Resumen rápido
- Sí, puedes pagar los impuestos de una empresa desde su cuenta bancaria y es la opción más ordenada cuando la propia sociedad es la obligada tributaria.
- La domiciliación bancaria resulta cómoda, pero tiene un plazo específico que puede terminar antes que el plazo general de presentación.
- Si pagas mediante cargo en cuenta, normalmente obtendrás un NRC de 22 caracteres que acredita el ingreso y permite completar la presentación.
- Comprueba siempre el NIF, el modelo, el periodo, el importe, el IBAN y que exista saldo suficiente.
- Para empresas que quieren centralizar esta operativa, Bankinter Empresas es una de nuestras opciones recomendadas, ya que permite gestionar pagos de impuestos desde su banca de empresas.
¿Se pueden pagar los impuestos desde la cuenta de la empresa?
Sí. Cuando la sociedad es quien tiene la obligación tributaria, lo más limpio es que el dinero salga de una cuenta de titularidad de la propia empresa.
Esto facilita la conciliación bancaria, permite justificar mejor cada movimiento y evita mezclar gastos personales con obligaciones del negocio.
En las domiciliaciones gestionadas por la Agencia Tributaria, la regla general es que la cuenta indicada sea de titularidad del obligado al pago. La normativa establece además que debe tratarse de una cuenta que admita la domiciliación correspondiente.
Esto es distinto de pagar una deuda en nombre de otra persona. La AEAT contempla procedimientos para determinados pagos realizados por terceros, pero existen requisitos específicos sobre la titularidad de la cuenta, la identificación electrónica y, cuando corresponda, el apoderamiento.
Error común: utilizar la cuenta de la sociedad para pagar un impuesto personal del socio o administrador pensando que, por salir de la empresa, pasa a ser un gasto empresarial. Son dos cuestiones diferentes. Si el impuesto no corresponde a la sociedad, conviene revisar antes con la asesoría cómo debe contabilizarse ese pago.
Cómo pagar impuestos desde una cuenta de empresa
El procedimiento exacto cambia según el impuesto y el modelo, pero normalmente tendrás estas opciones.
1. Domiciliar el impuesto en la cuenta de empresa
Al presentar una autoliquidación con resultado a ingresar, determinados modelos permiten seleccionar la domiciliación bancaria e indicar el IBAN de la empresa.
La ventaja es que no tienes que realizar manualmente el pago después: el cargo se ejecutará en la cuenta según el calendario previsto.
Hay un detalle importante: el plazo para domiciliar puede finalizar antes que el plazo general para presentar y pagar el modelo. Por eso no conviene esperar al último día. La Agencia Tributaria publica los plazos de presentación con domiciliación bancaria para los distintos modelos.
Antes del día de cargo, deja disponible el importe completo. Llevar una previsión de impuestos dentro de la tesorería evita tener que buscar liquidez a última hora; nuestra guía sobre tesorería para pymes y autónomos puede ayudarte a organizarlo.
2. Pagar con cargo en cuenta y obtener el NRC
Otra posibilidad es efectuar el pago electrónicamente mediante cargo en la cuenta de la empresa.
La AEAT dispone de una pasarela en la que introduces los datos del modelo, el periodo, el NIF, el importe y el IBAN. Una vez confirmado el pago, se genera el NRC o Número de Referencia Completo, un código de 22 caracteres que identifica el ingreso.
Puedes consultar directamente la sección de pago de impuestos, deudas y tasas de la Agencia Tributaria para comprobar los métodos disponibles en cada caso.
Importante: obtener el NRC no siempre significa que el trámite fiscal haya terminado. Cuando estés presentando una autoliquidación, después del pago puede ser necesario volver al formulario e introducir o recuperar el NRC para finalizar la presentación.
3. Utilizar otros medios admitidos por la AEAT
Dependiendo del procedimiento, también pueden existir opciones como tarjeta, Bizum o transferencia bancaria. La Agencia Tributaria permite obtener el NRC mediante tarjeta o Bizum para determinadas autoliquidaciones y contempla también el pago por transferencia en ciertos procedimientos.
