Código de conducta para proveedores
Revisado el 12 de enero de 2024
Finantres, S.A. y sus afiliados y subsidiarias (colectivamente, «Finantres») esperan que los proveedores, suministradores, contratistas y otros socios comerciales con los que hacemos negocios (colectivamente, «Proveedores») se conduzcan éticamente, con transparencia e integridad en sus transacciones comerciales. Con ese fin, este Código de Conducta para Proveedores («Código») establece nuestros requisitos mínimos para los Proveedores, y está destinado a complementar las políticas propias de cada Proveedor, los requisitos legales aplicables y los términos de cualquier acuerdo con Finantres.
Este Código refleja nuestra expectativa de que los Proveedores mantengan altos estándares éticos, actúen de manera transparente en todas las transacciones comerciales y mantengan la integridad en sus prácticas comerciales. Al seguir estos principios, los Proveedores contribuyen a fortalecer la asociación entre las partes y a mantener un ambiente de negocios ético y sostenible.
Es importante que los Proveedores revisen y cumplan con este Código, además de adherirse a sus propias políticas internas, requisitos legales aplicables y los términos específicos de cualquier acuerdo con Finantres. La colaboración efectiva y ética entre Finantres y sus Proveedores es fundamental para lograr nuestros objetivos compartidos y para construir relaciones comerciales duraderas y mutuamente beneficiosas.
CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES
Esperamos que los Proveedores cumplan con las leyes y regulaciones que rigen sus actividades en cada jurisdicción en la que operan.
DERECHOS HUMANOS Y TRABAJO
Esperamos que nuestros Proveedores compartan el compromiso de Finantres con los derechos humanos e igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo. Los Proveedores deben contar con políticas y procedimientos para cumplir con su responsabilidad de proteger y respetar los derechos humanos que se aplican a todos los trabajadores, proveedores y sus cadenas de suministro. Por ejemplo, los Proveedores deben:
- Empleo de Elección y Lucha contra la Esclavitud Moderna. No utilizar ni permitir ninguna forma de trabajo forzado, vinculado o endeudado, y cumplir con las leyes y regulaciones que prohíben el trabajo obligatorio y la trata de personas.
- Horas de Trabajo, Salarios y Beneficios. Compensar a los trabajadores con salarios, horas de trabajo y beneficios según lo establecido por la ley aplicable.
- Trato Humano y No Discriminación. Establecer y llevar a cabo actividades en un lugar de trabajo libre de acoso y discriminación ilegal.
- Salud y Seguridad. Cumplir con las leyes, regulaciones y prácticas aplicables de salud y seguridad.
ÉTICA Y CUMPLIMIENTO
Esperamos que nuestros Proveedores mantengan altos estándares éticos para promover la honestidad e integridad en las operaciones comerciales, incluyendo:
- Integridad Empresarial. Nunca participar en corrupción, extorsión, malversación o soborno para obtener una ventaja injusta o impropia, como realizar pagos de facilitación. Los Proveedores cumplirán con todas las leyes y regulaciones contra el lavado de dinero y la corrupción de las jurisdicciones en las que operan, incluyendo, pero no limitándose a, la Ley contra el Soborno del Reino Unido y las convenciones internacionales contra la corrupción aplicables.
- Propiedad Intelectual. Los Proveedores deben cumplir con los derechos de propiedad intelectual de Finantres y otros, incluyendo derechos de autor, patentes, marcas comerciales y secretos comerciales. Los Proveedores no pueden utilizar la marca o marcas comerciales de Finantres sin el permiso expreso por escrito.
- Privacidad y Seguridad de la Información. Los Proveedores deben cumplir con las leyes y requisitos regulatorios de privacidad y seguridad de la información cuando se recopila, almacena, procesa, transmite y comparte información personal.
- Libros y Registros Precisos. Todas las transacciones comerciales deben realizarse de manera transparente y reflejarse con precisión en los libros y registros de su empresa.
- Regalos y Entretenimiento. Los regalos y entretenimiento pueden crear una obligación o expectativa inapropiada por parte del destinatario o proveedor. Esperamos que los Proveedores se abstengan de proporcionar regalos personales, tarifas u otra compensación, incluyendo actividades de entretenimiento, que tengan la intención de influir, o que razonablemente puedan parecer influir, en una decisión comercial. Esto incluye regalos ofrecidos a empleados de Finantres si no cumplen con los requisitos del Código de Conducta Empresarial de Finantres al que todos los empleados de Finantres están sujetos.
- Relaciones Personales. Los Proveedores divulgarán todas las relaciones familiares o personales cercanas conocidas con empleados o directores de Finantres que estén involucrados en la relación del Proveedor con Finantres.
MEDIOAMBIENTAL
Reconocemos la importancia de colaborar con nuestros Proveedores para promover la sostenibilidad ambiental. Esperamos que los Proveedores revisen el impacto de sus operaciones, cumplan con las leyes y regulaciones ambientales aplicables, y operen de manera que proteja el medio ambiente y la salud y seguridad humanas.
CONFIDENCIALIDAD
Esperamos que los Proveedores salvaguarden y protejan la información confidencial de Finantres. La información confidencial debe interpretarse de manera amplia e incluir toda la información no pública relacionada con Finantres y que pueda ser útil para competidores o perjudicial para Finantres o sus clientes si se divulga. Los Proveedores no pueden revelar ni distribuir la información confidencial de Finantres, excepto cuando la divulgación esté autorizada por Finantres o sea requerida por la ley, norma o regulación aplicable, o en el marco de un procedimiento legal aplicable. Los Proveedores utilizarán la información confidencial únicamente para fines legítimos de la empresa. Restricciones adicionales sobre el uso y manejo de la información confidencial pueden incluirse en un acuerdo que el Proveedor celebre con Finantres.
¿DUDAS?
Si tienes preguntas o inquietudes sobre este Código o tu relación comercial con Finantres, por favor, comunícalas a tu contacto comercial en Finantres o al equipo de adquisiciones de Finantres.
* * * Nos reservamos el derecho de revisar el cumplimiento de este Código y suspender o, en las circunstancias adecuadas, terminar relaciones con un proveedor que se encuentre en incumplimiento. Podemos revisar y actualizar este Código a nuestra única discreción. * * *
