Resumen rápido
- Teya: nuestra opción recomendada para cafeterías con bastantes cobros y un volumen mensual relativamente previsible. Sus planes de cuota fija parten de 29,90 € al mes, sin IVA, según el volumen cobrado con tarjeta.
- SumUp: encaja especialmente bien en cafeterías pequeñas, estacionales o con poco volumen gracias a su modalidad de 0 € al mes y 1,49 % por operación.
- Square: interesante si quieres unir cobros y software TPV. Cobra un 1,25 % + 0,05 € en pagos presenciales con tarjetas de la UE y del EEE.
- PayPal Reader: alternativa sencilla sin cuota mensual, con una comisión publicada del 1,49 % por transacción.
- Ojo si estás en una zona turística: compara bien las tarifas de tarjetas extranjeras y corporativas, porque pueden ser distintas de las aplicadas a las tarjetas nacionales.
Mejores TPV para cafeterías: comparativa rápida
| TPV | Lo elegiríamos para | Modelo de costes publicado | Principal punto a vigilar |
|---|---|---|---|
| Teya | Cafeterías con volumen estable y muchos cobros pequeños | Desde 29,90 €/mes hasta 2.500 € de pagos con tarjeta; 44,90 €/mes hasta 5.000 €. IVA no incluido | Algunas tarjetas internacionales, comerciales, de empresa y American Express tienen tarifa diferenciada |
| SumUp | Negocios pequeños o con ventas irregulares | 0 €/mes + 1,49 % por operación en pago por uso | Con mucho volumen puede interesar comparar su plan de cuota |
| Square | Cafeterías que también quieren software TPV | 1,25 % + 0,05 € por pago presencial con tarjeta UE/EEE | Los 0,05 € fijos pesan más cuando el ticket medio es pequeño |
| PayPal Reader | Negocios que priorizan sencillez | Sin cuota mensual y 1,49 % por transacción; lector desde 29 € sin IVA para nuevos negocios que cumplan los requisitos | Necesita vincularse a un móvil o tablet compatible con conexión a internet |
1. Teya: nuestra opción recomendada para cafeterías con movimiento
Teya es la opción que más nos convence cuando una cafetería procesa pagos con tarjeta de forma constante y realiza muchas operaciones de importe pequeño. La razón está principalmente en su estructura de precios.
Teya publica una cuota de 29,90 € al mes hasta 2.500 € de facturación con tarjeta, 44,90 € hasta 5.000 €, 54,90 € hasta 7.500 € y 59,90 € hasta 10.000 €. Los precios no incluyen IVA y el número de terminales incluidos cambia según el tramo.
Esto puede tener bastante sentido en una cafetería porque no es lo mismo cobrar 5.000 € mediante 100 operaciones grandes que hacerlo mediante 1.000 cafés, desayunos y meriendas. Cuando hay muchas operaciones pequeñas, una estructura sin coste fijo por cada uno de esos pagos elegibles puede resultar especialmente interesante.
Además, Teya incluye el primer terminal dentro del servicio y publica más de 50 integraciones con sistemas de punto de venta. Eso permite combinar el datáfono con otro software de gestión cuando la cafetería necesita funciones adicionales.
Hay un matiz importante: Teya no debe confundirse con un software completo de hostelería para controlar por sí solo mesas, comandas, cocina y stock. Su punto fuerte aquí son los pagos y su integración con otras soluciones.
Tampoco todas las tarjetas entran necesariamente en la cuota fija. Teya indica que determinadas tarjetas internacionales, comerciales, de empresa y American Express llevan una tarifa diferenciada, por lo que una cafetería con mucha clientela extranjera debería revisar su mezcla real de pagos antes de decidir.
En el EEE, los servicios de pago de Teya son prestados por Teya Iceland hf., entidad autorizada por la autoridad de supervisión financiera del Banco Central de Islandia. Puedes contrastar también las tarifas oficiales de Teya.
Para una cafetería con cobros frecuentes, es la alternativa que pondríamos primero sobre la mesa. Puedes consultar Teya desde aquí y comparar el tramo que corresponde a tu volumen habitual antes de contratar.