No des por hecho que cualquier método sirve para cualquier impuesto. Comprueba siempre las opciones que aparezcan en el modelo concreto que vas a presentar.
Ejemplo práctico: pagar un impuesto desde la cuenta de la sociedad
Imagina una empresa que tiene una autoliquidación trimestral con 3.200 € a ingresar.
Si todavía está dentro del plazo permitido para domiciliar, puede presentar el modelo indicando el IBAN de la sociedad y dejar esos 3.200 € disponibles para la fecha prevista de cargo.
Si decide pagar mediante cargo en cuenta, realiza el pago electrónico, obtiene el NRC y termina la presentación siguiendo las indicaciones de la AEAT.
El error sería presentar el modelo, dar por hecho que todo está terminado y no comprobar si el pago se ha realizado realmente y la declaración ha quedado correctamente presentada.
Por eso recomendamos guardar siempre dos cosas: el justificante de presentación y el justificante del pago o NRC.
Qué revisar antes de pagar impuestos desde la cuenta de empresa
No necesitas complicar el proceso, pero sí revisar cinco datos:
- Que el NIF del obligado tributario sea correcto.
- Que hayas seleccionado el modelo, ejercicio y periodo adecuados.
- Que el importe coincida exactamente con la deuda que quieres pagar.
- Que el IBAN sea el correcto y, cuando corresponda, esté a nombre de la empresa.
- Que haya saldo suficiente para atender el cargo.
También es conveniente comprobar qué operaciones fiscales admite tu entidad. Si estás replanteando dónde centralizar cobros, pagos e impuestos, puedes revisar nuestra comparativa de mejores bancos y cuentas para empresas antes de cambiar la operativa.
Consejo Finantres: no esperes a la fecha de vencimiento para mover dinero a la cuenta. Una empresa puede ser rentable y aun así tener un problema de tesorería si coincide el pago de impuestos con nóminas, proveedores u otros desembolsos importantes.
Bankinter Empresas para gestionar el pago de impuestos
Para una empresa que quiere centralizar su operativa bancaria y fiscal, Bankinter Empresas es una de las opciones que recomendamos valorar.
Bankinter indica que su banca para empresas permite realizar pagos puntuales de impuestos de la AEAT, domiciliar pagos y consultar el histórico de tributos liquidados desde su web empresarial. Puedes contrastar esta operativa en la información oficial de Bankinter sobre pago de impuestos.
Si esta funcionalidad encaja con lo que necesitas, puedes consultar Bankinter Empresas y revisar sus condiciones antes de contratar.
También te recomendamos leer nuestro análisis de Bankinter Empresas para valorar la entidad más allá del pago de impuestos. Si decides utilizarla como cuenta operativa, tienes una guía específica sobre cómo abrir una cuenta de empresa en Bankinter.
Si ya trabajas con otro banco y quieres trasladar la operativa fiscal, revisa antes cómo cambiar la cuenta bancaria de una empresa a Bankinter, especialmente si tienes impuestos u otros pagos domiciliados.
Y antes de mover el dinero del negocio, merece la pena comprobar también qué protección ofrece Bankinter a empresas y comparar sus características con las alternativas a Bankinter Empresas. Que una cuenta permita pagar impuestos es útil, pero no debería ser el único criterio para elegir banco.
Conclusión
Pagar impuestos desde una cuenta de empresa no tiene demasiada complicación: identifica el impuesto, elige domiciliación o pago electrónico, verifica los datos y conserva los justificantes. Si utilizas domiciliación, presta especial atención a su plazo específico y al saldo disponible el día del cargo.
Para mantener la gestión ordenada, nuestra preferencia es utilizar una cuenta empresarial separada de las finanzas personales. Y si buscas una entidad que permita integrar el pago de impuestos dentro de su banca para empresas, Bankinter Empresas es una opción que merece la pena comparar con el resto de alternativas según las necesidades de tu negocio.
