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¿Qué es un Pago voluntario?

Escrito por Xavier Tarrasó y revisado por Javier Borja

Definición

El pago voluntario en el ámbito financiero se refiere a una transferencia de fondos realizada de manera deliberada y consciente por parte de un deudor para saldar una obligación monetaria. A diferencia de los pagos obligatorios que se derivan de compromisos contractuales o deudas preestablecidas, el pago voluntario es una acción discrecional por parte del deudor, quien elige realizar el desembolso sin la presión externa de vencimientos o sanciones. Este tipo de transacción puede tener lugar en diversos contextos, desde la devolución anticipada de un préstamo hasta la cancelación de una factura antes de la fecha de vencimiento acordada. El pago voluntario, además de cumplir con la obligación financiera, puede ser indicativo de una sólida salud financiera y una relación positiva entre las partes involucradas.
Alejandro Borja

Encargado de la Educación Financiera en Finantres

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¿Qué es un pago voluntario?

Ex gratia en latín significa «en virtud de la gracia» o «por gracia». Un pago voluntario es voluntario porque el pagador no tiene que compensar al beneficiario. El término «ex gratia» (sin contraprestación) se refiere a un pago efectuado por una organización o un gobierno por ley a particulares por reclamaciones e indemnizaciones.

La definición de pago gratuito se ha modificado varias veces. La definición general de gratificación es un pago efectuado por una organización, gobierno, etc. a un individuo por reclamaciones y daños sin reconocimiento de una obligación legal. Generalmente, las gratificaciones se reclaman por daños que no cubre ningún seguro.

Para comprender mejor el significado del término «gratia», he aquí un ejemplo. Supongamos que una empresa ha tenido una mala experiencia y quiere reducir su plantilla. En este caso, la empresa debe pagar la indemnización legalmente exigida a los trabajadores antes de despedirlos. Si la empresa paga voluntariamente una cantidad adicional, se denomina pago voluntario. Este pago adicional voluntario es una gratificación.

Un pago voluntario tiene una obligación moral. Para mantener buenas relaciones con sus clientes, British Airways ofrece ocasionalmente pagos gratuitos a los clientes que han sufrido inconvenientes con la compañía aérea.

Características del pago graciable

  • El significado de la gratificación es que se paga voluntariamente y no se puede coaccionar.
  • Las empresas ofrecen un pago voluntario para mantener su buena imagen pública.
  • El concepto de pago gratuito es que está libre de cualquier obligación o reconocimiento de deuda.
  • Un pago voluntario es un gesto de buena voluntad.
  • La gratificación también se denomina «apretón de manos de oro».
  • Un pago voluntario está sujeto a la voluntad del empresario y no es jurídicamente vinculante.
  • No existe un límite máximo para el importe de la gratificación, que depende totalmente del pagador.
  • El pago de la gratificación nunca es fijo y varía de una organización a otra.
  • Los pagos sin contraprestación no están cubiertos por el EPFA y no se consideran salarios.

Situaciones en las que se permiten los pagos gratuitos

  • Una organización puede hacer pagos voluntarios a los trabajadores que estén enfermos o hayan sufrido un accidente.
  • Si una organización desea despedir a sus trabajadores, debe pagarles una indemnización como muestra de gratitud.
  • Si un trabajador no está cubierto por la ley de primas, el empresario puede pagarle una gratificación.

Ejemplos de pagos gratuitos

  • Malaysia Airlines anunció el pago de indemnizaciones a las familias de todos los pasajeros fallecidos en un accidente aéreo.
  • El ministro indio del Carbón anunció el pago de indemnizaciones por accidentes mortales en minas de carbón.
  • Durante la crisis constitucional malaya de 1988, el entonces Primer Ministro de Malasia anunció el pago de una compensación económica a todos los jueces afectados.
  • Durante el atentado de Bombay de 2006, el ministro principal de Maharashtra anunció el pago de indemnizaciones de emergencia a los familiares de los fallecidos.

