Caixabank empresas vs Wise empresas: ¿Cuál es mejor para autónomos y negocios?

CaixaBank y Wise responden a necesidades muy distintas dentro del mundo empresarial. CaixaBank se orienta a negocios que buscan apoyo financiero, estructura y servicios completos; Wise es ideal para autónomos y empresas con clientes internacionales que necesitan cuentas multimoneda, bajas comisiones y pagos rápidos. Si la dimensión global de tu negocio es clave, esta guía comparativa te interesará.

Caixabank empresas

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Wise empresas

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Tabla de contenidos

Caixabank empresas es ideal si:

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Funcionalidades para empresas

Subcuentas (espacios de ahorro)

CaixaBank no ofrece subcuentas ni espacios internos de ahorro dentro de la cuenta principal; toda la operativa se realiza desde una única cuenta centralizada.
Wise permite crear “Botes” o espacios donde puedes reservar fondos por proyecto o divisa, facilitando ahorrar y separar presupuestos sin requerir cuentas adicionales.

Automatización de pagos

Permite automatizar pagos mediante la carga de ficheros desde CaixaBankNow, especialmente útil para remesas de nóminas o pagos a proveedores recurrentes.
A través de su API o herramienta de pagos masivos puedes configurar transferencias automáticas periódicas o por lotes, ideal para nóminas, pagos recurrentes y facturas.

Gestión de equipo (multiusuario)

Ofrece la posibilidad de gestionar varios usuarios con roles diferenciados, permitiendo que diferentes personas accedan con permisos adaptados a sus funciones.
Puedes invitar a diferentes miembros con acceso individual, asignándoles permisos personalizados según su rol dentro de tu negocio.

Número máximo de usuarios

No se especifica un límite fijo; puedes añadir tantos usuarios como necesites, siempre que estén autorizados como parte del equipo empresarial.
La plataforma permite añadir múltiples usuarios sin un límite rígido declarado públicamente, y los roles con permisos se adaptan a las necesidades del equipo.

Exportación contable

Desde el portal digital puedes exportar datos contables en formatos compatibles con la mayoría de softwares de gestión, como Excel, TXT o XML.
Wise ofrece enlaces directos desde su marketplace para sincronizar con programas como Xero o QuickBooks y descargar extractos que facilitan la conciliación y gestión financiera.

Cuenta a nombre de empresa (SL/SA)

La cuenta puede abrirse a nombre de una sociedad limitada o anónima, cumpliendo con todos los requisitos legales y fiscales para empresas constituidas.
Puedes abrir la cuenta a nombre de una entidad legal, como una Sociedad Limitada o Anónima, diferenciada de cuentas personales, y validada con datos oficiales de la empresa.

Firma digital en pagos

Las operaciones requieren validación con firma digital a través de la app CaixaBank Sign, lo que añade una capa de seguridad esencial para pagos sensibles.
La plataforma incorpora aprobaciones de pagos

Integración con Stripe / PayPal / Shopify

No hay integración directa con estas plataformas externas; CaixaBank gestiona cobros digitales a través de sus propias soluciones TPV y e-commerce.
Wise se integra con plataformas como Stripe y Shopify para recibir fondos directamente en tu cuenta multidivisa, y puede conectar con PayPal para facilitar la conversión y retirada internacional.

Seguridad y regulación

Entidad regulada

CaixaBank es una entidad crediticia española supervisada por el Banco de España y el Banco Central Europeo, operando dentro del marco normativo financiero nacional y europeo.
Wise Europe SA está autorizada como entidad de dinero electrónico por el Banco Nacional de Bélgica y operando en España bajo pasaporte europeo, lo que garantiza su cumplimiento legal dentro del EEE.

Fondos protegidos

Los depósitos de clientes, incluidos los de empresas, están cubiertos por el Fondo de Garantía de Depósitos con protección hasta el límite legal establecido por depositante y entidad.
Los fondos de clientes se salvaguardan en cuentas bancarias independientes y en activos líquidos de bajo riesgo, separados del dinero operativo de la empresa, minimizando riesgos financieros.

2FA y control por app

El acceso a la banca empresarial incluye autenticación en dos factores mediante app y notificaciones móviles para validar operaciones sensibles.
La plataforma exige autenticación en dos pasos para acceder tanto desde web como desde la app, incluye biometría en dispositivos móviles y opciones como bloqueo inmediato de tarjeta desde la aplicación.

Soporte en español

Toda la atención al cliente y soporte se ofrece en español, con gestores especializados para el ámbito de empresas y autónomos.
El servicio de atención al cliente está disponible perfectamente en español, a través de correo, teléfono y el área de cliente desde la web o app.

Tiempo de respuesta medio (soporte)

CaixaBank dispone de atención telefónica 24 h para urgencias y canales digitales (chat, formulario, WhatsApp) con tiempos de respuesta ágiles en horario comercial y garantizados fuera de él.
El soporte suele responder en el plazo habitual de uno a dos días laborables desde el canal correspondiente, según la experiencia reportada por usuarios en España.