2. SumUp: mejor para una cafetería pequeña o con volumen irregular
SumUp tiene una ventaja muy clara: puedes pagar únicamente cuando cobras. Su modalidad de pago por uso no tiene cuota mensual y aplica una comisión publicada del 1,49 % por transacción.
Esto puede encajar mejor que una cuota fija si acabas de abrir, tienes una cafetería estacional o todavía no sabes cuánto vas a facturar con tarjeta cada mes.
También dispone de Pagos Plus por 19 € mensuales, que reduce al 0,75 % la comisión de determinados pagos presenciales con tarjetas de consumidores nacionales. Las condiciones cambian para otras tarjetas y tipos de pago.
Puedes ampliar detalles en nuestro análisis de los datáfonos SumUp y contrastar las tarifas oficiales de SumUp.
Nuestra elección entre Teya y SumUp sería sencilla: Teya para un volumen bastante estable que haga atractiva una cuota fija; SumUp para facturación más baja o imprevisible.
3. Square: mejor si quieres cobrar y gestionar la cafetería desde el mismo ecosistema
Square va un paso más allá del simple datáfono. Su aplicación TPV permite gestionar cobros y tiene una solución específica para restauración, por lo que puede resultar más interesante cuando necesitas pagos y software de gestión dentro del mismo ecosistema.
Para tarjetas de la UE y del EEE cobradas presencialmente, Square publica una comisión del 1,25 % + 0,05 € por transacción. Square para restaurantes permite empezar con un plan gratuito y ofrece también un nivel de pago de 59 € más IVA al mes por punto de venta.
Ese coste fijo de cinco céntimos merece atención en una cafetería. Con tickets muy bajos, puede tener más impacto que en un restaurante donde cada cuenta es bastante mayor.
En nuestras opiniones sobre los datáfonos Square puedes profundizar en sus puntos fuertes y limitaciones antes de elegirlo.
4. PayPal Reader: una alternativa sencilla sin cuota mensual
El antiguo ecosistema Zettle se presenta ahora alrededor de PayPal Reader. El lector parte de 29 € sin IVA para nuevos negocios que cumplan los requisitos, la aplicación de POS es gratuita y la tarifa publicada es del 1,49 % por transacción, sin contrato mensual.
Puede tener sentido si quieres una solución simple y prefieres evitar una cuota fija. A cambio, el lector funciona vinculado a la aplicación en un móvil o tablet compatible y necesita conexión a internet.
Si ya conocías la marca anterior, puedes consultar nuestro análisis de los datáfonos Zettle para entender mejor esta opción.
Qué debe tener un buen TPV para una cafetería
En una cafetería, el porcentaje de comisión no debería ser el único criterio. Hay seis aspectos que pesan mucho en el día a día:
- Rapidez al cobrar. Cinco segundos adicionales parecen poca cosa hasta que tienes diez personas esperando para pagar un café.
- Coste con tickets pequeños. Una comisión fija por operación puede tener bastante impacto cuando buena parte de las ventas son de 3 €, 5 € o 7 €. Nuestra guía sobre comisiones de los TPV explica qué costes conviene revisar.
- Movilidad. Si tienes terraza, poder llevar el terminal hasta la mesa evita viajes innecesarios al mostrador. Aquí puedes comparar los mejores TPV portátiles.
- Conectividad. Conviene tener claro qué ocurre si falla el wifi y qué conexión utiliza cada dispositivo.
- Integración. Si manejas mesas, comandas, inventario o cocina, comprueba que el sistema de cobro se integre con el software que utilizas.
- Liquidaciones, devoluciones y soporte. No mires solamente cuánto cuesta cobrar; revisa también cómo recibes el dinero y qué ocurre cuando surge una incidencia.
Error común: escoger el TPV únicamente porque anuncia el porcentaje más bajo. En una cafetería importa el coste total para tu volumen, tu número de operaciones y tu ticket medio.
