Mejores datáfonos con impresora: 4 opciones para cobrar y entregar ticket

Resumen rápido

• Opción recomendada para negocios con volumen estable: Teya Pro. Tiene impresora integrada, Wi-Fi y respaldo 4G, y Teya trabaja con planes por tramos de facturación.
• Mejor para empezar sin una cuota mensual obligatoria: SumUp Terminal. Compras el equipo y puedes pagar por transacción.
• Mejor para combinar cobros y software TPV: Square Terminal. Integra impresora y herramientas de gestión en el mismo ecosistema.
• Mejor si quieres un terminal Android potente: myPOS Ultra. Incluye 4G, Wi-Fi e impresora térmica rápida.
• No elijas solo por el precio del aparato: compara comisión, cuota, conectividad y coste total según tus ventas.

Comparativa de los mejores datáfonos con impresora

Los precios y tarifas anteriores son los publicados por cada proveedor y pueden cambiar o depender del tipo de tarjeta y del volumen contratado.

Si quieres comparar también modelos que no llevan impresora, tienes nuestra selección de mejores datáfonos y todas las reviews de TPVs.

Teya Pro: nuestra opción recomendada para negocios con volumen estable

Teya Pro es la opción que más nos convence cuando la impresora se va a utilizar de verdad, por ejemplo en hostelería o comercios con bastantes cobros diarios. El terminal permite imprimir recibos físicos, compartirlos también en formato digital y cuenta con Wi-Fi y conexión 4G de respaldo.

Su diferencia frente a alternativas de pago por uso está en la estructura de precios. Teya ofrece cuotas según el volumen mensual cobrado con tarjeta. En el tramo de hasta 15.000 €, publica una cuota de 79,90 € + IVA que incluye un Teya Pro y un Teya Go. Los pagos con determinadas tarjetas quedan fuera de la cuota fija y tienen condiciones diferentes, por lo que merece la pena revisar la propuesta completa antes de contratar.

Ejemplo práctico: con 15.000 € mensuales cobrados con tarjetas incluidas en el tramo, el plan publicado de Teya supone 79,90 € + IVA. Aplicar simplemente una comisión del 1,49 % sobre esos 15.000 € supondría 223,50 € en comisiones. Es una comparación orientativa: el resultado real cambia según las tarjetas utilizadas, el plan y las condiciones de cada proveedor.

Hay otro detalle que conviene conocer: los terminales incluidos en el servicio de Teya siguen siendo propiedad de Teya y deben devolverse cuando finaliza el servicio. No es lo mismo que comprar el dispositivo en propiedad.

Por eso la recomendamos especialmente si tienes una facturación recurrente y quieres valorar una cuota frente al modelo clásico de porcentaje por operación. Puedes consultar Teya y pedir una propuesta para tu negocio para comprobar si su tramo de precios encaja con tus cobros reales.

SumUp Terminal: mejor si prefieres pagar por uso

SumUp Terminal es más fácil de encajar cuando tienes un negocio pequeño, estacional o con un volumen poco previsible. El terminal incorpora impresora, pantalla táctil, Wi-Fi y conexión móvil, por lo que puede trabajar sin depender de un teléfono.

SumUp publica un precio de 169 € + IVA para el dispositivo y una comisión del 1,49 % por operación con su modalidad de pago por uso. También dispone de un plan mensual con una comisión inferior, así que a medida que crece tu facturación conviene volver a hacer números.

La propia ficha oficial de SumUp Terminal detalla sus condiciones. Para profundizar en ventajas, costes y otros modelos de la marca, puedes consultar nuestra review de los datáfonos SumUp.

Lo elegiríamos antes que Teya si cobras poco o de forma muy irregular. Con poco volumen, una estructura puramente variable puede ser más cómoda que pagar una cuota aunque ese mes vendas menos.

Square Terminal: buena opción si también quieres software TPV

Square Terminal integra en el mismo dispositivo los pagos, la impresora y el software de Square. Puede funcionar con batería, utiliza Wi-Fi y admite conexión Ethernet mediante un hub opcional, aunque no incorpora conexión móvil 4G propia.

Square publica un precio de 165 € + IVA y una comisión de 1,25 % + 0,05 € por pago presencial. Esa parte fija de cinco céntimos parece pequeña, pero importa cuando tienes cientos de operaciones de poco importe.

