Resumen rápido
- Teya es nuestra primera opción para empresas de alquiler con fianzas, porque su preautorización contempla expresamente el alquiler de coches y equipos.
- myPOS también permite preautorización, aunque su activación está sujeta a evaluación.
- SumUp encaja bien si tienes un negocio pequeño o estacional y prefieres pagar por uso sin cuota mensual fija.
- Square puede tener sentido si, además de cobrar, quieres un TPV con catálogo e inventario básico.
- Antes de contratar, compara preautorizaciones, coste total, pagos a distancia, reembolsos, conectividad y condiciones del contrato.
Los mejores TPV para empresas de alquiler de equipos
| Opción | Mejor para | Fianzas / preautorización | Modelo de coste |
|---|---|---|---|
| Teya | Empresas que retienen fianzas y cobran en persona | Sí, con una función que contempla el alquiler de equipos. | Planes y comisiones según acuerdo y volumen. |
| myPOS | Negocios que quieren preautorización y pago por transacción | Sí, sujeto a evaluación de elegibilidad. | Sin cuota mensual fija en su tarifa publicada para pequeños negocios. |
| SumUp | Alquileres pequeños, estacionales o con operativa sencilla | Conviene confirmar que cubra tu forma concreta de gestionar la fianza | Pago por uso o plan mensual. |
| Square | Empresas que quieren cobro más catálogo e inventario básico | Conviene validar el flujo de fianzas antes de elegirlo | Comisión por operación y software TPV básico gratuito. |
Las tarifas publicadas pueden cambiar y variar según el tipo de tarjeta o el acuerdo comercial. Confirma siempre el coste que te aplicarán a tu negocio antes de firmar.
Si quieres comparar el mercado general, nuestra guía de mejores datáfonos da ese contexto. Para una empresa de alquiler, sin embargo, la capacidad de gestionar bien una fianza pesa más que tener muchas funciones que no vas a utilizar.
Teya: nuestra opción recomendada para alquiler con fianza
Teya destaca por un motivo muy concreto: su función de preautorización está pensada, entre otros sectores, para alquiler de coches y equipos. Permite retener temporalmente una cantidad en la tarjeta sin cobrarla como una venta y capturar después todo o parte del importe. La documentación de Teya indica que las retenciones pueden durar entre 1 y 30 días según el esquema de tarjeta y el tipo de negocio, y que esta función admite Visa y Mastercard.
Eso encaja especialmente bien cuando entregas un equipo de cierto valor y necesitas cubrir posibles daños o retrasos. Puedes consultar la guía oficial de preautorización de Teya para revisar sus límites y funcionamiento.
Por eso, si la fianza forma parte habitual de tu operativa, Teya es la primera opción que compararíamos. Sus precios dependen del plan, el volumen y el acuerdo comercial, así que conviene revisar la propuesta concreta y no quedarse solo con el reclamo inicial.
Ejemplo práctico: imagina un alquiler de cámara profesional por 800 € con una fianza de 300 €. Con una preautorización, esos 300 € pueden quedar retenidos sin cobrarse como una venta. Si existe un cargo justificado de 80 € conforme al contrato, puede capturarse solo esa parte si las condiciones del servicio lo permiten. Es un ejemplo hipotético: el procedimiento real depende del proveedor, la tarjeta y lo pactado con tu cliente.
Consejo: no trates la preautorización como permiso abierto para cargar cualquier incidencia. Deja claras en el contrato de alquiler las condiciones de la fianza, los daños y los posibles cargos.
myPOS: buena alternativa si quieres preautorización y pago por uso
myPOS también ofrece autorización previa, aunque indica que esta función requiere una evaluación adicional del comercio. Para pagos presenciales con tarjetas de consumidor nacionales y del EEE, publica una tarifa desde el 1,45 % + 0,05 € por transacción para negocios por debajo de 10.000 € de facturación mensual con tarjeta, sin gasto fijo mensual en esa tarifa.
Puede ser interesante si quieres evitar una cuota fija y mantener la posibilidad de gestionar fianzas. Revisa también los costes de transferir fondos fuera de su ecosistema, no solo la comisión del datáfono. Puedes ampliar detalles en nuestro análisis de los datáfonos myPOS.