Caixabank empresas

Wise empresas

Gestión de gastos y control financiero

Emisión de tarjetas corporativas

Puedes solicitar tarjetas de crédito corporativas o prepago para empleados desde CaixaBankNow, asignando límites individuales y recargas desde la plataforma.
Puedes asignar tarjetas físicas o digitales a empleados, cada uno con sus propios límites y sin necesidad de tarjeta de crédito.

Control de gastos por usuario o categoría

Las tarjetas prepago permiten filtrar control de gastos por empleado, comercio, fecha o tipo de gasto desde la interfaz online.
Establece límites individuales y monitoriza gastos por persona, equipo o tipo de gasto en tiempo real.

Gestión de tickets y justificantes

No hay un módulo interno para subir tiques; se pueden exportar movimientos para gestionarlos con software dedicado.
Permite adjuntar recibos o facturas directamente a movimientos, simplificando la justificación de gastos al contable.

Reglas automáticas de contabilidad

No hay ajuste automático interno, pero exportar datos en formato compatible facilita su procesamiento externo contable.
Puedes asignar criterios de etiquetado automático según proveedor, divisa o tipo de operación para agilizar la preparación de informes.

Etiquetas o categorías personalizadas

No se ofrecen etiquetas personalizadas dentro del banco, aunque puedes organizar los gastos manualmente tras exportar los datos.
Usa etiquetas definidas por tu negocio para organizar transacciones según departamentos, proyectos o áreas de gasto.

Comisiones y costes

Mantenimiento mensual

La cuenta de empresa no precisa comisión mensual si se cumplen ciertos requisitos básicos, como domiciliaciones o ingresos regulares desde la plataforma online.
No tiene cuota periódica, solo un pago de alta inicial obligatorio.

Transferencias SEPA

Las transferencias dentro del Espacio Económico Europeo realizadas desde la banca online suelen estar incluidas sin coste adicional, dependiendo del tipo de cuenta.
Las transferencias en euros son gratis en la misma divisa entre cuentas Wise.

Transferencias internacionales

En transferencias fuera del Espacio Económico Europeo se aplican costes que pueden variar según el método de reparto de gastos elegido (“compartido”, “ordenante” o “beneficiario”).
Las transferencias fuera de SEPA aplican una tarifa baja variable según divisa y volumen.

Coste de tarjetas adicionales

La tarjeta de débito incluida está cubierta si se cumplen condiciones; las tarjetas adicionales pueden tener cargo según tipo y condiciones del paquete empresarial.
Emitir tarjetas adicionales para el equipo incurre en un coste fijo único por cada tarjeta.

Retirada de efectivo

Sacar dinero en cajeros de CaixaBank es gratuito; usar cajeros fuera de la red puede conllevar cargo del operador del cajero externo.
Permite hasta dos retiros mensuales gratuitos dentro de un límite; después, se inicia una pequeña comisión fija y otra variable.

Contabilidad, facturación y fiscalidad

Facturación integrada

CaixaBankFactura permite emitir facturas electrónicas cumpliendo con normativa española, firmarlas electrónicamente y custodiar el archivo legalmente.
Wise Business permite emitir facturas directamente desde su plataforma, diseñarlas y enviarlas a clientes sin utilizar otras herramientas externas.

Integración con software contable

Aunque no existe una conexión nativa con programas contables, los datos exportados en formato estándar se integran fácilmente con la mayoría de software del mercado.
Puedes conectar Wise con soluciones como Xero, QuickBooks, Zoho Books, Oracle Netsuite y otras para sincronizar automáticamente tus movimientos.

Descarga automática de movimientos (Excel/CSV)

Puedes programar envíos periódicos de extractos en Excel o CSV desde CaixaBankNow para incorporarlos en tu sistema contable sin intervención manual.
La plataforma permite exportar tus transacciones en formatos Excel o CSV para facilitar su inclusión en sistemas internos o informes manuales.

Conciliación automática

No hay conciliación automática interna, pero los extractos exportados incluyen detalles suficientes para que tu sistema contable sincronice movimientos sin gestión manual intensiva.
Al sincronizar con herramientas contables compatibles, las transacciones se registran y concilian automáticamente en diversos programas sin intervención manual.

Declaraciones fiscales automáticas

No ofrece generación automática de impuestos, aunque facilita la descarga de recibos, pagos e información para que puedas preparar tus obligaciones fiscales desde la plataforma contable externa.
Wise no genera declaraciones fiscales por ti, pero facilita el seguimiento de ingresos y cambios de divisa, ayudando a preparar datos para IRPF o Modelo 720 según normativa española.

Atención al cliente

Chat en la app

La banca digital CaixaBankNow incorpora el “Muro de Empresas”, un espacio habilitado para chatear con tu gestor, enviar documentos y consultar el histórico de mensajes.
Desde tu cuenta en la app móvil o desde la web tienes acceso al chat en directo, disponible tras iniciar sesión, donde un agente responde en cuestión de minutos.

Teléfono o email

Dispone de líneas dedicadas para empresas, atención vía WhatsApp y formulario de contacto clave para consultas especializadas del área de negocio.
El soporte se gestiona principalmente por correo electrónico tras contactar desde tu cuenta; un número internacional también está disponible para reclamaciones formales si es necesario.