Puedes comprobar todas las características en las especificaciones oficiales de Square Terminal y ampliar nuestra valoración en el análisis de los datáfonos Square.

Error común: comparar únicamente el porcentaje. Una tarifa del 1,25 % + 0,05 € no equivale automáticamente a decir que es más barata que otra del 1,49 %. El ticket medio y el número de operaciones cambian el resultado.

myPOS Ultra: para quien prioriza Android, movilidad e impresora rápida

myPOS Ultra es una alternativa más orientada a quien quiere un terminal potente. Tiene pantalla táctil de 6,5 pulgadas, sistema Android, conectividad Wi-Fi y 4G e impresora térmica integrada de alta velocidad.

El dispositivo tiene un precio publicado de 249 € + IVA. Para determinados volúmenes y tarjetas, myPOS muestra tarifas desde el 1,45 % + 0,05 €, aunque el coste final depende del tipo de operación.

No sería nuestra primera elección si tu única prioridad es gastar poco en hardware. Sí puede tener sentido si valoras disponer de un dispositivo Android completo y conectado para trabajar fuera del mostrador. Puedes ver más detalles en nuestra review de los datáfonos myPOS.

Qué mirar antes de elegir un datáfono con impresora

La impresora importa, pero el coste de procesar los pagos suele pesar mucho más que el precio del rollo de papel. Si todavía estás decidiendo qué formato necesitas, revisa primero los tipos de TPV.

Antes de contratar, comprueba estos cinco puntos:

• Coste total. Suma cuota, comisión por operación, precio del equipo y tarifas especiales para determinados tipos de tarjeta. Nuestra guía de comisiones de TPV te ayuda a identificar qué comparar.
• Wi-Fi y 4G. Para un mostrador fijo puede bastar el Wi-Fi. En terrazas, ferias, reparto o servicios a domicilio, el 4G tiene bastante más valor. Puedes comparar también los mejores TPV portátiles.
• Impresora integrada o base externa. Un terminal todo en uno ocupa más, pero evita transportar y cargar dos dispositivos. Una base con impresora puede ser mejor si solo entregas recibos en papel ocasionalmente.
• Liquidaciones. Revisa cuándo recibes el dinero y dónde se abona. Para un negocio con mucha rotación de caja, cobrar al día siguiente no es lo mismo que esperar varios días.
• Tu actividad. En restauración pesan la movilidad y la velocidad; en una tienda puede ser más importante la integración con caja e inventario. Si quieres afinar más, tienes nuestras guías de TPV para hostelería y TPV para comercios.

Consejo Finantres: haz los cálculos utilizando dos o tres meses reales de ventas. Comparar terminales con un ejemplo genérico de 1.000 € puede darte una conclusión completamente distinta a la que obtendrías con tu facturación y ticket medio reales.

¿El recibo del datáfono sustituye a una factura?

No des por hecho que el justificante que imprime el datáfono cumple tus obligaciones de facturación. La factura simplificada debe incluir una serie de datos concretos, como identificación del emisor, descripción de los bienes o servicios, tipo impositivo y contraprestación total. Un simple resguardo del pago con tarjeta puede no contener toda esa información.

La Agencia Tributaria explica cuándo puede utilizarse una factura simplificada y qué debe contener. Si quieres que el mismo dispositivo gestione pagos y facturación, revisa específicamente las funciones del software TPV y no solo si la máquina imprime papel.

Conclusión

Si tienes un negocio con cobros frecuentes y una necesidad real de entregar recibos impresos, Teya Pro es nuestra opción recomendada cuando tu volumen encaja con sus planes. Su estructura de cuota puede resultar especialmente interesante frente a pagar un porcentaje sobre cada operación, pero debes revisar qué pagos quedan incluidos.

Para volúmenes pequeños o irregulares, SumUp Terminal nos parece más sencillo. Square Terminal destaca si quieres unir pagos y software TPV, mientras que myPOS Ultra tiene más sentido si buscas un terminal Android potente con 4G.

Si tu negocio ya mueve una facturación estable con tarjeta, el siguiente paso lógico es comprobar qué condiciones puede ofrecerte Teya y compararlas con lo que pagas ahora.