles.

Integración con Stripe / PayPal / Shopify

Es compatible para recibir pagos desde Stripe, PayPal y conectarse fácilmente a Shopify mediante complementos o API, integrando cobros directos desde la cuenta de empresa.
No hay integración directa con estas plataformas externas; CaixaBank gestiona cobros digitales a través de sus propias soluciones TPV y e-commerce.

Seguridad y regulación

Entidad regulada

Revolut Business opera a través de entidades autorizadas por el Banco de Lituania y tiene registrada una sucursal en España bajo supervisión del Banco de España, cumpliendo normativas europeas y locales para servicios empresariales (miFID y normativas de crédito europeo).
CaixaBank es una entidad crediticia española supervisada por el Banco de España y el Banco Central Europeo, operando dentro del marco normativo financiero nacional y europeo.

Fondos protegidos

Los depósitos en tu cuenta de empresa están protegidos por el seguro de garantía de depósitos lituano, lo que asegura tus fondos frente a insolvencia del proveedor de servicios de dinero electrónico.
Los depósitos de clientes, incluidos los de empresas, están cubiertos por el Fondo de Garantía de Depósitos con protección hasta el límite legal establecido por depositante y entidad.

2FA y control por app

La app integra autenticación de dos factores para transacciones sensibles, bloqueo instantáneo de tarjetas, seguridad biométrica en dispositivos y centro de control para gestionar accesos y comercios conectados.
El acceso a la banca empresarial incluye autenticación en dos factores mediante app y notificaciones móviles para validar operaciones sensibles.

Soporte en español

El servicio de atención incluye chat en app disponible 24/7 con agentes que pueden atender en español, lo que garantiza soporte directo y fluido para empresas en España.
Toda la atención al cliente y soporte se ofrece en español, con gestores especializados para el ámbito de empresas y autónomos.

Tiempo de respuesta medio (soporte)

Aunque no se especifica un tiempo exacto, Revolut destaca disponibilidad 24/7 y resolución de incidencias en cuestión de minutos según experiencia reportada por usuarios.
CaixaBank dispone de atención telefónica 24 h para urgencias y canales digitales (chat, formulario, WhatsApp) con tiempos de respuesta ágiles en horario comercial y garantizados fuera de él.

Revolut empresas

Caixabank empresas

Gestión de gastos y control financiero

Emisión de tarjetas corporativas

Revolut permite emitir tarjetas físicas o virtuales para cada miembro del equipo, sin necesidad de prepago, con control desde la plataforma para uso exclusivo de empresa.
Puedes solicitar tarjetas de crédito corporativas o prepago para empleados desde CaixaBankNow, asignando límites individuales y recargas desde la plataforma.

Control de gastos por usuario o categoría

Puedes definir límites por tarjeta, categoría, comercio o periodo y asignar permisos según roles, para controlar quién gasta, en qué y cuánto.
Las tarjetas prepago permiten filtrar control de gastos por empleado, comercio, fecha o tipo de gasto desde la interfaz online.

Gestión de tickets y justificantes

Los empleados pueden subir recibos mediante foto, archivo o email; el sistema los asocia automáticamente a la transacción correspondiente para facilitar la revisión.
No hay un módulo interno para subir tiques; se pueden exportar movimientos para gestionarlos con software dedicado.

Reglas automáticas de contabilidad

Gracias al auto‑relleno inteligente, los gastos recurrentes se categorizan automáticamente según patrones anteriores, reduciendo entrada manual y errores.
No hay ajuste automático interno, pero exportar datos en formato compatible facilita su procesamiento externo contable.

Etiquetas o categorías personalizadas

Es posible crear tus propias etiquetas o grupos (por proyecto, ubicación, tipo de gasto) y asignarlas de forma manual o automática para mejorar el análisis financiero.
No se ofrecen etiquetas personalizadas dentro del banco, aunque puedes organizar los gastos manualmente tras exportar los datos.

Comisiones y costes

Mantenimiento mensual

Aplicas una suscripción básica desde plan de inicio, sin comisiones de configuración, y se puede modificar o cancelar en cualquier momento sin penalización.
La cuenta de empresa no precisa comisión mensual si se cumplen ciertos requisitos básicos, como domiciliaciones o ingresos regulares desde la plataforma online.