SumUp: sencillo para empresas pequeñas o estacionales
SumUp encaja bien cuando buscas algo simple y tu actividad varía bastante. Su modalidad publicada de pago por uso aplica un 1,49 % por transacción y 0 € al mes; también dispone de un plan mensual con una comisión inferior para determinados pagos.
Lo vemos útil para negocios de alquiler con poco volumen, actividad estacional o cobros presenciales sencillos. Si la fianza es crítica, confirma primero cómo vas a gestionarla. Puedes revisar más detalles en nuestra opinión sobre los datáfonos SumUp.
Square: mejor si también quieres funciones básicas de TPV
Square combina cobro con catálogo e inventario básico. Para pagos presenciales con tarjetas de la UE y del EEE publica una comisión del 1,25 % + 0,05 € por transacción, además de opciones de pago online y a distancia.
Puede encajar si alquilas material desde un local y quieres centralizar cobros y un control sencillo de productos. No lo confundas con un software de gestión de alquileres: reservas por fecha, números de serie, mantenimiento o disponibilidad de cada unidad suelen requerir una herramienta específica. Tienes más contexto en nuestra review de los datáfonos Square.
Qué debe tener un TPV para un negocio de alquiler de equipos
Para este tipo de empresa, miraría cinco cosas antes que cualquier extra:
- Preautorización para fianzas. Es más limpia que cobrar una fianza como venta y reembolsarla después, siempre que tu proveedor y tu contrato permitan ese uso.
- Movilidad. Si entregas maquinaria, bicicletas, equipos audiovisuales o herramientas fuera del local, un TPV portátil puede ser más importante que una pantalla grande.
- Pagos a distancia. Los enlaces de pago ayudan a cobrar reservas, anticipos o importes pendientes sin pedir datos de tarjeta por teléfono.
- Reembolsos y trazabilidad. Debes poder identificar cada operación y relacionarla con el alquiler correcto.
- Coste total. Incluye equipo, cuota, tipo de tarjeta, operaciones online y posibles costes de liquidación.
Si dudas entre terminal físico, móvil o soluciones mixtas, revisa los tipos de TPV que existen.
El Banco de España recuerda que el contrato del TPV regula derechos y obligaciones del comercio, por lo que conviene leerlo con detalle antes de firmar. Puedes ampliar este punto en la información del Banco de España sobre terminales punto de venta.
Cómo comparar costes sin equivocarte
En alquiler de equipos, una diferencia pequeña en la tarifa puede importar si procesas mucho volumen, pero no compensa ahorrar unas décimas si pierdes una función crítica como la preautorización.
Antes de decidir, revisa nuestra guía de comisiones de TPV, qué hay detrás de un supuesto TPV sin comisiones y cuánto cuesta un TPV. Así podrás distinguir entre comisión por operación, cuota fija y coste del hardware.
Error común: comparar solo el porcentaje anunciado. Una empresa de alquiler puede aceptar muchas tarjetas de empresa o extranjeras, cobrar reservas online y hacer devoluciones. Ese mix puede cambiar bastante el coste real.
El TPV no sustituye a tu software de alquiler ni de facturación
Un datáfono cobra. Un software de alquiler debería ayudarte a controlar reservas, disponibilidad, contratos, entregas, devoluciones, incidencias y, si procede, números de serie o mantenimiento.
Si el sistema que utilizas para cobrar también emite facturas, comprueba que la parte de facturación se adapte a la normativa española aplicable a los sistemas informáticos de facturación. La Agencia Tributaria aclara que los requisitos de estos sistemas se refieren a los utilizados para expedir facturas. Puedes revisar la información oficial de la Agencia Tributaria sobre SIF y VERI*FACTU.
Conclusión
Para una empresa de alquiler de equipos, Teya es nuestra opción recomendada cuando la fianza con tarjeta forma parte del día a día, porque su documentación contempla expresamente la preautorización para alquiler de equipos. Si quieres una alternativa con pago por transacción y preautorización sujeta a evaluación, myPOS merece comparación.
SumUp puede encajar mejor en negocios pequeños o estacionales que priorizan sencillez, y Square resulta interesante cuando quieres añadir catálogo e inventario básico al cobro. Antes de firmar, compara el flujo real de fianzas, el coste total y las condiciones de liquidación. Si Teya encaja con tu operativa, puedes consultar sus condiciones para empresas y valorar la propuesta concreta.