Ejemplo: cuánto puede costar cobrar 1.000 tickets de 5 €
Imagina una cafetería que procesa 1.000 cobros presenciales de 5 € durante un mes, es decir, 5.000 € en total. Es un ejemplo ilustrativo calculado a partir de las tarifas publicadas y no incluye IVA, compra de hardware ni tarjetas con condiciones especiales.
| Opción | Coste aproximado en el ejemplo |
| Teya | 44,90 € |
| SumUp Pago por uso | 74,50 € |
| Square | 112,50 € |
| PayPal Reader | 74,50 € |
En Teya estamos suponiendo que los 5.000 € entran dentro de las operaciones incluidas en su tramo de cuota fija. En SumUp y PayPal Reader aplicamos un 1,49 %. En Square calculamos un 1,25 % sobre 5.000 € más 0,05 € por cada una de las 1.000 transacciones.
Este ejemplo explica por qué Teya nos parece especialmente interesante para cafeterías con muchos tickets pequeños y un volumen relativamente estable. No significa que vaya a ser siempre la opción más barata: si apenas cobras 1.000 € al mes, por ejemplo, una solución sin cuota fija puede cambiar bastante la comparación.
Y si tu establecimiento recibe muchos turistas, tampoco conviene extrapolar esta cuenta sin revisar las tarjetas utilizadas. Las tarifas de determinadas tarjetas extranjeras o comerciales pueden modificar el resultado.
Qué TPV elegir según el tipo de cafetería
Para una cafetería pequeña que acaba de abrir y todavía tiene poco volumen, empezar con SumUp o PayPal Reader puede ser más prudente porque evitas asumir una cuota mensual fija solo por aceptar tarjetas.
Para una cafetería consolidada, con muchos desayunos, cafés y tickets de importe reducido, nos quedaríamos antes con Teya. Su modelo por tramos permite saber con bastante claridad cuánto pagarás si tu facturación se mantiene dentro del nivel contratado.
Si necesitas controlar mesas, comandas, empleados o cocina desde la misma plataforma, Square puede encajar mejor, aunque también compararíamos soluciones especializadas. En nuestra selección de mejores datáfonos del mercado puedes ver alternativas para otros perfiles de negocio.
La clave es usar tus propios números: mira cuánto cobras con tarjeta cada mes, cuántas operaciones haces y cuál es tu ticket medio. Con esos tres datos puedes comparar mucho mejor que fijándote únicamente en el reclamo comercial de cada proveedor.
¿Qué pasa con Hacienda y el software del TPV?
El datáfono que utilizas para cobrar y el programa que genera tus facturas o tickets no son necesariamente la misma cosa. Si tu sistema TPV también funciona como software de facturación, debes revisar que cumpla los requisitos legales que correspondan.
La normativa sobre sistemas informáticos de facturación establece distintos plazos de adaptación: antes del 1 de enero de 2027 para los obligados incluidos en el artículo 3.1.a) del reglamento y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados del artículo 3.1.
Puedes ampliar esta cuestión en nuestra guía sobre la normativa de Hacienda para los TPV y consultar directamente el texto publicado en el BOE.
No des por hecho que comprar un datáfono concreto resuelve automáticamente las obligaciones de facturación: comprueba por separado el terminal de cobro y el software que emite los tickets o facturas de tu cafetería.
Conclusión
No existe un TPV perfecto para todas las cafeterías. Para nosotros, Teya es la opción recomendada cuando el negocio ya tiene un flujo estable de pagos con tarjeta y realiza muchos cobros pequeños, porque su estructura de cuota fija por tramos puede funcionar especialmente bien en este tipo de operativa.
SumUp o PayPal Reader tienen más sentido si todavía cobras poco o tu volumen cambia mucho, mientras que Square destaca si necesitas combinar pagos con más funciones de gestión.
Antes de decidir, haz una cuenta muy sencilla con tus últimos meses: facturación con tarjeta, número de operaciones y ticket medio. Si tus cifras encajan con sus tramos, puedes revisar la propuesta de Teya para tu cafetería y compararla con el coste que estás pagando ahora.