Transferencias SEPA

Incluidas dentro del número gratuito asignado según tu plan; una vez usado, se aplica un coste reducido por cada envío adicional.
Las transferencias dentro del Espacio Económico Europeo realizadas desde la banca online suelen estar incluidas sin coste adicional, dependiendo del tipo de cuenta.

Transferencias internacionales

Las transferencias fuera de la zona SEPA están cubiertas parcialmente por la asignación mensual del plan; después se aplica una tarifa fija moderada por cada operación.
En transferencias fuera del Espacio Económico Europeo se aplican costes que pueden variar según el método de reparto de gastos elegido (“compartido”, “ordenante” o “beneficiario”).

Coste de tarjetas adicionales

La tarjeta estándar incluida en el plan es gratuita; las adicionales tienen un coste fijo por unidad si superas las tarjetas incluidos inicialmente.
La tarjeta de débito incluida está cubierta si se cumplen condiciones; las tarjetas adicionales pueden tener cargo según tipo y condiciones del paquete empresarial.

Retirada de efectivo

Permite retiradas desde cajeros con un porcentaje obligatorio sobre el importe; el límite y coste pueden variar según el plan.
Sacar dinero en cajeros de CaixaBank es gratuito; usar cajeros fuera de la red puede conllevar cargo del operador del cajero externo.

Contabilidad, facturación y fiscalidad

Facturación integrada

Puedes generar facturas digitales en minutos desde la app o la web, personalizadas con tus datos y enviarlas automáticamente, incluyendo recordatorios automáticos de vencimiento.
CaixaBankFactura permite emitir facturas electrónicas cumpliendo con normativa española, firmarlas electrónicamente y custodiar el archivo legalmente.

Integración con software contable

Revolut conecta con múltiples plataformas (como Xero, QuickBooks o FreeAgent) para sincronizar facturas, gastos y movimientos, reduciendo errores y eliminando tareas manuales.
Aunque no existe una conexión nativa con programas contables, los datos exportados en formato estándar se integran fácilmente con la mayoría de software del mercado.

Descarga automática de movimientos (Excel/CSV)

Permite exportar extractos bancarios y transacciones en formatos como CSV o Excel desde la plataforma, facilitando el análisis o importación en sistemas contables externos.
Puedes programar envíos periódicos de extractos en Excel o CSV desde CaixaBankNow para incorporarlos en tu sistema contable sin intervención manual.

Conciliación automática

Gracias a la integración contable, los pagos de facturas y gastos se concili­an automáticamente en tu software contable, alineando transacciones con registros fiscales sin intervención manual.
No hay conciliación automática interna, pero los extractos exportados incluyen detalles suficientes para que tu sistema contable sincronice movimientos sin gestión manual intensiva.

Declaraciones fiscales automáticas

Aunque no genera declaraciones fiscales directamente, al tener todos los datos sincronizados y categorizados automáticamente, facilita enormemente la preparación de impuestos y cierres contables con tu gestor en España.
No ofrece generación automática de impuestos, aunque facilita la descarga de recibos, pagos e información para que puedas preparar tus obligaciones fiscales desde la plataforma contable externa.

Atención al cliente

Chat en la app

Via segura 24/7 desde la app, con acceso a agentes en más de 100 idiomas y respuestas rápidas según plan contratado.
La banca digital CaixaBankNow incorpora el “Muro de Empresas”, un espacio habilitado para chatear con tu gestor, enviar documentos y consultar el histórico de mensajes.

Teléfono o email

Teléfono automatizado disponible en España para bloqueos urgentes y correo para reclamaciones o seguridad con respuesta escrita.
Dispone de líneas dedicadas para empresas, atención vía WhatsApp y formulario de contacto clave para consultas especializadas del área de negocio.

Comunidad o FAQ

Centro de ayuda online con base de preguntas frecuentes, guías detalladas y vídeos paso a paso para resolver dudas sin necesidad de agente.
En su web y banca digital hay secciones con tutoriales exprés, preguntas frecuentes y el asistente virtual “Noa”, que responde dudas sobre productos y operativas empresariales.

Tecnología y experiencia de uso

App móvil intuitiva y funcional

La app Business diseñada específicamente tiene interfaz clara, accesos rápidos a funciones clave y permite gestionar pagos, tarjetas y gastos desde el móvil con agilidad y navegación fluida.
La app CaixaBankNow Empresas ha sido rediseñada para ofrecer una navegación simplificada, con menús claros y tareas accesibles desde el móvil, incluyendo funcionalidades como escaneo de recibos y asistente IA integrado.