Cálculo de la indemnización de urgencia

No existe un método específico y concreto para calcular el pago de la gratificación. El término «ex gratia» es bastante general y refleja su nombre. El pago gratuito es opcional y se realiza a petición del pagador, que decide la cuantía. El importe del pago no es fijo y varía de una empresa a otra. No hay límite máximo para el importe de la gratificación. Ni siquiera existe un método para calcular el impuesto sobre la gratificación.

Preguntas frecuentes sobre los pagos voluntarios

¿El pago de la gratificación está incluido en el CTC?

El coste total de propiedad, a menudo abreviado como CTP, se refiere al coste anual de un empleado para el empresario. El concepto de pago gratuito es voluntario e involuntario. Por lo tanto, los pagos de gratificaciones a los empleados no se incluyen en el CTC.

¿Es diferente un pago voluntario de una gratificación?

Sí, una gratificación es diferente de una prima; no son lo mismo. Se paga una prima en función del rendimiento de los trabajadores en la empresa. Según la Ley de Bonificaciones, los trabajadores tienen derecho a una bonificación anual de entre el 8% y el 20% de su salario. La gratificación es un pago adicional efectuado por el empresario como gesto de buena voluntad. El pago de la gratificación es una obligación y la empresa no puede eludirlo.

Explicación para que lo entienda un niño de 10 años

Imagina que el pago voluntario es como cuando decides compartir tus dulces con un amigo sin que nadie te lo haya pedido. En finanzas, es cuando alguien decide pagar lo que debe antes de que sea estrictamente necesario.
Por ejemplo, si prestaste un juguete a un amigo y acordaron que lo devolvería en una semana, si tu amigo decide devolvértelo antes de esa fecha solo porque quiere hacerlo, ¡eso sería un «pago voluntario»!
Es como hacer algo bueno antes de que te lo pidan, ¡es genial y muestra que eres confiable y cuidas de tus compromisos financieros!

Explicación para un profesional del sector

El pago voluntario en el ámbito financiero, desde una perspectiva más avanzada, representa una acción discrecional por parte de un deudor en la que opta por extinguir su obligación financiera antes del plazo establecido sin estar sujeto a presiones externas o penalizaciones. En esencia, implica la realización anticipada de un desembolso, evidenciando una capacidad de pago y una solvencia financiera que va más allá de los términos contractuales. Este acto puede llevarse a cabo en diversos contextos, tales como el reembolso anticipado de un préstamo o la cancelación de una factura antes de su fecha de vencimiento convenida.
Desde una óptica más técnica, el pago voluntario puede considerarse como una manifestación de responsabilidad financiera y solidez crediticia por parte del deudor. En términos de gestión financiera, implica una toma de decisiones estratégica, ya que el individuo o entidad opta por asignar recursos de manera temprana para cumplir con sus compromisos financieros. Este comportamiento puede ser interpretado como un indicador positivo por parte de los acreedores, sugiriendo una confianza en la estabilidad económica del deudor y su capacidad para gestionar sus obligaciones de manera proactiva.
Es importante señalar que el pago voluntario no solo tiene implicaciones financieras, sino que también puede tener un impacto en las relaciones comerciales y la percepción de la integridad financiera. En este sentido, este acto puede fortalecer la confianza entre las partes involucradas, fomentando relaciones comerciales a largo plazo basadas en la transparencia y la responsabilidad financiera.
La realización de pagos voluntarios, además, puede estar influenciada por factores externos y situacionales, como el acceso a liquidez adicional, la obtención de beneficios fiscales o simplemente la preferencia por mantener una imagen crediticia positiva. Esta acción estratégica puede ser parte integral de una gestión financiera efectiva, donde la anticipación y el compromiso voluntario con las obligaciones económicas contribuyen al desarrollo de una reputación financiera sólida y fiable.
En conclusión, el pago voluntario representa un componente valioso en la gestión financiera avanzada, evidenciando una disciplina financiera y una visión a largo plazo por parte del deudor. Al realizar pagos de manera voluntaria, se demuestra una voluntad proactiva de cumplir con las obligaciones financieras, generando beneficios tanto en términos de relaciones comerciales como en el ámbito crediticio.
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