Comunidad o FAQ

En su web y banca digital hay secciones con tutoriales exprés, preguntas frecuentes y el asistente virtual “Noa”, que responde dudas sobre productos y operativas empresariales.
Wise dispone de una sección de ayuda en español con artículos muy detallados y actualizados, que suelen resolver dudas sin necesidad de atención personalizada.

Tecnología y experiencia de uso

App móvil intuitiva y funcional

La app CaixaBankNow Empresas ha sido rediseñada para ofrecer una navegación simplificada, con menús claros y tareas accesibles desde el móvil, incluyendo funcionalidades como escaneo de recibos y asistente IA integrado.
La aplicación móvil de Wise Business para iOS y Android permite gestionar cuentas, hacer conversiones y transferencias al instante, con alertas en tiempo real y un diseño claro que facilita la navegación.

Web app para escritorio

La banca online para empresas desde el navegador permite operar con total fluidez, gestionar clientes y cobros en masa y acceder a servicios desde cualquier ordenador sin instalar nada.
La versión web ofrece un panel central donde controlar divisas, realizar pagos masivos, emitir tarjetas digitales y visualizar balances con una interfaz profesional y accesible desde cualquier navegador.

API pública para desarrolladores

CaixaBank ofrece APIs PSD2 para consulta de saldos y pagos, con sandbox para pruebas, documentación técnica y soporte especializado para integraciones empresariales.
Wise ofrece una API abierta desde la plataforma para empresas que permite automatizar pagos recurrentes, consultar balances y generar transferencias desde tus propios sistemas empresariales

Notificaciones en tiempo real

La app y web envían alertas instantáneas de movimientos, cobros o autorizaciones pendientes, manteniéndote informado al momento en cada transacción.
Recibes avisos instantáneos en app o correo cuando se realiza una transacción, cambio de divisa o se alcanza un umbral específico, manteniendo un control financiero actualizado.

Casos de uso específicos y extras

Ideal para SLs / SA / autónomos

Diseñado para trabajar con sociedades limitadas, anónimas o autónomos, adaptando operativa, titularidad y acceso según la estructura legal de tu empresa.
Perfecta para sociedades limitadas, grandes empresas o profesionales autónomos con operaciones internacionales, adaptándose tanto a estructuras más formales como a emprendedores individuales.

Idiomas disponibles en la plataforma

La plataforma CaixaBankNow está principalmente en español; algunas secciones o comunicaciones pueden ofrecer inglés, especialmente en servicios internacionales.
Wise Business está disponible en múltiples idiomas, incluyendo español, inglés y otros idiomas relevantes para empresas europeas y globales.

Permite domiciliación de impuestos

Puedes domiciliar y pagar automáticamente impuestos como IVA, Sociedades o Seguridad Social desde la plataforma sin necesidad de ir a la AEAT por ventanilla ni instalar certificados complejos.
Desde tu cuenta Wise puedes pagar automáticamente impuestos u otros recibos recurrentes mediante domiciliación SEPA tanto desde tu cuenta como con tu tarjeta asociada.

Sistema de aprobación de pagos

Los pagos se configuran con niveles de autorización (preparador y aprobador), lo que garantiza que operaciones importantes siempre cuenten con revisiones previas.
La cuenta permite configurar roles multiusuario que requieren aprobación de pagos por parte de determinados niveles, por ejemplo un “Elaborador” solicita y un “Pagador” confirma.

Remuneración de saldo / intereses

Aunque no se publican intereses fijos, las cuentas no remuneran apenas saldos y no hay programas especiales de rendimiento por mantener fondos.
Aunque tu saldo puede generar intereses si utilizas el producto “Intereses Wise”, este supone riesgo de mercado y no está garantizado como depósito bancario.

Cashback por uso de tarjeta

No existe un programa de devolución directa por uso de tarjetas corporativas; el enfoque está más en control de gasto y límites personalizados que en recompensas monetarias.
La tarjeta de débito de Wise Business ofrece una devolución de efectivo (cashback) de hasta aproximadamente el 0,5 % en pagos con tarjeta en determinadas divisas.

¿Cómo análizamos a los bancos en Finantres?

En Finantres, seguimos un riguroso proceso de análisis para evaluar y clasificar a los principales bancos, desde las instituciones más consolidadas hasta los nuevos actores emergentes en la industria financiera. Nuestro objetivo es ofrecerte una evaluación transparente e imparcial que te permita tomar decisiones informadas sobre los bancos que mejor se adaptan a tus necesidades. Todo esto lo hacemos cumpliendo estrictamente con nuestra política editorial, garantizando la máxima calidad y precisión en nuestras revisiones.

Recopilamos información directamente de los bancos mediante cuestionarios detallados y llevamos a cabo pruebas exhaustivas para evaluar sus servicios. Este proceso incluye observaciones prácticas, entrevistas con su personal y un análisis profundo por parte de nuestros expertos. Nuestro sistema exclusivo puntúa el rendimiento de cada banco en más de 20 factores clave, generando una calificación final que varía desde una estrella (deficiente) hasta cinco estrellas (excelente).

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