Resumen rápido
- No existe una tarifa estándar por emitir recibos domiciliados: cada entidad establece sus condiciones.
- El banco puede cobrar una cantidad fija por recibo, un porcentaje sobre su importe o unas condiciones negociadas según volumen.
- También debes revisar comisiones por devoluciones, recobro y mantenimiento de la cuenta.
- Como referencia real, Bankinter publica en su PLAN Empresas un coste de 0,40 € por adeudo directo SEPA.
- Con 250 recibos al mes y una tarifa de 0,40 € por recibo, el coste de emisión sería de 100 € mensuales, antes de añadir posibles devoluciones u otros gastos.
- Para empresas que quieren una tarifa por recibo fácil de identificar, Bankinter Empresas es una de nuestras opciones recomendadas, aunque conviene comprobar qué PLAN te corresponde y calcular el coste total de la operativa.
¿Cuánto cuesta emitir un recibo domiciliado?
La respuesta corta es que depende del banco y del acuerdo comercial que tengas con él.
Lo que una empresa suele llamar emitir o pasar un recibo se procesa normalmente como un adeudo directo SEPA. La entidad presenta el cobro en la cuenta del cliente y puede aplicar una comisión por cada adeudo enviado.
Bankinter, por ejemplo, publica una tarifa de 0,40 € por adeudo directo SEPA dentro de sus PLANES Empresas. En su información específica sobre adeudos también indica que determinadas líneas de gestión de cobro pueden tener condiciones negociadas individualmente. Condiciones de los adeudos directos SEPA de Bankinter
Antes de decidir, merece la pena comparar esta cifra con las condiciones de otros bancos y cuentas para emitir recibos, especialmente si vas a presentar cientos o miles cada mes.
| Coste | Cómo puede cobrarse |
|---|---|
| Emisión del recibo | Importe fijo o porcentaje sobre el recibo |
| Devolución | Importe fijo, porcentaje o combinación de ambos |
| Recobro | Puede tener una comisión adicional |
| Anticipo de recibos | Puede generar intereses y otros gastos |
| Cuenta bancaria | Puede tener una cuota mensual según el producto |
Consejo Finantres: no compares únicamente el precio por emitir el recibo. Una tarifa barata puede dejar de serlo si las devoluciones son caras o la cuenta exige una cuota mensual elevada.
Ejemplo: cuánto pagarías por 250 recibos al mes
Supongamos una empresa que envía 250 recibos todos los meses y paga 0,40 € por cada uno.
El cálculo sería:
250 × 0,40 € = 100 € al mes
Si mantuvieras ese volumen durante doce meses:
100 € × 12 = 1.200 € al año
Este cálculo solo mide la emisión. No incluye posibles recibos devueltos, servicios de recobro ni la comisión de mantenimiento de la cuenta.
Aquí está uno de los errores más habituales: mirar una comisión aislada en lugar del coste anual completo. Para negocios especialmente sensibles a los gastos fijos, también tiene sentido comparar las cuentas para empresas sin comisiones y comprobar qué condiciones deben cumplirse realmente.
Qué puede encarecer una remesa de recibos
El volumen es importante, pero no es lo único que debes mirar.
Los recibos devueltos
Una devolución puede tener su propia comisión. Algunas entidades establecen una cantidad fija y otras pueden aplicar un porcentaje sobre el nominal del recibo.
Por ejemplo, una empresa puede tener una comisión de emisión competitiva y acabar pagando bastante más de lo previsto si acumula muchas devoluciones. Antes de contratar, pregunta expresamente cuánto cuesta presentar el recibo y cuánto cuesta que sea devuelto.
Bankinter señala que en determinadas líneas de gestión de cobro los gastos asociados a una devolución pueden establecerse como porcentaje o cantidad fija, igual que sucede con servicios adicionales de recobro.
La comisión de la propia cuenta
También importa la cuenta desde la que trabajes.
Bankinter estructura su PLAN Empresas en varios niveles. En la información publicada por la entidad aparecen PLAN 0, PLAN 10 y PLAN 20, con distintos costes de mantenimiento según la operativa y las condiciones cumplidas. El precio publicado del adeudo directo SEPA es de 0,40 € en los tres.
Si te interesa esta entidad, puedes revisar con más detalle nuestro análisis de Bankinter Empresas y las condiciones del Bankinter PLAN 0 antes de echar números.
El volumen de recibos
Con 10 recibos al mes, una diferencia de unos céntimos apenas mueve el coste total. Con 2.000 recibos, sí.
Por ejemplo:
- 100 recibos × 0,40 € = 40 €
- 500 recibos × 0,40 € = 200 €
- 2.000 recibos × 0,40 € = 800 €
Por eso, si tu empresa mueve mucho volumen, negociar la tarifa puede ser más importante que la comisión anunciada inicialmente. También conviene comparar varias de las mejores cuentas para empresas antes de concentrar toda la facturación en una entidad.
Bankinter Empresas: nuestra opción recomendada para emitir recibos
Para una pyme que quiere utilizar domiciliaciones de forma recurrente, Bankinter Empresas es una opción que recomendamos comparar especialmente.
El punto que nos gusta para esta operativa es la transparencia: su PLAN Empresas publica 0,40 € por adeudo directo SEPA y permite trabajar con cobros electrónicos desde una solución específicamente orientada a empresas. La entidad ofrece tanto adeudos CORE como B2B y herramientas para gestionar ficheros y remesas.
No significa que vaya a ser la opción más barata para absolutamente todas las empresas. El resultado depende de tu volumen, de las devoluciones y del PLAN que te corresponda. Antes de contratar, revisa también las alternativas a Bankinter Empresas y calcula el coste anual completo.
Si las condiciones encajan con tu negocio, puedes consultar Bankinter Empresas y sus opciones para empresas. También puedes revisar nuestra guía sobre cómo abrir una cuenta de empresa en Bankinter para conocer el proceso con más detalle.
¿Necesitas autorización para emitir el recibo?
Sí. No deberías cargar recibos en la cuenta de un cliente simplemente porque tengas su IBAN.
El adeudo domiciliado parte de una autorización previa del pagador, normalmente mediante un mandato. El Banco de España explica que esta autorización puede cubrir un cobro puntual o una serie de cobros recurrentes. Banco de España: cómo funcionan los adeudos domiciliados
En SEPA existen principalmente dos esquemas que pueden afectar a una empresa: CORE, que puede utilizarse con consumidores, empresas o autónomos, y B2B, diseñado para cobros entre empresas y profesionales. No necesitas dominar toda la normativa para calcular cuánto te cuesta emitir recibos, pero sí asegurarte de usar la modalidad correcta y conservar los mandatos correspondientes. European Payments Council: reglas de los adeudos SEPA
Conclusión
El coste de emitir recibos domiciliados depende principalmente de la comisión por recibo, las devoluciones y el coste de la cuenta bancaria. No existe una tarifa universal que permita decir que emitir un recibo cuesta siempre una cantidad determinada.
Como referencia, Bankinter publica 0,40 € por adeudo directo SEPA dentro de su PLAN Empresas, lo que permite calcular fácilmente el coste según tu volumen. Nos parece una opción recomendable para comparar si utilizas domiciliaciones de forma habitual, pero antes de decidir revisa las condiciones del plan, las comisiones por devolución y el coste total anual.
