Resumen rápido
- Cargo en cuenta: comunicas el IBAN en el Sistema RED y la TGSS carga la liquidación.
- El cierre de esta modalidad es, con carácter general, el día 22 del mes de presentación; en febrero y diciembre, el día 20.
- Pago electrónico: descargas el RLC y lo abonas desde la función específica de Seguridad Social de tu banco.
- Mantén saldo suficiente y comprueba siempre que el cargo o pago se haya ejecutado.
- Para este uso concreto, Bankinter Empresas es una opción recomendada porque permite gestionar pagos de Seguridad Social desde su web de empresas.
Cómo domiciliar los seguros sociales en la cuenta de empresa
Si quieres automatizar el pago, la domiciliación se gestiona a través del Sistema RED / Sistema de Liquidación Directa:
- Accede a Sistema RED Online con el certificado correspondiente o pide a tu autorizado RED o gestoría que lo haga.
- Entra en Cotización SLD Remesas > Comunicación de datos bancarios.
- Selecciona el Código de Cuenta de Cotización de la empresa e introduce o modifica la cuenta para Cargo en Cuenta.
- Confirma la liquidación mensual con esa modalidad de pago dentro del plazo.
- Deja saldo suficiente en la cuenta para el adeudo.
La Seguridad Social indica que el cargo en cuenta puede solicitarse hasta el día 22 del mes de presentación —día 20 en febrero y diciembre— y que el adeudo se realiza el último día hábil. No apures el cambio de IBAN, porque una modificación posterior al cierre puede no afectar a la liquidación ya consolidada. Consultar el plazo oficial de cargo en cuenta
Cómo pagar los seguros sociales desde la banca online con el RLC
Si prefieres autorizar cada pago, utiliza el pago electrónico. La TGSS emite un RLC con los datos necesarios para identificar la liquidación.
El proceso es simple:
- Confirma la liquidación con pago electrónico.
- Descarga el RLC.
- Entra en la banca online de tu empresa y busca Seguridad Social, seguros sociales o pagos a organismos.
- Introduce los datos que aparecen en el RLC y firma la operación.
- Guarda el justificante.
La Seguridad Social permite pagar el RLC mediante banca por Internet, banca telefónica, cajeros u oficina bancaria. Para esta modalidad, no lo tramites como una transferencia SEPA normal: utiliza la función específica para que el ingreso quede asociado a la liquidación. Consultar las modalidades de pago en la Seguridad Social
Error común: pensar que generar el RLC significa que el pago ya está hecho. Comprueba después que el cargo o el pago electrónico figura como ejecutado.
Qué cuenta de empresa conviene usar
Para una sociedad, centralizar los pagos laborales en una cuenta del negocio facilita la conciliación y evita mezclar movimientos personales y empresariales.
Puedes empezar por nuestra guía de cuentas para empresas y comparar los mejores bancos y cuentas para empresas. Si quieres agrupar más cargos periódicos, también tienes la comparativa de bancos y cuentas para domiciliar recibos.
Para este uso concreto, nuestra opción recomendada es Bankinter Empresas. Su banca para empresas permite gestionar pagos de Seguridad Social mediante pago electrónico y domiciliación. Consultar la operativa de seguros sociales de Bankinter Empresas
Antes de contratar, puedes revisar nuestro análisis de Bankinter Empresas y la guía sobre cómo abrir una cuenta de empresa en Bankinter. También conviene comprobar qué protección ofrece Bankinter para empresas o comparar alternativas a Bankinter Empresas si necesitas otra operativa.
Qué hacer si cambias de cuenta o no hay saldo
Si cambias la cuenta desde la que pagas las cotizaciones, actualiza el IBAN en Sistema RED antes del cierre de cargo en cuenta y comprueba qué cuenta figura en la liquidación. Si el cambio es a Bankinter, tienes una guía específica sobre cómo cambiar la cuenta bancaria de una empresa a Bankinter.
Si el día del adeudo no hay saldo suficiente, comprueba de inmediato si el cargo ha sido atendido. Si no lo ha sido, regulariza el pago cuanto antes por una vía admitida por la TGSS. El ingreso fuera de plazo puede generar recargos e intereses de demora.
Conclusión
Para pagar los seguros sociales desde una cuenta de empresa, el cargo en cuenta mediante Sistema RED suele ser la opción más sencilla. Si prefieres controlar cada ingreso, usa el pago electrónico con el RLC desde la banca online.
Lo importante es comunicar bien el IBAN, confirmar la liquidación dentro de plazo y mantener saldo suficiente. Si buscas una cuenta de empresa preparada para este tipo de operativa, Bankinter Empresas es una opción que merece la pena valorar, pero revisa sus condiciones antes de decidir.