Web app para escritorio

La plataforma web ofrece panel robusto con control completo de todas las funciones financieras, accesible desde navegador de escritorio con experiencia parecida a la app móvil.
La banca online para empresas desde el navegador permite operar con total fluidez, gestionar clientes y cobros en masa y acceder a servicios desde cualquier ordenador sin instalar nada.

API pública para desarrolladores

Está disponible una API Business para automatizar pagos, gestión de cuentas, emisión de tarjetas y registro de transacciones, accesible desde planes Grow o superiores.
CaixaBank ofrece APIs PSD2 para consulta de saldos y pagos, con sandbox para pruebas, documentación técnica y soporte especializado para integraciones empresariales.

Notificaciones en tiempo real

Puedes configurar webhooks o avisos en la app para recibir alertas instantáneas sobre ingresos, pagos o movimientos relevantes en tu cuenta.
La app y web envían alertas instantáneas de movimientos, cobros o autorizaciones pendientes, manteniéndote informado al momento en cada transacción.

Casos de uso específicos y extras

Ideal para SLs / SA / autónomos

Revolut Business permite abrir una cuenta directamente a nombre de sociedades limitadas, anónimas e incluso autónomos, sin necesidad de vincularla a una cuenta personal.
Diseñado para trabajar con sociedades limitadas, anónimas o autónomos, adaptando operativa, titularidad y acceso según la estructura legal de tu empresa.

Idiomas disponibles en la plataforma

La plataforma web y la app están disponibles en múltiples idiomas, incluido el español, ajustándose automáticamente a la configuración de tu dispositivo o seleccionable manualmente.
La plataforma CaixaBankNow está principalmente en español; algunas secciones o comunicaciones pueden ofrecer inglés, especialmente en servicios internacionales.

Permite domiciliación de impuestos

Puedes domiciliar pagos de impuestos del IVA, IRPF o impuesto de sociedades desde tu cuenta Revolut directamente en la web de la AEAT, sin pasar por bancos intermediarios.
Puedes domiciliar y pagar automáticamente impuestos como IVA, Sociedades o Seguridad Social desde la plataforma sin necesidad de ir a la AEAT por ventanilla ni instalar certificados complejos.

Sistema de aprobación de pagos

Puedes establecer flujos de autorización por niveles, con aprobaciones electrónicas necesarias antes de ejecutar pagos o gastos por parte del equipo.
Los pagos se configuran con niveles de autorización (preparador y aprobador), lo que garantiza que operaciones importantes siempre cuenten con revisiones previas.

Remuneración de saldo / intereses

Ofrece cuentas de ahorro empresariales (opcional en planes superiores) donde el saldo genera interés abonado diariamente sin penalización por disponibilidad inmediata.
Aunque no se publican intereses fijos, las cuentas no remuneran apenas saldos y no hay programas especiales de rendimiento por mantener fondos.

Cashback por uso de tarjeta

Algunos planes permiten obtener devolución de un porcentaje sobre compras realizadas con la tarjeta de empresa, lo que recompensa los gastos operativos habituales.
No existe un programa de devolución directa por uso de tarjetas corporativas; el enfoque está más en control de gasto y límites personalizados que en recompensas monetarias.

¿Cómo análizamos a los bancos en Finantres?

En Finantres, seguimos un riguroso proceso de análisis para evaluar y clasificar a los principales bancos, desde las instituciones más consolidadas hasta los nuevos actores emergentes en la industria financiera. Nuestro objetivo es ofrecerte una evaluación transparente e imparcial que te permita tomar decisiones informadas sobre los bancos que mejor se adaptan a tus necesidades. Todo esto lo hacemos cumpliendo estrictamente con nuestra política editorial, garantizando la máxima calidad y precisión en nuestras revisiones.

Recopilamos información directamente de los bancos mediante cuestionarios detallados y llevamos a cabo pruebas exhaustivas para evaluar sus servicios. Este proceso incluye observaciones prácticas, entrevistas con su personal y un análisis profundo por parte de nuestros expertos. Nuestro sistema exclusivo puntúa el rendimiento de cada banco en más de 20 factores clave, generando una calificación final que varía desde una estrella (deficiente) hasta cinco estrellas (excelente).

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