¿Es obligatorio ser autónomo para usar un datáfono?
No, no necesitas estar de alta como autónomo para tener un datáfono. La normativa española no obliga a solicitar este dispositivo ni a aceptar pagos con tarjeta simplemente por disponer de un TPV. Este sólo se vincula a una cuenta bancaria y un proveedor, no al alta automática en actividades económicas.
Sin embargo, el uso del datáfono sí implica realizar una actividad económica. Si cobras por tus servicios o productos, estás ejerciendo profesionalmente, lo que desencadena obligaciones fiscales y, en algunos casos, el alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Así que, aunque el datáfono no obliga, lo que haces con él sí puede hacerlo.
Muchos proveedores permiten contratar TPV sin ser autónomo, sobre todo opciones sin cuotas fijas como SumUp, iZettle o Square. Esto te deja operar de forma legal siempre que tus transacciones sean ocasionales y limitadas. Pero si superas ciertos límites o periodicidad, Hacienda o la Seguridad Social podrían considerarte una actividad profesional habitual y requerir el alta oficial.
Alternativas legales para operar sin ser autónomo
Ahora vamos a explorar cómo facturar sin darte de alta en el RETA si quieres operar legalmente sin ser autónomo, siempre de forma puntual.
🤝 1. Cooperativas de trabajo asociado
Te conviertes en socio mediante una cuota inicial (por ejemplo, entre 100 € y 300 €). Emitirás facturas bajo el NIF de la cooperativa y ellos gestionan todo: cotizaciones, IVA, IRPF y pagos. Pagas una comisión, típicamente del 6 % al 8 % por factura.
Ventaja: tú no necesitas darte de alta en el RETA.
Precaución: la Inspección puede considerarlo fraude si se usa de forma habitual o como “empresa pantalla”.
🧾 2. Plataformas de facturación
Existen servicios que permiten emitir facturas sin ser autónomo, reteniendo una comisión (entre el 4 % y 12 %). Tú presentas tu actividad como ocasional, declaras IVA e IRPF y evitas la cuota fija de autónomo.
Ideal si tus ingresos son reducidos y no buscas ser trabajador por cuenta propia regular.
📃 3. Contratos mercantiles o prestación de servicios
Algunas empresas te contratan como trabajador externo mediante contratos mercantiles. Puedes facturar puntual o excepcionalmente sin darte de alta en el RETA, siempre que no sea tu actividad habitual.
Clave: que el servicio sea esporádico y no suponga tu principal fuente de ingresos.
📦 4. Alta temporal en Hacienda (modelo 036/037)
Puedes darte de alta solo en Hacienda (census de empresarios/profesionales) para emitir facturas legales. Declaras IVA e IRPF trimestralmente y no cotizas al RETA, siempre que tu actividad sea ocasional y no superes el SMI vigente (en 2025, 1 184 € en 14 pagas, unos 16 576 €/año).
🛡️ En resumen
| Opción | Alta en RETA | Cuota fija | Facturación habitual | Comisión (%) |
|---|---|---|---|---|
| Cooperativa | No | No | Solo puntual | 6 %–8 % |
| Plataforma facturación | No | No | Ideal esporádica | 4 %–12 % |
| Contrato mercantil | No | No | Puntual | Variable |
| Alta en Hacienda | No | No | Puntual, ≤ SMI | Solo impuestos |
Estas alternativas te permiten facturar con datáfono o emitir facturas sin ser autónomo, siempre que tu actividad sea ocasional, esporádica y con ingresos reducidos. Si tu trabajo se vuelve habitual o superas los límites legales, lo recomendable es valorar darte de alta como autónomo para evitar sanciones.
