Resumen rápido
- Prepara la nómina definitiva y comprueba el neto a pagar y el IBAN de cada empleado.
- Verifica que la cuenta tenga saldo suficiente antes de emitir las órdenes.
- Para pocos trabajadores puedes usar transferencias; para varios, una remesa de nóminas suele ahorrar trabajo.
- Revisa la fecha de ejecución y los permisos de los usuarios que deben autorizar el pago.
- Comprueba después que todas las órdenes se hayan ejecutado y guarda los justificantes.
- Para esta operativa, Bankinter Empresas es una de nuestras opciones recomendadas porque permite gestionar tanto pagos individuales como remesas de nóminas.
Qué necesitas antes de pagar las nóminas
Empieza por trabajar con la nómina ya cerrada. La cantidad que normalmente transfieres al trabajador es el salario neto, después de aplicar las retenciones y deducciones correspondientes, no el salario bruto.
Las retenciones practicadas sobre rendimientos del trabajo tienen sus propias obligaciones frente a Hacienda, entre ellas el modelo 111 de la Agencia Tributaria. Del mismo modo, las cotizaciones sociales se gestionan por sus canales específicos, como el Sistema RED de la Seguridad Social. Pagar el neto al empleado no sustituye estas obligaciones.
Antes de emitir nada, comprueba:
- Nombre del trabajador.
- IBAN correcto.
- Importe neto de la nómina.
- Cuenta de empresa desde la que se cargará.
- Fecha prevista de pago.
- Saldo disponible.
- Usuarios o apoderados que deben autorizar la operación.
Si no tienes claro cómo funcionan los plazos y órdenes bancarias, puede ayudarte nuestra guía sobre transferencias bancarias.
Cómo pagar las nóminas desde la cuenta de empresa paso a paso
1. Revisa los importes antes de entrar al banco. No utilices una hoja del mes anterior sin comprobar cambios de sueldo, bajas, variables o modificaciones de cuenta. Un error de 100 € repetido entre varios empleados puede convertirse en un problema difícil de corregir después.
2. Comprueba la liquidez de la cuenta. No mires únicamente el coste total de las nóminas. Deja margen para otros cargos que puedan coincidir esos días. Si la empresa suele llegar justa al cierre de mes, conviene reforzar el control de tesorería; aquí tienes nuestra guía de tesorería para pymes y autónomos.
3. Decide entre transferencias individuales y una remesa. Si tienes uno o dos empleados, introducir cada transferencia por separado puede ser suficiente. Con una plantilla mayor, una remesa permite agrupar las órdenes y reducir trabajo manual.
Ejemplo hipotético: una empresa tiene ocho trabajadores y debe abonar 14.600 € netos en total. En lugar de introducir ocho operaciones cada mes, puede generar una remesa con los ocho beneficiarios, revisar el total y autorizar el fichero una sola vez según el sistema de su banco.
4. Introduce o carga las órdenes. Dependiendo de la entidad, podrás generar la remesa desde la propia banca de empresas o importar el fichero creado por tu programa de nóminas, ERP o asesoría. Comprueba especialmente los IBAN y los importes antes de continuar.
5. Firma la operación. En muchas empresas no basta con preparar la remesa: otra persona con poderes puede tener que autorizarla. Si utilizáis firma conjunta, deja margen para que todos los responsables puedan intervenir antes de la fecha de pago.
6. Comprueba el resultado. Después de ejecutarse, revisa que no existan órdenes rechazadas. Guarda los justificantes y concilia el cargo bancario con la contabilidad para evitar duplicidades.
Un buen proceso no consiste solo en pulsar “enviar”. Consiste en poder demostrar después qué se ordenó, quién lo autorizó, cuánto se pagó y si todas las operaciones llegaron correctamente.
Bankinter Empresas: nuestra opción recomendada para pagar nóminas
Para una empresa que quiere centralizar este proceso, Bankinter Empresas es una opción que recomendamos valorar especialmente. Su servicio de nóminas permite realizar pagos individuales y pagos masivos mediante remesas, y dispone de un gestor de ficheros para generar órdenes desde la propia web. También contempla permisos para restringir el acceso a la información detallada de las nóminas. Puedes consultar el funcionamiento del servicio oficial de pago de nóminas de Bankinter Empresas.
Si este tipo de operativa encaja con tu negocio, puedes consultar Bankinter Empresas desde aquí. Antes de contratar, merece la pena revisar las condiciones concretas de la cuenta y del plan aplicable a tu empresa, porque una buena funcionalidad para nóminas no significa automáticamente que sea la alternativa más barata para todos los negocios.
En Finantres también tienes nuestro análisis de Bankinter Empresas, la guía para abrir una cuenta de empresa en Bankinter y el análisis sobre seguridad de Bankinter para empresas.
Si quieres entender mejor la operativa bancaria antes de decidir, también puedes revisar cómo funcionan las transferencias en Bankinter. Y si prefieres comparar antes de abrir cuenta, tienes nuestra selección de mejores bancos y cuentas para empresas y las principales alternativas a Bankinter Empresas.
Errores frecuentes al pagar las nóminas
Transferir el salario bruto. El empleado normalmente debe recibir el neto indicado en su nómina. Las retenciones y cotizaciones siguen circuitos distintos.
Usar un IBAN antiguo. Si un trabajador cambia de banco, modifica el dato en una única fuente fiable para no seguir reutilizando plantillas desactualizadas.
Esperar al último momento. Una firma pendiente, un fichero rechazado o un problema con la cuenta pueden retrasar toda la plantilla.
Reenviar una remesa sin comprobar su estado. Si parece que una operación ha fallado, revisa primero qué órdenes se han ejecutado. Repetir el fichero completo puede provocar pagos duplicados.
No controlar quién puede ver o autorizar las nóminas. Los salarios son información sensible. Da acceso únicamente a las personas que realmente necesiten preparar, revisar o firmar los pagos.
Qué hacer si una nómina es rechazada
Primero identifica si el problema afecta a toda la remesa o únicamente a un trabajador. Comprueba el código o motivo del rechazo, el IBAN, el saldo disponible y el estado de las firmas.
Si solo falla una orden, no repitas automáticamente toda la remesa. Corrige el dato y vuelve a emitir únicamente el pago pendiente cuando sea posible.
Guarda además el justificante de la incidencia y del pago posterior. Esto facilita la conciliación y evita que contabilidad interprete dos movimientos relacionados como gastos distintos.
Conclusión
Pagar nóminas desde una cuenta de empresa consiste, en esencia, en preparar los importes correctos, elegir entre transferencias o remesa, autorizar las órdenes y comprobar después que se han ejecutado.
Para plantillas pequeñas, las transferencias individuales pueden ser suficientes. Cuando el número de empleados aumenta, una herramienta específica de remesas reduce tareas repetitivas y ayuda a controlar mejor el proceso. Para este uso concreto, Bankinter Empresas es una de las opciones que recomendamos valorar por sus herramientas específicas para gestionar nóminas, siempre después de revisar qué condiciones se aplican a tu empresa.
